赣南脐橙质量安全追溯系统操作手册最终版(3)

2019-08-31 12:01

行质询、查看质询、查看报表,投入品管理(包括创建投入品,查看投入品的采购、采购退货、销售、销售退货、投入品库存、投入品使用记录)。

4.1.2.3 机构标签管理员

机构标签管理员是机构级别的用户,由机构管理员建立。 下图指出了机构管理员怎么建立机构标签管理员:机构管理员登录,点击系统管理?机构管理?选择机构?用户管理?创建用户,打开创建用户窗口,角色选择“机构标签管理员”,完成其余信息提交。

机构标签管理员主要是做这件事情:标签管理。包括创建标签、查看商品规格、查看标签库存、创建证书、查看订单、审核订单等。

4.1.2.4 内审员

内审员是企业级别的用户,由企业管理员建立。 下图指出了企业管理员怎么建立内审员:企业管理员登录,点击系统管理?企业管理?选择企业?用户管理?创建用户,打开创建用户窗口,角色选择“内审员”,完成其余信息提交。

内审员主要是做这些事情:内审管理(包括内审通过、内审不通过、申请开通查询、提交外审)、对填写的生产档案信息进行质询、查看质询、查看报表、导出生产档案信息(以

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PDF、Excel形式),查看投入品记录。

4.1.2.5 记录员

记录员是企业级别的用户,由企业管理员(用户/密码: test1/Changeme1)建立。

创建记录员的步骤和4.1.2.4中创建内审员的步骤一样,只不过是最后一步选择角色的时候是选择记录员,而不是选择内审员。所以企业管理员创建记录员是:企业管理员登录,点击系统管理?企业管理?选择企业?用户管理?创建用户,打开创建用户窗口,角色选择记录员,完成其它信息填写后,提交。

记录员主要做的事情:填写企业信息、果园信息、新建批次、填写生产档案信息(包括种植信息和加工销售信息)、提交内审、回答质询。

4.1.2.6 企业管理员

企业管理员由机构管理员创建。机构管理员用户名、密码:sysadmin/Changeme1。一般来说,机构管理员创建企业的时候,是必须创建企业的超级用户的,这个超级用户就是企业管理员。当然也可以按照下述流程创建企业管理员。

下图指出了机构管理员怎么创建企业管理员:机构管理员登录,点击系统管理?企业管理?选择企业?用户管理?创建用户,打开创建用户窗口,角色选择企业管理员,完成其它信息填写后,提交。

企业管理员主要做的事情:为企业创建各种类型的用户(比如记录员、内审员、企业标签管理员)、查看生产档案(包括种植和加工销售)、企业信息、果园信息、查看质询、查看报表。

4.1.2.7 企业标签管理员

企业标签管理员由企业管理员创建。企业管理员用户名、密码:test1/Changeme1。 创建企业标签管理员的步骤和4.1.2.4中创建内审员的步骤一样,只不过是最后一步选择角色的时候是选择企业标签管理员,而不是选择内审员。所以企业管理员创建企业标签管理员的步骤是:企业管理员登录,点击系统管理?企业管理?选择企业?用户管理?创建用

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户,打开创建用户窗口,角色选择企业标签管理员,完成其它信息填写后,提交。

企业标签管理员主要做的事情:标签管理。包括创建商品规格、查看证书、创建订单、提交订单、导出订单。

4.2 溯源信息采集 4.2.1 企业信息采集

企业信息的采集需要记录员登录。

记录员登录,如下图,点击顶部导航栏的“企业信息”按钮,可以看到5个表单,用户可以按照实际业务需要,完成表单信息填写。

特别注意,在“果园信息”页面,如下图,这个页面的果园名称信息需要填好,该信息将在新建生产产品批次的第一个表单中用到。这个页面叫重复表单,即可以填写多个果园信息,我们点击“新增”按钮即可。

注意2:供应商备案这个表单也是必须填写的,因为新建批次之前,需要用到投入品,所以需要确保供应商备案表单的供应商名称有值。

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4.2.2 生产档案采集

记录员登录,点击顶部导航栏的“新建批次”图标,系统弹出确认信息,“确定要开始吗?”,点击“确定”。

系统将给刚刚用户建立的产品分配一个“批次号”,生产批次号为10002-20130813-0004。系统进入“产品批次信息”页面。按业务要求填好信息后,点击“保存”按钮。

页面提交后,且会产生很多新的表单,如下图。

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用户按照业务要求可以给各个表单填写任何数据。下图是一个已经给所有表单填写好信息的批次。

建好批次后,怎么查看刚刚建立好的批次信息呢?点击顶部导航条的“生产档案”按钮。如下图,该表列出了所有用户建立的批次信息,包括:批次号、产品名称、生产果园、新建质询,回答质询、关闭质询(质询代表内审员对当前批次的疑问数目)、产品组、状态(即批次的状态,依次为新建、进行中、销售、完成、作废。)、动作。动作包括改变状态、身份码管理、二维码图片。

4.2.3 痕迹化管理(Audit功能)

赣南脐橙质量安全追溯系统具有痕迹化管理特色功能,每一次用户提交的数据记录都可以轻松查到。

如图,记录员修改表单数据,点击提交,系统会要求输入数据更改原因,如图填写好原因后,点击保存按钮,表单提交成功。

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