亿城集团股份有限公司公司治理自查报告及整改计划(4)

2019-08-31 11:07

理的选聘机制;

公司已经形成了以竞争方式选聘总经理的机制。总经理候选人由董事会提名,公司针对组织变革、经营管理等提出竞选题目,进行多轮竞争确定总经理人选;在竞争过程中,管理团队也参与讨论,使整个管理团队深刻理解公司自身情况与战略选择。

3.总经理的简历,是否来自控股股东单位;

公司与控股公司在人员、资产、财务方面分开,机构、业务方面独立,总经理不是来自于控股股东单位。 总经理简历如下:

鄂俊宇:男,1970年9月出生,EMBA。1998年1月至2002年7月任中国光大房地产开发有限公司副总经理;2002年8月至2006年3月任亿城股份副总经理;2002年9月至今任北京万城置地房地产开发有限公司总经理;2003年至2005年3月任北京三里屯新天地置业有限公司总经理;2004年至2005年3月任亿城股份北京区域公司总经理; 2006年3月至今,任亿城股份董事、总经理。

4.经理层是否能够对公司日常生产经营实施有效控制; 经理层能够对公司生产经营管理实施有效控制,在防范运营风险的同时,努力提升经济效益,保证股东权益。

首先,经理层根据董事会下达的《总经理班子经营责任状》中的总体经营指标,分解、细化为各区域、各项目年度经营责任状,并据此指导年度具体工作,同时通过季度经营总结会、总经理办公会、管理月报等工具,对计划执行情况进行全面盘点和分析,必要时进行月计划指标的调整(但年度总体指标保持不变)。 其次,对于经营管理、项目运作中出现的重大问题,按照授权级次,通过召开专题会、文件呈批的形式及时决策,确保决策质量和效率。 最后,为加强公司各项工作开展的规范性,公司相应制定了业务工作制度、流程,如《合同管理规范》、《洽商管理细则》、《规划方案设计作业指引》、《客户事务管理规范》、《前期工作细项》、各岗位《工作职责说明书》等等,将具体工作落实到人,并在实施过程中,由公司组织根据客观环境的变化对制度、规范进行相应调整。

通过上述措施,使得经理层能够对公司日常生产经营进行有效控制,并最终确保了董事会下达的经营目标的实现。

5.经理层在任期内是否能保持稳定性;

现任经理层能够保持稳定(可参见2006年度报告中第四章“董事、监事、高级管理人员和员工情况”),保证了公司各项业务工作有序、稳定地开展。

6.经理层是否有任期经营目标责任制,在最近任期内其目标完成情况如何,是否有一定的奖惩措施; 针对企业战略规划,董事会对经理层实施年度经营目标责任制,董事会每年年初根据市场和公司实际,与经理层签订《年度高管团队经营责任状》(见附件《2006年度高管团队经营责任状》、《2007年度高管团队经营责任状》),由集团公司董事长与总经理正式签署确认,以此作为对经理层的年度考核依据。

集团公司据此将各项指标分解到各区域、各项目,进而形成各区域、各项目《年度经营责任状》,由总经理与各区域负责人正式签署确认,作为经理层对各区域、各项目的考核依据。

根据《高级管理人员绩效考核管理办法》、已签订的2006年度经营目标,经集团薪酬与考核委员会考核评定:集团2006年度的各项经营管理目标完成情况均良好,因此予以兑现高管团队的2006年度薪酬。

7.经理层是否有越权行使职权的行为,董事会与监事会是否能对公司经理层实施有效的监督和制约,是否存在“内部人控制”倾向; 不存在越权行使职权的行为,董事会与监事会能够对公司经理层实施有效的监督和制约,具体措施和制度如下:

公司经理层能够忠实、勤勉地履行《公司章程》、《授权级次表》赋予的职权,严格贯彻、执行《岗位职责说明书》和公司各项制度规范,不存在越权行使职权的行为;通过制订并实施经理层的考核标准、薪酬政策与薪酬方案,核查经理层的履行职责情况,董事会与监事会有效地监督和制约了公司经理层,因此不存在“内部人控制”倾向。

8.经理层是否建立内部问责机制,管理人员的责权是否明确;

公司已建立起较完善的授权级次,对管理层进行了明确的职责分工。

首先,公司经理层制订了授权级次,经董事会审批后,严格执行,确保了纵向维度上的权责明确。

其次,公司经理层内部有明确的分工,确保了横向上权责明确。

此外,公司倡导集体决策,通过总经理办公会的形式,对企业运营、项目运作中的重大事项进行集体讨论与决策。

最后,在公司的运营过程中,董事会、监事会对经理层实施了有效的监控,对于经营管理中的重大事项,经理层均向董事会进行及时、有效的“事前、事中、事后”汇报。

9.经理层等高级管理人员是否忠实履行职务,维护公司和全体股东的最大利益,未能忠实履行职务,违背诚信义务的,其行为是否得到惩处; 经理层等高级管理人员均能做到忠实履行职务,严格执行董事会各项决议,最大程度地努力完成经营指标,实现良好经营业绩(参见《2006年度报告》中“第二章会计数据和业务数据摘要”),维护公司和全体股东的最大利益。 如果未来出现高级管理人员未能忠实履行职务、违背诚信义务的情况,公司必将视其具体违规行为给予不同程度的惩处。

10.过去3年是否存在董事、监事、高管人员违规买卖本公司股票的情况,如果存在,公司是否采取了相应措施。

过去3年内本公司董事、监事、高管人员不存在违规买卖公司股票的情况。 (五)公司内部控制情况

1、公司内部管理制度主要包括哪些方面,是否完善和健全,是否得到有效地贯彻执行;

公司建立了较为完整的内部控制制度系统,公司内部控制制度体系由内部控制大纲、基本管理制度、部门业务规章及操作流程等部分组成。公司的内部控制制度

涵盖了公司的生产经营、财务会计、人力资源、信息系统、法律事务、印鉴管理、对控股子公司的管理及上市公司规范运作等各方面。说明如下: (1)生产经营管理

公司的生产经营分为投资环节、制造环节、采购与成本控制环节、销售与客户服务环节等;其中各环节均形成了相关的组织架构、管理制度、操作手册与工作流程等,并均严格遵照执行。 (2)财务会计与资金管理

在财务与资金管理上,公司遵循组织架构上的垂直领导,统一调配,分级核算及授权管理等原则,建立了较为完善的财务管理制度与会计核算体系,包括各项财务收支管理制度、资金管理制度、资产管理制度、会计核算管理制度、投融资管理制度、预算管理制度、各项减值准备和坏账处理制度等。 (3)人力资源管理

公司以公平、分享、市场和效率为原则,以清晰的组织架构和明确的岗位责任为基础,制定了完整的员工招聘、培训、考核、奖惩、薪资福利等管理制度。 (5)关联交易

公司关联交易遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允原则;并按照有关规定,明确划分了股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定了关联交易事项的审议程序和回避表决的要求。 (6)对外担保

公司的对外担保遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险;公司根据各项有关规定,制定了对外担保的管理制度,对对外担保的调查、审批权限、反担保、监控、展期等做出了明确的规定,并严格执行。 (7)募集资金

公司募集资金的使用遵循规范、安全、高效、透明的原则,遵守承诺,注重使用效益;公司建立了完善的募集资金管理制度,对募集资金存储、审批、使用、跟踪、变更、监督和责任追究等内容进行了明确规定。

同时,公司在信息系统管理、绩效考核、法律事务管理、分子公司管理等方面,均制定了相关的管理制度,并严格按照各项管理制度执行。 2、公司会计核算体系是否按照有关规定建立健全 公司按照《会计法》、《企业会计准则》等有关规定建立了完整的会计核算体系包括现金的会计信息核算系统,根据公司的特点及会计准则的要求,设立了会计核算科目、科目使用说明、结帐程序等,保证财务数据的及时性、准确性及完整性;并根据新的会计准则制定了公司的会计政策。

3、公司财务管理是否符合有关规定,授权、签章等内部控制环节是否有效执行; 公司财务中心严格按照公司授权体系建立了财务收支、投资融资、固定资产管理、财务报告、预算管理、担保管理等各项财务授权管理规定,并严格执行,以保证公司资产的安全及信息披露的准确性。

公司制定了严格的财务印鉴管理规定,公司规定所有预留银行印鉴必须为两种(财务章、人名章)或以上,严禁预留单一印鉴;人名章印鉴推荐采用手签字式的印鉴;采用印章式印鉴时,两种印鉴应分别保管,各区域应由专人负责统一保管各项目公司的预留银行印鉴中的财务章;实行印鉴使用登记制度,各区域应由专人对其使用情况进行事前审核和事后监督管理。对于印鉴的使用严格遵循授权审批权限,必须经相关各级管理者批准。

4、公司公章、印鉴管理制度是否完善,以及执行情况;

为了规范公司印章的统一管理,防范公司印章在刻制、保管、使用、废止等行为中产生损害公司利益的风险,公司制定了公司印鉴管理制度,对集团公司及其所属分、子公司的重要印章,包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、高管人名章、重要业务专用章等印章的刻制、保管、使用、废止等事宜进行的严格的规定,并严格遵照执行。

5、公司内部管理制度是否与控股股东趋同,公司是否能在制度建设上保持独立性;

公司在制度建设上,完全是根据企业的自身情况进行建设,并与控股股东保持完全的独立性。

6、公司如何实现对分支机构,特别是异地分子公司有效管理和控制,是否存在失控风险; 集团公司对分、子公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等充分行使管理和表决权利,同时赋予各分、子公司经营者日常经营管理工作的充分自主权,确保各分、子公司有序、规范、健康发展。

各分子公司均建立了重大事项报告制度和审议程序,能及时向集团公司分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项、董事会决议、股东大会决议等重要文件,以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议。公司对分、子公司的财务负责人采用集团公司委派制,各分、子公司必须按月编报会计报表、按季编报完整的财务报告(包括会计报表及报表说明)并按时报送集团公司。

在对异地分、子公司的管理中,公司除采取上述各项管理措施外,还加强了对外派人员、经营及风险、重大事项报告制度及审议程序、信息沟通、财务报告及绩效考核等方面的管理;并定期对异地分子公司实行内部审计,对分子公司的高级管理人员及财务负责人的离任实行离任审计。从而保证对异地分子公司的风险控制。

7、公司是否建立有效的风险防范机制,是否能抵御突发性风险; 公司建立了有效的风险防范机制,能抵御突发性风险。 公司的风险分别来源于企业外部与企业内部,其中外部风险主要来源于经济形势的变化、政府的宏观政策与调控以及整个地产行业的动态;内部风险主要来源于公司法人治理机制及日常经营管理活动的建立与执行。

据此,公司加强了对外部环境中风险因素的识别与反应,同时,提高自身的专业能力和管理效率,在产品质量、产品多元化及客户满意度上下功夫,增强抗击市场风险的能力;为了控制公司内部的管理风险,公司不断完善公司治理机制,加强公司内部控制体系的建设与完善,制定相应的风险控制与风险规避的办法;同时加大公司内部审计的力度,加强对内部控制体系、风险控制体系的监督。 8、公司是否设立审计部门,内部稽核、内控体系是否完备、有效; 为了保证公司内部控制制度持续有效的运行,公司建立不仅在组织架构、岗位设置及职责分工上建立了相关部门之间、岗位之间的制衡和监督机制,明确了管理层对内控情况进行持续监督的责任,并设立了专门负责监督检查的监查审计部门,制定了监查审计的专项制度及相应的监督检查规范,对公司的内部控制体系的运行情况进行定期与不定期的检查与评估,及时地对检查过程中发现的内控缺陷提出整改意见,并进行持续性的跟踪检查。从而保证内部稽核、内控体系的完

备、有效。

9、公司是否设立专职法律事务部门,所有合同是否经过内部法律审查,对保障公司合法经营发挥效用如何;

公司法律事务部的建立与运行,为公司合法经营发挥了有效的作用。 公司实行全集团集中统一的法律事务管理,在总经理办公室下设专门的法律事务管理部门,并制定了法律事务管理制度,对公司的合同管理、诉讼管理、法人事务管理等公司法律事务做出了明确的规定。公司内部的所有合同必须经过法律事务管理部门的审核;由公司的法律事务部集中负责处理各类诉讼;并对集团公司及下属分、子公司的法人事务实行统一管理。 10、审计师是否出具过《管理建议书》,对公司内部管理控制制度如何评价,公司整改情况如何:

审计师未对我公司出具过《管理建议书》。 11、公司是否制定募集资金管理制度 公司已制定了《募集资金管理办法》,尚需根据证券监管部门出台的法律法规及规范性文件做进一步修订。

12、公司的前次募集资金是否有投向变更的情况,程序是否符合相关规定,理由是否合理、恰当;

公司存在募集资金投向变更的情况,具体说明如下: (1)配股说明书承诺的募集资金使用计划 单位:人民币万元

计划投资项目 承诺投资

1 基因重组乙肝疫苗产业化项目 2,000

纯化地鼠肾细胞人用狂犬疫苗产业化项目 2,000 2 组建大连市基因工程制药研究开发中心项目 5,000 3 微生物农药线虫生防制剂产业化项目 5,400 4 补充流动资金 2,438 合计 16,838

(2)前次募集资金的实际使用情况: 单位:人民币万元

实际投资项目 承诺投资 实际投资 1 碧水云天?颐园一期 9,400 9,400

2 收购深道勤90%股权并对其增资 5,000 5,000 3 补充流动资金 2,438 2,438 合计 16,838 16,838

——公司分别经2002年第二届第十次及第十四次董事会会议决议,将原定除用于补充流动资金外的其他14,400万元的募集资金的使用方向,分别调整为以债权投资的方式投资北京星标(现更名为碧水云天?颐园)住宅小区一期项目9400万元,及用于收购深圳市道勤投资有限公司90%的股权并对其增资共计5000万元。上述两次变更,分别经公司2002年第五次临时股东大会及2001年年度股东大会审议通过,并按规定在《中国证券报》、《证券时报》上进行公告。 13、公司的前次募集资金使用效果如何,是否达到计划效益;

公司前次募集资金使用效果良好,并超过计划收益。具体说明如下: ——变更募集资金投向前的投资项目均末产生收益

——截止2004 年12 月31 日,本公司从碧水云天?颐园住宅小区一期项目中共


亿城集团股份有限公司公司治理自查报告及整改计划(4).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:QTZ80塔吊6010 说明书要点

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: