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图26 选择记账凭证填制业务
(3)记账凭证填制、存数据、退出:以图27为例。
图27 填制记账凭证
摘要选择:点击某一行的摘要栏时,将弹出摘要选择列表,双击某行即选中该摘要。 科目选择:点击某一行的总账科目或明细科目栏时,将弹出科目选择列表,双击某个科目即选中该科目(注意:如果存在明细科目,必须选择明细科目)。
:点击该图标,会在记账凭证需要划线的地方自动划线,再点
刚才划的线清除掉。
,会把
:点击此图标,则录入金额时的字体为黑色,这里表示是正数的金额。
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:点击此图标,则录入金额时的字体为红色,这里表示是负数的金额。
:点击此图标后,保存数据。
(4)传递/退回记账凭证:当某笔业务的记账凭证填写完成后,即可以选中该笔业务,然后点传递按钮,在弹出提示页面点“确定”(如图28所示)传递当前业务,以传递给下一个岗位的学生进行接下来的业务处理。
图28 传递记账凭证
当某笔记账凭证上一环节提供的原始凭证错误或者无资料提供,可点选中某笔业务,然
后点退回按钮,在弹出提示页面点“确定”退回当前业务。
(5)退出记账凭证填制模块:点图28右下方的“关闭”按钮,退出记账凭证填制模块,
返回到图5岗位办公室。
注意:
(1)如果所有的记账凭证都已经填制并已传递,则点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“记账凭证填制”会没有反应,此时,用户可以通过“快速索引”功能查看业务单据。
(2)如果登录的用户未设置“记账凭证填制”业务,则点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“记账凭证填制”也会没有反应。
5.记账凭证审核
流程:进入业务列表→选择需要审核的记账凭证业务→记账凭证审核、退出(自动保
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存)→退回(记账凭证存在问题或者错误)/传递→退出记账凭证审核模块 操作步骤:
(1)进入业务列表:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“记账凭证审核”,点击进入到任务列表。在任务列表中选中某一笔业务,此时选中的业务文字显示为蓝色字体(图29所示)。
图29 记账凭证审核业务列表
(2)在图29鼠标点击下图30圈中的红色区域,进入记账凭证审核页面。
图30 选择记账凭证审核业务
(3)记账凭证审核、退出(自动保存):以图31为例。
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图31 记账凭证审核
:用来审核记账凭证,点击
证会签上审核人的姓名。
图标即可完成审核,已经审核过的记账凭
:已经审核过的记账凭证如果需要取消审核,则点击图标,即可取
消审核人的姓名。
(4)传递/退回记账凭证:当某笔记账凭证审核后,即可以在图32点选中某笔业务,然后点传递按钮,在弹出提示页面点“确定”传递当前业务,传递之后,状态变为“已审核”,并且进入相关的单据只能查看不能再进行操作。
当某笔记账凭证审核不通过,即可以在图32点选中某笔业务,然后点退回按钮,在弹出提示页面点“确定”退回当前业务。
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图32 记账凭证审核列表
如果需要批量传递,请在图32勾中需要传递的业务,然后点“批量传递”按钮,执行
批量传递记账凭证操作。
(5)退出记账凭证审核模块:点图32右下方的“关闭”按钮,退出记账凭证审核模块,
返回到图5岗位办公室。
注意:如果登录的用户未设置“记账凭证审核”业务,则点击图5岗位办公室电脑显示
屏幕的“记账凭证审核”会没有反应。
6.记账凭证出纳复核
流程:进入业务列表→选择需要出纳复核的记账凭证业务→记账凭证出纳复核、退出(自动退出)→退出记账凭证出纳复核模块 操作步骤:
(1)进入业务列表:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“记账凭证出纳复核”,点击进入到任务列表。在任务列表中选中某一笔业务,此时选中的业务文字显示为蓝色字体(图33所示)。
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