北京理工大学珠海学院2010届本科生毕业设计（论文）
物料入库业务流程（优化后）供应商打单员收货仓管外协检验员实物仓管送货单查找对应采购订单生成待确认待检单信息待检单信息（待确认）安排搬运清点实物修改待检单信息有误核对待检单信息无误扫描条码记录位置信息确认待检单信息待检单信息（已确认）按要求检验输入检验结果待检单信息（含检验结果）确认待检单中物料“准备入库”生成合格标识并打印张贴合格/不合格/让步证搬运物料扫库位条码（多次）输入入库量（多次）确认物料入库完毕 图4-1 物料入库业务流程（优化后）
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4.2优化后的数据流程 4.2.1数据流程图
对物料入库业务流程进行优化后，相应的数据流程也得到优化。优化后的数据流程如下图所示： 第一层：
D1采购订单供应商P1生成待检单处理打单员P2确认待检单处理收货仓管D2物资待检单P3检验处理检验员D3检验信息P4入库处理实物仓管D4物料入库记录
图4-2 物料入库数据流程图（优化后）第一层
第二层：
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D1采购订单采购订单P1生成待检单处理P1.1查询采购订单打单员P1.2生成待检单打单员P2确认待检单处理P2.1确认待检单收货仓管已确认待检单供应商送货单采购订单、送货数量待确认待检单D2物资待检单待检单P2.2录入待检库位收货仓管待检单检验信息已检验物料信息P3检验处理P3.1检验检验员P3.2检验信息录入检验结果检验员P4入库处理P4.1搬运物料实物仓管P4.2录入库位及入库量实物仓管物料入库记录待入库物料信息检验信息D3检验信息D4物料入库记录图4-3 物料入库数据流程图（优化后）第二层
4.2.2数据字典 4.2.2.1数据项
表4-1 数据项
数据项名称 供应商代码 物料编码 物料名称 采购订单号 订单数量 数据类型 int int 数据长度 5 15 允许空 no no no no no 取值范围 00000-99999 取值含义 供应商的唯一标识 物料的唯一标识 物料的名称 表示一个订单中物料的采购varchar char float 9 10 23
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数量 订单状态 待检单编号 待检数量 送货数量 已参照数量 合格数量 不合格数量 检验报废数量 让步/不合格原因 各库位存放量 待入库数量 待检库位 仓储库位 检验结果 待检单状态 入库单编号
char char float float float float float float 5 9 10 10 10 10 10 10 no no no no no no no no yes no no no no no no no 已录入/已参照 ins000000-ins999999 最小值为0 最小值为1 最小值为2 最小值为3 合格、部分合格、让步、不合格 待确认/已确认/已检验 rec000000-rec999999 待检单的唯一标识 对检验结果的详细说明 物料在仓储库位的存放量 物料在待检区的存放位置 物料在仓储区的存放位置 入库记录的唯一标识 varchar float float int int char char char 10 10 10 10 5 3 9 4.2.2.2数据结构
1) 送货单
送货单=送货单编号+送货单位+送货单位代码+收货单位+收货日期+订单号+物料编码+产品名称+型号规格+单位+实送数量+实收数量+备注+收货人+送货人+仓管员 2) 采购订单
采购订单=采购订单号+供应商代码+物料编码+订单数量+已参照数量+订单状态 3) 待检单
待检单=待检单编号+物料编码+待检数量+待检单状态+待检库位+检验信息
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4) 检验信息
检验信息=检验结果+检验员+合格数量+不合格数量+检验报废数量+让步/不良原因 5) 已检验物料信息
已检验物料信息=待检单编号+物料编码+物料名称+检验结果+合格数量+不合格数量+检验报废数+单位+待检单状态 6) 待入库物料信息
待入库物料信息=入库单编号+待检单编号+物料编码+物料名称+待入库数量+单位 7) 物料入库记录
物料入库记录=入库单编号+待检单编号+物料编码+物料名称+待入库数量+仓储库位+各库位数量+单位
4.2.2.3数据流
1) 数据流名称：送货单 位置：供应商→P1.1
定义：送货单=送货单编号+送货单位+送货单位代码+收货单位+收货日期+订单号+物料编码+产品名称+型号规格+单位+实送数量+实收数量+备注+收货人+送货人+仓管员 2) 数据流名称：采购订单 位置：D1→P1.1；P1.1→P1.2
定义：采购订单=采购订单号+供应商代码+物料编码+订单数量+已参照数量+订单状态 3) 数据流名称：送货数量 位置：P1.1→P1.2
定义：数据项中的一个，表示供应商送货的数量。 4) 数据流名称：待检单
位置：P1.2→P2.1；P2.1→P2.2；P2.2→D2；D2→P3.1
定义：待检单=待检单编号+物料编码+待检数量+待检单状态+待检库位+检验信息 5) 数据流名称：检验信息
位置：P3.1→P3.2；P3.2→D2；P3.2→D3
定义：检验信息=检验结果+检验员+合格数量+不合格数量+检验报废数量+让步/不良原因 6) 数据流名称：已检验物料信息 位置：D2→P4.1
定义：已检验物料信息=待检单编号+物料编码+物料名称+检验结果+合格数量+不合格数量+检验报废数+单位+待检单状态 7) 数据流名称：待入库物料信息 位置：P4.1→P4.2
定义：待入库物料信息=入库单编号+待检单编号+物料编码+物料名称+待入库数量+单位 8) 数据流名称：物料入库记录
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