年鉴基本条目的设置(4)

2019-08-30 17:06

有关的重要的非基本条目,应适当地在基本条目中点一笔,而在非基本条目中展开。

第四个问题,实现年鉴基本条目规范化的途径 年鉴基本条目的规范化问题既是一个理论课题,又是一个工作实践问题;既需要多角度多层次的探讨,又需要从编辑部到撰稿人各方面的共同努力才能实现。基本条目的规范化需要从以下几方面入手:

一是统一认识,达到步调一致。基本条目编纂中出现的若干问题,从表面看,问题大多出在撰稿人那里;深层次分析,问题出在编辑人员身上,特别是主编。编辑人员对此认识不足,看法不一致,缺乏规范意识,也就不能对撰稿人进行有效的指导,提不出建设性的意见。因此,首要的任务是提高编辑人员对基本条目规范化重要性的认识,探讨实现规范化的途径,统一思想,牢牢抓住基本条目的规范化不放,坚持下去,取得切实成效。

二是通过制定规章制度,强制推行。在统一认识调查研究,上下结合,摸清情况的基础上,应当起草关于年鉴基本条目规范化的文件,以编纂委员会文件形式,发至各供稿单位,要求各供稿单位共同遵守。文件在对基本条目的规范化作出总的一般规定的前提下,对每一单位的供稿内容和基本要素作出了具体规定,这样就解决了供稿中的随意性问题。工作方式也由过去的单位供什么稿就编什么,变成要求单位

供什么稿就提供什么稿的格局,使主动权始终掌握在编辑部手中。

三是发挥编辑和撰稿人的工作主动性和创造性。从原则和方针的确定到具体运作落实,编辑起着桥梁的作用。在规范化文件的形成过程中,需要编辑发挥工作的主动性,深入了解供稿单位的年度工作情况,为编辑部提供准确的第一手资料,才能使制定的文件符合各个单位的实际情况,避免无的放矢。在文件执行过程中,更需要编辑人员的创造性劳动,把文件规定落实到每个供稿单位,使供稿符合编辑部意图。同时,还需要编辑人员精心加工,不断解决出现的新问题。年鉴撰稿人要增强责任心,研究本单位、本部门应当设立哪些基本条目,学习掌握基本条目的写作规范。

四是研究新情况,解决新问题。基本条目的规范化,实际运行过程中会不断出现一些新情况、新问题,需要不断研究解决。如在规范化文件中对单位提供哪些数据都有详细规定,许多数据可能会在统计资料、文献、全市概况中重复出现,这种情况在年鉴中是允许的。有些概况的事项在每卷年鉴中会重复出现,这也是必要的。新情况新问题的出现是必然的,任何事物的发展都是如此。但不能因此怀疑基本条目规范化方向的正确性。

研究基本条目规范化问题同研究其他任何问题一样,要避免绝对化,从一个极端走向另一个极端,基本条目规范化

本身也是绝对性和相对性的统一,共性和个性的统一,不可顾此失彼。强调基本条目规范化的同时,要力戒僵化和教条。基本条目规范化并不排斥多样性和个性化,恰恰相反,基本条目规范化本身也需要多样性和个性化。我们既要写好基本条目,也要写好非基本条目。只有这样,年鉴内容才会全面、客观、系统,年鉴内容才会丰富、生动、鲜活。这是年鉴生命力之所在。


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