纳，对规律作揭示。热事情，冷处理，保证记述内容的科学客观准确。这样的基本条目，才有内容上的“高”。一定要站在历史的高度，科学、客观、准确的记述。
第 二，制定恰当的内容规范，增强记述的可操作性。
要素齐全，内容完备，这是基本条目的基本要求。条目的要素包括事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。这是总体而言。条目编写的全面性原则，要求其内容选择全面周到，基本要素一应俱全，不丢三落四。不同类型的基本条目，要求也不一样。一般“记事条目”要按什么时间、什么地点、什么人物、什么事情、为什么、结果如何进行记述；地方、部门、行业、单位的“概况”条目，一般要求按四个要素，即基本情况、年度完成的主要指标、年度发展特点、存在问题进行记述；人物条目一般要求按所在单位、职务职称、籍贯、出生年月、民族(只注明少数民族)、性别(只注明女性)、主要学历、主要经历、主要业绩、主要荣誉称号、主要社会兼职等要素列写。这些内容要素尽可能求全，以确保条目内容完整，信息周全。从条目编写实践看，条目要素不全是一大通病，具体表现为：记事条目缺少关键要素，造成事情眉目不清；概况条目主要指标数据不全，有意回避存在的困难和问题，等等。要克服这一毛病，就必须在全面掌握情况、详细地占有材料的基础上，严格按照条目的内容要素要求进行写作。同时，要兼顾事物的各个方面，全面反映社
会现实。社会现实是生动活泼的，并具有多元化的特点。条目的内容选择要与此相适应，充分兼顾到各个相关领域方方面面的情况，不能只顾一点，不及其余。
基本条目第一类就是综述条目，它的要素，也就是 内容结构，可归结为社会背景、发展概貌、基础数据、取得成绩和存在不足等五大块。“社会背景”简要记述，点及与本行业相关背景即可。对行业系统中的典型单位、突出个案要提一下，“点”“面”结合，努力求“全”。 “基础数据”，是取得成绩的最直接反映，包括能体现事物发展水平、状貌、质量、数量、性质、特征等的数据，如“工业生产”的产量、产值、产销率、销售收入、利税及其各项比增（减）数据，“一个都不能少”，而且要保持相对稳定，以使数据连续、系统，具有明确的可比性。记述“存在的不足”，是年鉴“鉴戒性”的要求，也是资料全面性的一个方面。但是，对于这类内容的记述，同样要点到为止，恰到好处。
内容要“全”，并不是说不分有无价值，什么资料都收集，这样就会把基本条目变成了包罗万象的“大杂烩”。而应从社会需要、存史角度去分析利用资料。综述性条目没有必要详细介绍本部门业务上的具体做法和经验，更不必详细介绍工作过程，否则就成了一个部门的工作总结。对于纯粹的部门内部事务，如干部培训教育、思想政治学习等没有多大社会价值的资料，要坚决摒弃不用。
第三，要重点编写好综合记事条目。
前面讲年鉴的基本条目，可以分为五大类：综述条目，概述条目，概况条目，综合记事条目，跨年度的重要人物、事件、事物。这五类，最多的而且最难写的是综合记事条目。综合记事条目承担对某一类事物的信息进行综合处理，概括记述的任务。它以事物发展变化中的共性为基础，反映事物的发展特点及其相互间的联系。综合记事条目是年鉴中大量采用的表现形式，无论综合性年鉴还是专业性年鉴，这种条目都占有较大比重。
综合记事条目与综述条目有许多相同之处。它们反映的都是面上的情况，而非某个点的情况；是众多事件的综合，而非单一事件的专记。但综述条目在选题取材上需考虑整个分目的总体布局及分目内各个条目之间逻辑上的联系，要有恰当的分析评述，而综合记事条目选题取材则较为灵活。综合性和记事性的有机统一，是综合记事条目的显著特点，具体来说，有如下几个方面：
一是综合面上的重要事件。如前所述，综合记事条目的内容并非许多单一事件的罗列和数据的简单相加。而是从事物的性质、特点出发，运用概括和归纳的方法，将面上大量的、分散的同类事件集中提炼，“熔”成一体，实现微观材料的宏观反映。例如运输生产：“2009年，全市道路运输高效发展，运输服务保障能力不断提升，运输生产增长势头良
好。在全市村村通客车的基础上，继续加快运力结构调整步伐，逐步完善客运网络，增强了道路运输保障能力，实现了道路运输生产持续稳定增长。全年全地区累计更新出租汽车1023台，更新线路班车39台，新增货车5436台，全地区已有线路车辆422台，出租车3044台，货运车辆23638台，运力与运量总体适应。又开通了阜新-铁岭、阜新-西乌旗等4条高速线路。全年共完成客运量1003万人，同比增长8.3%，旅客周转量65968万人公里，同比增长16.4%，货运量2766万吨，同比增长13.4%，货运周转量395717万吨公里，同比增长27.9%，均为历史最高水平。同比增长幅度在全省处于领先水平。建立了汽车维修救援服务网络，实施救援406次。”这里面，有总结概括性记述，有货车、班车、出租车，有货运、客运，有同比，有突出典型——高速线路。
总之，要从总体上去把握与记述，从而达到综合记事的要求。
二是概括事情的各个层次。综合记事类项目并不是只停留在表面层次上，而是进行深层次的发掘。事物的发展变化，不是个别因素或单一行为所造成的，而是其中相互联系、相互制约的众多因素共同作用的结果，这些因素构成了不同的层次，其间蕴藏着许多生动的内容。如果没有对各个层次的挖掘和概括，势必堙没许多有价值的信息资料，综合记事也就不可能达到一定的广度和深度。因此，综合记事类条目在
记述事实，介绍情况时，首先根据条目主题，确定若干层次或方面，然后再通过层次联结各有关事件。比如反映公路建设，通常按其内容划分为等级公路、乡村道路、桥梁建设等若干方面，再将主题范围内各个方面的事件分别集中概括。这样，综合记事条目的内容也就自然丰满了。
三是突出事物的年度特点。综合记事条目与单一记事条目有所不同，后者大都以年度内出现的新事物、新情况、新问题为其题材，本身就具有新意和资料价值。而前者所反映的内容既有各职能部门的经常性工作，如“城市规划管理”、“商业信贷”等，还有不少需要连续记载的资料，如 “菜篮子工程”等等。这些“老题材”，如果不着力揭示其年度特点，难免年年“老面孔”。从一定意义上说，综合记事，就是对事物特点的概括记述。因此，这类条目在选题选材上，总是十分注重年度特点；在记述方法上则通过角度的变换，反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外，有的条目还通过纵横比较的方法来体现特点。
基本条目与非基本条目是统帅与被统帅的关系，是骨骼与血肉的关系，两者是相辅相成的一个整体。如果两类条目各自游离，互不联系，就会使分目的整体性受到削弱。在这两类条目的有机结合中，基本条目应当承担主要任务。这当然不是说，基本条目要把各非基本条目一一归纳进去，而是在编写基本条目时要注意兼顾非基本条目。对于那些与全局