点击“查看历史”按钮,进入稽查页面,该页面显示了每一次的数据更改历史记录。
请看下图,可以看到该表单提交了两次,“产品名称”等栏的数据有过改变。对于任何用户,如果能看到生产档案,就能看到数据更改记录,方便用户监控数据。
4.3 溯源信息审核 4.3.1 提交内审
用户(记录员)可以对完成的表单、批次进行“提交内审”,如下图,当表单信息填写完成且没有质询,待提交内审的表单则会在表中出现,一行记录代表一个表单,可以对一个
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表单提交内审,也可以对整个批次提交内审,只需要勾选上前面的复选框。提交内审成功后,数据状态会多出一个“提交内审”的标记,表示该行提交内审成功。
提交内审后,批次、表单等会在未审批tap页显示,如下图,它表示这些批次、表单已经提交内审,等待内审员审批。
4.3.2 内审
“内审”由内审员这个角色完成,如下图,内审员登录系统,点击“内审管理”按钮,内审员可以对任何一个表单、批次进行“内审不通过”、“内审通过”操作。只有状态是“提交内审”的记录才能进行“内审通过”、“内审不通过”操作。
内审不通过的,无法提交外审,内审通过后,才可以提交外审。 内审不通过的,需要记录员修改数据,重新提交内审; 内审通过的,可以直接申请开通查询。
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内审通过的批次、表单会显示在“内审通过”tap页面。点击“申请开通查询”按钮,则表示该批次可以被消费者查询。
4.3.3 提交外审
“提交外审”由内审员这个角色完成。内审员登录系统,点击“内审管理”,在“内审通过”tap页面,内审员可以对任何一个表单、批次进行“提交外审”操作。
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4.3.4 外审管理
“外审管理”需要监管员这个角色完成。监管员登录系统,点击“外审管理”。只有状态是“提交外审”的记录才会显示,外审管理操作很简单,即对产品进行“外审通过”、“外审不通过”操作;
外审不通过的需要内审员重新进行“提交外审”操作。
外审通过的批次会显示在“外审通过”tap页。
4.3.5 质询管理
质询管理也是本系统的一个特色功能,包括自动产生的质询,手动产生的质询。 什么叫自动产生的质询?记录员填写的记录有的可能是没有意义的或者超出常规的,这时系统会对该条信息产生一个自动质询,告知记录的数据有问题,具体的告知内容视填写的数据而定,比如系统规定了某个日期不能是未来时间,记录员填写的了未来时间,那么会产生自动质询,告知记录员“这个选项的时间不能是未来时间,请确认。”。
什么叫手动质询?内审员或者监管员审核数据的时候,可能对某条数据产生疑问,他可以对该条数据产生一个质询,叫记录员回答。记录员看到质询后,可以修改数据,再回答质询。内审员或者监管员可以看到记录员的回答信息和修改后的数据,进而决定是关闭质询还是继续打开质询进行询问,直到质询关闭为止。
为了方便理解,下面举例说明。
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如下图,内审员可以对记录员填写的任何信息进行质询,点击“生产档案”,进入任何一个表单,使鼠标停留在任何想创建质询的项目上,这时系统会自动弹出“创建质询”的按钮,点击“创建质询”即可对记录员进行质询。
质询创建好以后,内审员可以看到自己创建的质询。
内审员也可以在质询页面查看自己创建的质询。
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