年鉴基本条目的设置
王紫晨
设置和编写好年鉴基本条目，是提高年鉴科学化水平，充分发挥年鉴作用的一个根本问题。
第一个问题，什么是年鉴基本条目？
年鉴基本条目，是年鉴中具有基础性作用的常设条目。 年鉴的结构，由类目、分目、条目三个层次构成。 年鉴条目的定义：“年鉴条目是以记载年度客观事实为资料主题的独立的基本信息单元”。换句话说，条目是年鉴的主体，是构成年鉴的基本信息单元，是年鉴的基本表现形式，是以年度客观事实为资料主题记载事物的独立载体。
具体说，条目的属性：
一是年度性，选题选材以年为限，着重记述年度内的事情，虽然也不排除跨年度的背景资料，但在年度资料和跨年度资料的关系时，一定要突出年度特点。
二是客观性，“客观事实”指记载对象——人、事、物的客观性。首先，条目必须是事实，就是说条目必须是已经完成了的历史事实。这种事实可以是成功的，也可以是不成功的，也可以是既有经验的又有教训的事实，不是历史事实的不能称作年鉴的条目。其次，条目必须是客观的，就是说
它必须是客观存在的事物，不是人的主观臆造，也不是任意杜撰的。
三是资料性。年鉴是资料性工具书，条目是年鉴的主体，资料性是条目的基本属性。读者从年鉴中获得的是有用的信息资料。“资料主题”反映了年鉴条目有别于其他工具书的资料性。辞书是词语主题，百科全书是知识主题。 “信息单元”指条目反映的一种可传递信息，而且是承载信息的整体架构中的一个基本单元。
四是独立性。条目必须是独立的，条目的主题必须是一个，具有排他性。一条目必须区别于他条目，主题不能混淆，不能交叉，一事一条，独立成篇。条目必须是完整的，它不是反映事物的某一侧面或某一部份，而是反映事物的全体、全貌、全过程，只有完整才能独立成篇。
五是规范性。按照全书统一的选题标准设立条目，同时执行统一的写作规范。
条目，按照篇幅分，可分为大条目、中条目、小条目。大条目一般在1000～1500字之间，中条目一般在500～1000字之间，小条目一般在300～500字之间。
按照内容分，可分为综合性条目和单一性条目两大类。这两大类条目的关系是：综合性条目直接向读者展示全貌，反映的是“面”，具有整体感和全面性；单一性条目是以某一重要事件、重要活动、重要成果等从不同侧面间接地反映
事物面貌，反映的是“点”，具有充实感和代表性。如人物条目、机构条目、会议条目、产品条目、单一记事条目（具体事件，如大桥竣工，暴风雪等）。
按照条目的地位和作用来分，可分为基本条目和非基本条目。年鉴基本条目，是年鉴中具有基础性作用的常设条目，年年都要写，主要是综合性条目和单一性条目中需要年年记载的常规条目；非基本条目是说明、丰富、补充基本条目的非常设条目，主要是单一性条目，不需要年年写。具体说：基本条目包括：
1、综述条目。栏目（类目）之下，可以设置一个分目“综述”，下面设一个或一组条目，都属于综述性条目，由它们来反映一项综合性事业、一个综合性工作领域、一个综合性系统年度内的总体情况。如工业综述。
2、概述条目。以某一事业或某项工作作为分目标题时，分目之下可以设一个概述条目，概要介绍一项事业或一个工作领域的年度工作及其进展情况，以概要反映年度内的共时性动态资料为主，但内容不必展开，其细化动态资料留在后续条目中反映。
3、概况条目。有时分目标题就是指一个单位、一个机构、或一个团体、一个部门，此分目下可以设一个概况条目。概况，顾名思义是全面情况的概括和概要。一个地方、部门或行业的概况，是其总体面貌的缩写，它犹如一面镜子，能
够反映出年度内相应领域发展的基本情况和主要信息。读者读了“概况”，即使不看该分目的其他条目，也能基本掌握其大致情况。
4、综合记事条目。承担对某一类事物的信息进行综合记述的任务，它以事物发展变化中的共性为基础，反映事物的发展状况、特点及其相互间的联系。综合记事性条目与概况性条目有一些相似之处。它们都是反映面上的情况，而非某个点上的情况，是众多事件的综合，而非单一事件的专门介绍。但概况性条目涉及面相对宽些，而综合记事性条目则集中于某一同类事物的记述。类如画一所学校，“概况”要画出学校坐落的方位、大门、道路、楼房、操场、人群活动等场景，而“综合记事性条目”则画其中的一项如楼房（教学楼、宿舍楼）即可。
以上四类都属于综合性条目。
5、跨年度的重要人物、事件、事物。注意，一是跨年度；二是重要的。这类基本条目属于单一性条目。如人物中的先进人物；领导机关的重要会议，领导班子名单；企业中的跨年度的大项目、新产品等。例如大唐国际煤化工，是阜新市经济转型的三大基地之一，虽然是一个具体事物，单一性条目，也应当作为阜新年鉴的基本条目。
以上就是年鉴的基本条目。必须通过文件的形式把它基本固定下来，保持这些条目的相对稳定性，坚持年年写，纵
不断线；坚持制度化、规范化。
第二个问题，年鉴为什么要设置基本条目？
年鉴设立基本条目，是由年鉴的性质和作用所决定的，是提高年鉴科学化水平，更好地为现实和历史服务的需要。
国务院《地方志工作条例》指出：“本条例所称地方志，包括地方志书、地方综合年鉴”，“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”要求“编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。”“地方志工作应当为地方经济社会的全面发展服务。”
年鉴是“年度资料性文献”， 这是地方综合年鉴的本质属性和特征。讲文献，就是特别强调资料的科学性，即资料的表现形式不是单纯的堆砌与汇编，而是对资料进行门类齐全、分类科学、层次清晰、结构严谨、统属合理的编纂。是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。工具书所有的特点和属性，年鉴都具备。年鉴逐年编纂连续出版。在资料性工具书这一类别中，年鉴与百科全书、手册、指南等又不同，年鉴具有年度性、连续性、现实性和史册性。年鉴的作用同传统的地方志书一样，主要是资政、教化（“教化”，就是宣传教育）、存史，不同的是，传统的地方志书“存史”作用更突出，而年鉴“资