采购绩效重点

2019-08-30 15:15

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2011年5月《中英采购与供应管理》证书考试

《采购绩效管理》复习范围及复习要点

各位学员:

《采购绩效管理》复习范围及复习要点已整理归纳,覆盖了本次证书考试的全部内容,希各位学员认 真复习、全面备考,在考试中充分发挥,考出出色的成绩。

第一章采购与供应绩效管理导论

2009年考试题目:

1、通过实例论述采购与供应管理中下列术语的含义

(1)经济 (2)效率 (3)效力

(1)经济一最经济的做事:价格越低越好 (2)效率——做事越快越好 (3)效力——只做正确的事

本章201 1年复习知识点:关键词 本章关键词:

1、绩效管理的重要性 2、绩效管理的流程

3、采购绩效管理对供应链流程的持续改进的贡献;采购能够保证改进供应链的所有阶段:

一、绩效管理的重要性

绩效管理的目标就是效率和效力。效率就是有效性,效力就是利润(效益)

绩效管理就是效率和利润管理其核心就是指标,关键绩效指标KPIo指标的核心是人。 绩效指标贯穿绩效管理的整个过程

二、绩效管理的流程

1)企业使命陈述和战略 2)确定采购战略目标 3)采购管理团队接受挑战 4)采购经理制定方法和目标 5)绘制过程要素 6)决定角色和责任 7)执行采购绩效计划

8)改善每个流程,启动行动箱:采购职能绩效,供应商绩效和采购人员绩效 9)递交KPI 10)KPI沟通 11)KPI持续改进

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三、采购绩效管理对供应链流程的持续改进的贡献;采购能够保证改进供应链的所有阶段:

供应商进货的质量和服务水平 采购最佳实践确保采购供应的连续性 保证选择最好的供应商 检查采购交易过程

保证为在合适的地方持有充足的库存 使采购过程最有效

通过学习曲线节约,管理降低的成本

将供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商 保证出货流程和服务满足客户需要

第二章 为企业增加价值

2007年考试题目:

1、 指出采购活动产生的三个节约的测量指标(1 5分)

2008年考试题目

1、 指出并描述采购职能可以为组织增值的五个方面(25分)

2010年考试题目:

1、指出降低采购成本使企业增值的四种方式并举例说明o(关键词:增值机会)(8分) 2、论述谈判使企业增值的三个方面:《关键词:谈判的增值机会)(9分)

3、简要描述如何使用寄锖库存,说明寄销库存可带来的增值o(关键词:寄销库存)(8分) 如何使用寄销库存

1.买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需的物质预先存在买方放仓库 2.当需求或销售库存货品在使用时才输出出库并进行支付。

寄销库存可带来的增值: (1)有效提高供货速度 (2)减少缺货 (3)降低采购方库存 (4)降低组织的运营费用

本章201 1年复习知识点: 本章关键词:

1、价值链为组织带来的增值机会

2、采购为组织带来增值机会有哪些?为什么会带来增值机会? 3、增值需要被测量,在设定测量指标时应考虑那些方面? 增值测量的指标是什么? (设定的指标和因素有哪些) 采购货物和服务(工作人员)设定的指标和因素有哪些? 4、库存管理为什么会带来增值,其方式有哪些? 5、谈判的增值机会

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6、寄销库存可带来的增值

一、价值链为组织带来的增值机会:

迈克尔。波特的价值链包括:四大支持活动和五大基本活动 (1)、四大支持活动:

企业基础设施 人力资源管理 技术开发

采购=为主要增值过程提供服务,最后产生企业利润二二采购就是支持 (2)、五大基本活动包括:

进货物流、 运营、 出货物流、 营销和销售 服务 四大支持活动和五大基本活动都可以为组织带领增值机会

二、采购为组织带来增值机会有哪些?为什么会带来增值机会?

采购处于供应链的上游,会对企业增值过程中的增值活动提供支持,产生直接影晌,从而直接影响利

润,为公司价值链做出贡献:采购带来增值机会主要有以下几个方面: (1)消除或改变最终用户或客户的初始需求来实现增值’

(2)采购低成本项目 (3)延期付款 (4)延长质量保证期 (5)减少库存或寄存

(6)改变产品或服务规格或标准 (7)改进运作效率 (8)降低管理成本

(9)降低交易成本总之采购 来的节约、创造的增值机会对组织绩效很重要,其绩效目标包括: 1)原材料质量相同的,采购价格便宜的 2)价格一样,采购质量好的

3)价格有区别,花高价采购质量好的

三 、测量采购和供应取得的增值绩效

增值需要被测量,在设定测量指标时应考虑那些方面? 增值测量的指标是什么? (设定的指标和因素有哪些) 采购货物和服务(工作人员)设定的指标和因素有哪些?

(1)增值测量在设定指标时应考虑哪些方面?

采购可以带来增值机会,测量增值有助于提高采购部门在组织中的战略地位,增值测量在设定指标时

应考虑以下三个方面:

1组织所处的不同业务阶段:刚刚成立的采购组织,测量的重点是降低成本,提高服务水平,成熟的采

购组织应该更好的加强与关键供应商的关系管理。

2针对的对象:包括采购部门,采购人员和供应商 3设定指标的角度:从效率和效力两个方面设定指标

(2)增值测量设定的指标:

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1效率指标:

1)采购过程的实际成本 2)订单成本 3) 购置成本 4)实现的节约 5) 获得的增值

6) 周期 7) 信息技术的使用 8) 组织结构 9) 供应商管理

1 0)劳动力评估 2.效力指标:

1) 客户服务水平 2) 货物服务预算 3) 质量水平 4) 准时送达客户 5) 服务交付 6) 关系改进 7) 对资本效率 8) 资产管理和利润的影响

四、库存管理为什么会带来增值,其方式有哪些?

(1)库存是企业的资产和运营资本的一部分,企业持有库存能保证生产经营的连续性和稳定性,适量的库存有利于及时供应和

服务,赢得市场,持有库存成本降低,可以节约资金,现实增值,库存过剩会占用大量资金,不仅降低资金的流动性而且会出现呆滞库存,降低运营效力,可见保持多少库存对企业的绩效和增值尤为重要 (2)库存为什么会带来增值,其增值的方式有哪些:

1、库存处于供应链中间环节,不仅包括原材料部件,半成品还包括产品和低价值易消耗品办公用品等,他们形成了企业的持有成本,这些持有的库存占用大量现金,降低了现金的流动性,降低持有成本会为企业带来节约实现增值机会。 2、库存占用资金的财务成本,如利率、降低库存可以获取利率收益的增值机会。

3、库存的机会成本,如投资,库存的降低可以节约大量现金用于投资,如短期债券,不动产生产等,可以实现更多的增长死。

4、在制造企业使用MRP(物料需求计划)可以使库存成本有效降低,现实增值。

5、在制造企业,如汽车制造,实行JIT生产,关键部件实现零库存,是成本大幅度降低,实现最佳的增值。

6.一些零售批发企业、服务业、制造业、使用寄销库存,也实现了成本的降低和增值。

五、谈判的增值机会:改善合同条款

TCA是企业的总购置成本,这是一般概念,广义的概念是所有权成本TCO TCO=采购价格+获取成本+运作成本+处置成本

企业必须重视采购的TCA和TCO,通过谈判来改进采购并改善合同的条款和条件来增加价值。 (1)从价格、时间、贸易折扣和清算折扣入手进行谈判,使这些谈判结果在客观上和数量上减少以

实现增值

(2)主观性的改善实现增值:更好的质量、改善的服务、延长质量保证时间

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(3)减少交易成本来实现增值:更少的订货次数、框架订单、减少交易时间

总之,采购人员在谈判中要充分利用他的技巧和能力,通过谈判获得降低成本,提高服务水平,改善合同的条款和条件,实

现货物和服务的TCA和TCO增值。

第三章绩效测量的类型

本章201 1年复习知识点: 本章关键词:

1、采购和供应经理如何实现公司管理层制定的KPI, KPI制定的原则和特征 2、运用SMART管理工具选择绩效测量的类型 3、绩效测量的类型:

4、举例说明采购对改善服务和提高利润底线的贡献: 5、供应链的业务过程及采购流程最佳实践 6、与组织结构相适应的采购方式有哪些

7、完成公司习目标的采购人员所需要的琵力的测量

一、采购和供应经理如何实现公司管理层制定的KPI,KPI制定的原则和特征

采购和供应经理要根据公司的总体目标(计划)制定部门目标、KPI和计划来实现总体计划。制定KPI的原则和特征必须做到:

(1) 可靠的 (2)有意义的 (3)有针对性 (4)公平和平衡的 (5)能够变化和改进 (6)对目标进行管理

二、运用SMART管理工具选择缋效测量的类型

(1)S具体的 (2)M一可测量的 (3)A.一可达到的 (4)R.一相关的 (5)T-一有时限性的

三、绩效测量的类型:

(1)战略层——

其测量的类型和KPI: 与主要利益相关者一起工作; 管理主要供应商; 发展内外关系;

建立长期的战略伙伴关系 (2)战术层——

其测量的类型和KPI: 管理一般供应商; 与运作部门一起工作;

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