三、流程
1.申报流程:
? 申报人填写技术职称申报表格(附件1)及技术职称评价操作表(附件2)中的自评部分,提交给直
接上级
? 直接上级查看材料并填写技术职称评价操作表(附件2)中的上级评分部分,将其申报及评价表提交
给评定单元评议组
? 评定单元评议组汇总本评定单元内提交材料,将需要公司组织评审和答辩人员材料提交给公司技术职
称工作小组
2.评定及审批流程:
1 研究员/工程师序列 首席科学家 评审层级 公司级 答辩 / 评审委员会/评议组 审批 首席执行官 备注 评定见其细则 2 首席研究员/首席工程师 公司级 公司答辩 首席技术官 首席科学家 首席研究员/工程师 3 主任研究员/主任工程师 公司级 公司答辩 首席科学家 首席研究员/工程师 主任研究员/工程师 4 资深研究员/资深工程师 部门级 部门答辩 评定单元评议组 首席技术官 公司技术职称工作组给出人数比例建议 5 6 7 8 研究员/高级工程师 副研究员/主管工程师 助理研究员/工程师 助理工程师 部门级 部门级 部门级 部门级 / / / / 部门负责人 部门负责人 部门负责人 部门负责人 部门自行评定并确认,将评定结果提交公司技术职称工作组备案 首席技术官 群组负责人 首席技术官 群组负责人 评定见其细则 3. 职称的入职认定:
新员工入职后直接进行技术职称的认定: ? ?
研究员/高级工程师由业务群直接进行评定确认
资深研究员/工程师由业务群职称评议组进行集体面试并给出推荐意见,报给公司职称工作小组,经审核后由首席技术官批准 ? ?
主任研究员/工程师由公司评审委员会进行集体面试,首席技术官或其授权人参与,首席技术官批准 为公平起见,入职认定职称时应严格把握标准
6 4.评定时间
? 每年将从11月开始启动技术职称工作,报名和推荐,次年2月前完成所有的评估工作,在3月前完
成相关的调整和沟通
5.职责说明:
1 人员 申报者 角色说明 ? 提交申请文档和材料给直接上级 技术职称申报表格(附件1) 技术职称评价操作表(附件2)中自评部分 ? 2 申报者直接上级 ? 准备并参加答辩(申报资深研究员/资深工程师以上职称人员) 完成技术职称评价操作表(附件2)中的上级评分部分 时间要求 11月 1月 11月 ? 将员工申报及评价表提交给所在评定单元工作小组 3 首席研究员/首席工程师 ? ? 4 首席科学家 ? ? ? 5 业务群组负责人 ? ? 作为评审委员,参加主任研究员/主任工程师的评审 作为评审委员,参加首席研究员/首席工程师的评审工作 作为评审委员,参加主任研究员/主任工程师的评审 作为评审委员,参加首席研究员/首席工程师的评审 作为评审委员,参加首席科学家的评审 审批本群组资深研究员/资深工程师职称结果 和首席技术官讨论并审批本群组内首席研究员/首席工程师,主任研究员/主任工程师职称 ? 6 首席技术官 ? ? 建议本群组内首席科学家人选给首席技术官 作为评审委员,参加首席科学家、首席研究员/首席工程师的评审 1月 审批公司首席科学家、首席研究员/首席工程师、主任研究员/主任工程师的职称评定结果 ? ? 7 首席执行官 ? 提名首席科学家人选 参加公司技术职称颁证会,为年度新晋升者颁发证书 审批首席科学家的任命,并亲自颁发证书 4月 4月 12月 1月 1月 7 四、评定组织
1. 评审组织
评审组织:公司技术职称评定工作整体上由技术职称工作组负责,职称评审主要设立公司和评审单元两级评审组织。评定单元具体信息和组成以公司发文为准。
? ? ? 2.职责分工
1)技术职称工作组
? 启动每年的职称评定工作,并组织推进完成。 ? ? ? ?
确保技术职称评定工作的公平、公正;
修订完善技术职称体系,包括评定总则、评定流程、申报文档等
提议组建公司技术职称评审委员会,并推荐委员会人员构成,报首席技术官批准
与评定单元负责人和对应单元的人力资源部门负责人协商确定评定单元评议组负责人人选,配合组建评定单元评议组; ?
负责资深职称的审核工作,并报首席技术官和主管人力资源副总裁批准,对未能一次通过的申报人选提交评议组进行复议,直至做出合理结论; ?
负责组织主任研究员/工程师(含)以上级别职称的评审及答辩工作,并根据评审意见提交首席技术官批准,并对未能一次通过的申报人选提交评审委员会进行复议,直至做出合理结论。 设组长(一名): ? ? ? ?
负责技术职称工作组整体工作,协调各种资源确保职称工作的顺利完成; 协助组建各评定单元评议组;
审核评定单元评议组提交的资深工程师的评审结论;
负责协调组织主任工程师(含)以上级别职称的评审答辩工作。
公司技术职称工作组 (公司级)评审委员会 (评定单元级)评议组
成员: ?
2)评审委员会 ?
参与主任研究员/工程师(含)以上级别职称的评审,并将评审意见反馈给技术职称工作组;对未能通过业务群副总裁审核和首席技术官批准的主任工程师人选进行复议,直至做出合理结论; ?
协助组长履行职称工作组的职责
从技术角度对公司技术职称评定提供专业指导;并对职称评定工作出现的问题提出合理的改进建议。
8 设主任(一名):
负责主任研究员/工程师(含)以上各级技术职称的评审答辩工作,对被评审人的评审结果有建议权及评分权,并以签字的形式确认评审意见和结论。
委员:参加每位被评审人的答辩和评议过程,对被评审人的评审结论有建议权及评分权。
3)评议组 ?
配合公司技术职称工作组,负责完成评定单元的职称评审工作,并对未通过技术职称工作组审核和首席技术官审批的申报人选进行复议,直至做出合理结论; ? ?
负责评定单元内资深研究员/工程师(含)以上职称人员的推荐; 对公司技术职称工作组提出合理的改进建议。
设组长(一名):组建年度评定单元评议组,负责组织研究员/高级工程师,资深研究员/工程师职称的评审,主任研究员/工程师(含)以上职称的推荐,对评审、推荐结果有建议权和评分权并以签字形式确认。 秘书长(一名):由人力资源相关工作人员担任,协助副组长具体组织评定单元的职称评审工作,具体承接评议组要求的工作。不在上述评议组人员范围内,不具有建议、评分和签字确认权。 成员:参加对每位被评审人的讨论过程,对被评审人的评审结论有建议权及评分权。 3.产生
1)技术职称工作组 ? ?
每年10月,由公司人力资源部会同产品链管理部进行提名,并报首席技术官批准,人力资源部备案。 组长由中央研发或人力资源系统总监级以上干部担任,成员资格由人力资源部和产品链管理部确认。
2)评审委员会 ? ? ?
评审委员会在每年11月,由技术职称工作组,依据成员资格进行提名,并报首席技术官批准。 全体成员均应具有主任研究员/工程师(含)以上技术职称或总监以上管理职务; 全体成员中具有主任研究员/工程师(含)以上技术职称的不应少于总人数的三分之二;
3)评议组 ?
技术职称工作组成立以后,由技术职称工作组与各评定单元的负责人和对应的人力资源负责人协商确定评议组组长,评议组组长负责组建评议组,并报公司技术职称工作组备案。 ?
除人力资源支持人员外,全体成员均应具有研究员/高级工程师(含)以上技术职称或处经理以上管理职务; ?
除人力资源支持人员外,全体成员中具有资深研究员/工程师(含)以上技术职称的技术人员不应少于评议组总人数的三分之二; 4)人员构成 ? ? ?
技术职称工作组:成员为五或七人,设执行组长一名 评审委员会:评委五或七人,其中主任一名
评议组:评委为五或七人,其中组长一名,另外HR支持人员一名
9 4.评审方式 评审委员会 ?
在评委全部出席的情况下进行现场评议,并根据评定操作表要求和现场答辩陈述提问,进行评分和综合评价。 ? ?
评审结论根据总得分大小做出
评审完成后由主任签字确认评审结论,附相关材料,由职称工作组汇总后送交首席技术官或首席执行官审批。 评议组 ?
在出席人员不少于总人数三分之二的情况下进行现场评议,并根据评定操作表要求和现场答辩陈述提问,进行评分和综合评价。 ? ?
5.工作纪律 ? ?
公平原则:职称评定组织的所有成员应本着公平原则参与职称评审讨论,杜绝一切有违公平的行为; 保密原则:职称评审会议的所有相关情况,包括讨论内容、评审结论均应严格保密,所有成员均有义务对上述内容保守秘密。
6.解释权 ?
10 评审结论根据总得分大小做出
评审完成后,由组长签字确认评审结论,附相关材料,送交公司技术职称工作组。
技术职称评定总则、流程以及各序列评价标准由公司技术职称工作组负责解释。