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图33 记账凭证出纳复核业务列表
(2)在图33鼠标点击下图34圈中的红色区域,进入记账凭证出纳复核页面。
图34 选择记账凭证出纳复核业务
(3)记账凭证出纳复核/反出纳复核、退出(自动保存)
图35 记账凭证出纳复核/反出纳复核
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:用来进行出纳复核记账凭证,点击图标即可完成复核,已经复核过
的记账凭证会签上出纳的姓名,出纳复核之后,相关业务的状态变为“全部复核”。
:已经复核过的记账凭证如果需要取消复核,则点击图标,即可取消
出纳的姓名,反出纳复核之后,相关业务的状态变为“未复核”。
(4)退出记账凭证出纳复核模块:点图34右下方的“关闭”按钮,退出记账凭证出纳复核模块,返回到图5岗位办公室。
注意:如果登录的用户未设置“记账凭证出纳复核”业务,则点击图5岗位办公室电脑
显示屏幕的“记账凭证出纳复核”会没有反应。
7.账簿
流程:选择账簿→登记账簿 操作步骤:
(1)选择需要登记的账簿:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“账簿”,点击进入到账簿列表(图36所示),在账簿列表中选中某一账簿进行登账。
图36 账簿
(2)浏览账簿
只有浏览权限的学生可以浏览总账、明细账、多栏账、日记账、数量金额明细账。
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图37 浏览账簿
(3)登记账簿、存数据、退出:当有权限学生进入后,即可以登记各类型的账,下面以图38出纳登记库存现金日记账为例。
图38 出纳登记库存现金日记账
:点击该图标,会在账簿需要划线的地方自动划线,再点
划的线清除掉。
,会把刚才
:点击该图标,会在账簿“核对号”栏指定的位置打上√,再点,会把
刚才画的√清除掉。
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:点击此图标,则录入金额时的字体为黑色,这里表示是正数的金额。
:点击此图标,则录入金额时的字体为红色,这里表示是负数的金额。
摘要选择:点击某一行时,将弹出摘要选择列表,双击某行即选中该摘要。
注意:登账时,不是所有的账目都必须登账,但是蓝字(如图37所示的“原材料”)账
目必须登账!
8.报表
流程:选择报表→编制报表 操作步骤:
(1)选择需要编制的报表:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“报表”,点击进入到报表列表(图39所示)。在报表列表中选中某一报表进行编制。
图39 报表
(2)浏览报表
只有浏览权限的学生可以浏览资产负债表、利润表和财务分析表。
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图40 浏览报表
(3)编制报表、存数据、退出:当有权限学生进入后,即可以编制报表,下图41为编制资产负债表。
图41 编制资产负债表
编制资产负债表的时候可以查看总账、三栏式明细账、外币三栏式明细账、外币日记账、
其它资料及账目。
注意:必须编制完资产负债表和利润表才能进行财务分析。
四、特殊单据说明
(一)开具的支票
总流程: (在原始凭证填制模块)填制支票(填制流程)→保存退出→传递→(在原始凭证审核模块)审核支票(审核流程)
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