条形桌有多种排法,一般主人的右侧安排第一宾客,左侧安排第三宾客,而第二主人的右侧安排第二宾客,左侧安排第四宾客,如桌子一面是单数时,主人和第二主人可以相对而坐,双数时,主人和第二主人交叉斜对而坐,谈话更方便,其他不变。见下图:
13 9 5 1 主人 3 7 11
12 8 4 主人2 2 6 10 14
1 主陪 2
4 副陪 3
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国际惯例排法如下图:
8 六 4 二 主宾 一 3 五 7
七 5 三 译员 主人 2 四 6 八
(交叉安排,社交型,便于交流沟通)
七 五 三 一/译员 主人 二 四 六 八
8 6 4 2/译员 主宾 1 3 5 7
(兼有工作会谈性质)
4/译员 8 12 9 5 1
女主人男主人 2 6 10 11 7 3/译员
(西方小型宴会或家宴常用方式)
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好事成双。根据中国传统习俗,每桌就座人数最好为双数,以示吉祥。
礼宾次序是排席位的主要依据,在排席位之前要把已经落实出席的主、客双方名单,分别按礼宾次序排列出来,一般根据职务排列。外交多边活动中,还应注意到来宾之间的政治关系。关系紧张者,尽量避免排在一起,译员一般安排在主宾的右侧。实际安排席位时,除依据礼宾次序外,对其余来宾还要考虑其它一些因素,例如,语言相同、工作性质相同、性别相同或身份大致相同的可以安排在一起。
(五)、签字仪式的安排
签字仪式,通常是指与各省市建立战略合作关系,大的合资、合作项目达成协议,立责任状、捐款、捐物等一般都举行签字仪式。签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。
1、准备工作
(1)选好签字地点,即签字厅; (2)确定签字日期;
(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台呢; (4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标,横标形式可灵活;
(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架; (6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞; (7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;
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(8)选派两个助签人员和若干礼仪小姐,视情准备香槟酒或红酒(客人如是穆斯林可不准备);
(9)通知有关方面人员出席仪式。 2、位次排列
签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式有三种基本形式,即并列式、相对式、主席式。
并列式。并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是:签字桌在室内居中面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。
客 方 客方签字人 主 方 主方签字人 签 字 桌 入口处
相对式。相对式签字仪式的排座,与并列签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别只是相对式排座将双边签字仪式的随员席移至签字人的对面。即签字桌在室内居中面门横放。双方签字人居内面门而坐,客方居右,主方居左。双方出席仪式的全体人员则在签字桌之前并排排列。
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客方签字人 主方签字人 签 字 桌 客 方 主 方 入口处
主席式。主席式排座,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字者座位设在桌后面对正门的位置,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座。
签字人 签 字 桌 签字各方人员 入口处
3、签字程序
(1)请双方人员进入签字厅,司仪宣布签字活动开始,邀请签字人入座,正礼人就位;
(2)签字人员入座,客右主左;
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