4.1.4. 内容管理
提供内容管理系统,通过内容管理系统可以实现:
1. 内容在线编辑:提供在线编辑工具,通过此工具可以进行内容录入与类容排版。 2. 内容审核:提供内容审核、审批管理。
3. 内容发布:对审核通过的内容可以自动发布到相应的栏目并及时展现。
4. 内容预览:在内容编辑功能中提供内容预览功能,方便类容录入人员进行排版设计,
并且方便审核人员直观的内容发布效果。
5. 内容下线:管理人员随时可以通过此功能进行内容下线操作,并及时在门户中体现。 6. 内容排序:内容默认排序为时间排序,同时支持手动排序功能。
4.1.5. 投票投票管理
提供投票管理功能,管理人员可以通过管理后台随时发布投票内容,并生成投票汇总报告。
1. 支持不同角色组是否具备投票权限已经查看投票结果。 2. 支持柱形投票效果。 3. 支持按用户的投票限制。
4.1.6. 调查问卷管理
提供调查问卷发布、调查问卷结果统计等能力,管理员可通过后台管理系统快速的完成问卷录入,并快速生成调查问卷统计报告。
1. 支持多项次内容选型。
2. 支持选择题、填空题等各种类型。
3. 提供丰富表现力的投票结果显示,不仅显示统计人数,还显示百分比。 4. 设置问卷调查结束的时间。
4.2. 家校帮客户端
家校帮客户端是利用移动作业+即时通讯+校园SNS(班级圈)+互动课堂,形成以班级
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为中心的家校互动产品。产品具有以下的功能:
1、移动作业:随时随地,老师可轻松布置和批阅作业;学生可线下完成作业和预习,并通过拍照、录音等方式提交老师;家长可轻松查看孩子作业和老师点评。
2、多方沟通(即时通讯+班级圈):老师、家长可快速创建备课组、育儿组等,围绕教学、教育实时交流;还可随时随地进行班级圈分享、互动,孩子在家与校穿梭时的学习和生活状况尽收眼底。
3、互动课堂:家长便捷接收孩子课堂上的一切动态——教学素材、课堂作业、课堂全程录制等,轻松知晓孩子的课堂答题和作业完成情况,家长再也不怕无法真实了解孩子的课堂表现。
4.2.1. 教师使用
消息:记录教师在使用APP时的所有消息记录,包括和其他用户的聊天记录、班级群组聊天记录、活动通知等。
作业:记录老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学。
发现:发布班级圈、班级通知的入口在该栏目中,还可查看在web端发布的成绩通知记录。
我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及应用设置等;在应用设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。
4.2.2. 家长使用
消息:记录家长在使用APP时的所有消息记录,包括和其他用户的聊天记录、班级群组聊天记录、活动通知等;此外,家长可在消息的通知中心中接收老师和学校发送的各种通知,如班级通知、成绩通知和学校通知等。
作业:接收老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学,还可查看孩子作业的完成情况。
发现:可发布班级圈、查看成绩通知和班级通知。
我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及设置等;在设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。
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4.2.3. 学生使用
作业:接收老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学,还可查看其他同学作业的完成情况。
发现:可发布班级圈。
我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及应用设置等;在应用设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。
第五章、 智慧管理
5.1. 办公管理
结合校园内部各类办公业务,通过对各级部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。
5.1.1. 公文流转
? 权限管理
提供基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。 ? 流程管理
定义标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程能够提供灵活的运行绑定功能,在流转过程中实现后继流程的定义,结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。 ? 公文模板
减少排版的工作量,提高公文草拟的效率。提供最常用的下行文和上行文模板,并具有模板定制功能,可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理能够提供模板使用的权限范围管理。 ? 公文电子印章
系统能够提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密,保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用,授权人可自行设定自己使用电子印章密码。
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? 公文办理
收文办理能够实现从系统外部自动或手工的公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程。发文办理能够实现由单位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。
? 收/发文分离
公文流转系统将包括收文办理和发文办理,并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行分离,能够实现从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离,在功能上充分体现出收文办理与发文办理的不同。 ? 公文发送
公文的发送能够实现公文的外部发送和内部传阅功能,外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主要是在公文流转完成后,传送给相关人员进行浏览,传阅的目标为个人用户,此类收文无需登记、办理。 ? 公文查询
公文查询将包括收文查询、发文查询和公文管理查询,提供按公文类型、标题、创建时间、发文机关标识、公文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号等等组合条件查询。在界面上能够提供快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。 ? 公文管理
保证系统流转顺畅的管理中心,能够提供单位内所有公文状态跟踪、查询、催办、删除、改变流程负责人等功能,同时公文管理还能够提供公文统计、公文归档功能。 ? 公文回收站
公文回收站能够实现公文的软删除(作删除标记而非删除记录),公文软删除后自动归入公文回收站,回收站提供清空回收站 (即全部永久删除)、还原全部(即全部恢复成正常公文)、批量删除(即批量永久删除)、批量还原(即批量恢复成正常公文)功能。
5.1.2. 办公审批
协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一些办公操作,主要包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、周行事历、教室预约、周工作重点等。
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? 公告管理
管理本单位的所有公告,用户可以维护用户本人创建的公告。过期的公告归入“废件箱”中,可进行删除。支持对公告进行审核并发布。 ? 日程安排
可以对近期内的日程进行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在办公中心首页会对当天日程进行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次数和权限管理。 ? 会议管理
会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况,在办公中心首页会对当天会议进行提醒。包括会议申请、我的会议、会议审核和会议管理,分别按照“有效会议”、“过期会议”和“取消会议”进行分类显示。 ? 考勤管理
可对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记,并需要有权限的用户进行审核。按照“未审核”、“通过”、“未通过”分类显示。包括考勤登记、考勤审核、考勤统计、公出登记、公出审核、公出统计。 ? 物品管理
物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。主要功能包括物品管理、申请审核、物品申请、物品归还、物品类别、我的保修、保修管理、查询统计和权限设置。 ? 车辆管理
车辆管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能包括车辆管理、车辆申请以及申请审核。 ? 人员去向
可以查看某一时间段内相关人员的状态,如“事假”、“病假”、“外地出差”、“市内出差”、“旷课”、“迟到”等,以便及时了解本单位人员的去向,方便联系。 ? 周行事历
周行事历展示本学年学期下的日程表,每日的备注、重大活动都在日程表中展现。管理员编辑每日事项、重大活动和备注,其他用户只可查看。 ? 教室预约
实现学校专用教室的类别维护、时段设置、预约申请、预约管理及使用统计等。对于预约情况,将呈现各类教室的预约状态,包括申请、撤销、他人已经申请、本人已经申请等。
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