的配置，网络和节点的规划，文件格式和数据库结构的确定以及索引的编制方法等都需要从文件形成 阶段开始统筹涉及，大量的档案管理性工作也需要在文件阶段完成
10逻辑归档和物理归档的含义：逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和存储位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。物理归档指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或和脱机保存的载体上而实现的向档案部门移交的过程
11、电子文件的归档时间：管理性文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档 12、电子文件的归档要求：1完整齐全2真实有效3经过整理和划分保管期限4统一规定载体形式质量要求5填写归档电子文件登记表6履行归档手续 13、电子档案鉴定的两方面内容：内容鉴定和技术鉴定
14、电子档案整理工作的意义：1从电子文件在其形成，处理，归档，档案馆接收的全过程综合考虑，进行必要的整理有利于各阶段的使用和管理2在各种计算机文件管理系统中可借助经整理而形成的目录结构对某一部分文件进行加密管理和利用控制3在文件形成阶段对文件分门别类，建立原始文档，对于保持文件之间的历史联系很有意义 15、电子档案的整理原则：1有机联系原则2简单性原则
16、机关电子文件的分类方法：1将机关电子文件按其形成规律和自身特点划分几部分，分别整理，通常可分为一般文件，科技文件，数据文件和命令文件2为各部分电子文件制订分类方案3为目录和文件命名
17、电子档案内容鉴定中应该注意的问题：1关于微观文件问题2关于保存效益问题3关于依附价值问题
18电子档案技术鉴定的主要内容：1可读性鉴定2无病毒鉴定3介质状况鉴定
19、电子档案的鉴定程序：第一步在归档之前选择确定归档文件，并划分保管期限，第二步当机关档案室接收归档文件时进行一次包括内容鉴定和技术鉴定在内的全面鉴定，第三步是再鉴定，非永久保存档案由机关档案室在文件保管期满时进行再鉴定，将确实无保存价值的删除销毁
20电子档案存储介质的要求：选择性能稳定检索方便，现实还原容易的载体
21、电子档案的保管条件：1库房温湿度要相对稳定，环境温度应控制在14-24度之间，系那个对湿度应控制在45%-60%之间2库房内要清洁，无腐蚀性气体，通风良好，地面不打蜡，不铺地毯，电子档案装具应洁净无尘3库房及档案装具要具有防火防尘防水性能，远离强磁场，并与有害气体隔离
22、电子档案的日常管理措施：1由于电子档案和纸质档案的保管条件，管理方式不同， 可实行统一归档，分库保管2归档的两套电子档案应分别存放，一套封存，一套提供利用3归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层，载体应直立存放，注意避光，防尘，防变形4档案室的计算机禁止使用来历不明的非法软件，以免感染病毒
23、电子档案的监测与维护措施：1为防止因设备更新换代而造成的电子文件读出障碍，每隔一年，应对电子文件形成单位和档案部门的设备更新情况进行一次登记2每隔两年，应对馆藏电子档案进行依次抽样检测，抽样律不低于10%3设备更新前应确认入库电子档案与设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的转换工作，转换后原载体继续保留不少于三年4存储在磁性载体上的电子档案，每四年应复制转存依次，转存后原载体继续保留不少于四年5定期检测结果应填入电子档案管理登记表
24、元数据和背景信息的含义：著录项目除了《档案著录规则》中规定的之外，还需要增加电子档案的带女子文件名全称，盘带号以及描述文件的编排与内部结构的元数据，描述文件形成和使用情况的背景信息等，同时须将著录结果输入预先编好的数据库供检索之用 25、电子档案利用的特点：1复用性好2利用服务形式多样3系统依赖性4便于传输
26、电子档案利用中应注意的问题：1提高电子档案信息安全意识2制定电子档案的利用制
度3加强电子档案信息综合利用技术的研究和开发