赣南脐橙质量安全追溯系统操作手册最终版(9)

2019-08-31 12:01

4.11.2 创建投入品采购记录

监管员负责录入投入品,记录员负责创建投入品采购记录和投入品销售记录和退货。但是在创建投入品采购记录之前,需要记录员登录,填写“供应商备案”这个表单。如下图所示。

采购投入品记录的具体操作如下:记录员登录,点击投入品管理?采购管理?创建投入品采购信息。

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如下图所示,完成各选项信息填写,提交。注意,供应商栏需要我们选择刚刚创建的供应商。

完成投入品采购信息后,可以对这条记录进行编辑、删除、查看、退货操作。

和导入投入品一样,系统也提供投入品采购信息导入功能,操作流程和导入投入品的流程一样,也是下载模板,完成信息填写,导入。需要注意的是,填写excel表格的时候,在投入品编号栏,必须填写投入品标准库中已经存在的投入品编号。

如果有退货记录,可以在采购退货页面看到退货记录,还可以删除退货记录。

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4.11.3 创建投入品销售记录

创建投入品销售记录的操作也很简单,如图所示填写好信息提交,即可创建投入品的销售信息。

我们也可以对投入品销售信息进行编辑、删除、查看、退货操作。

和投入品导入、投入品采购信息导入一样,销售信息也可以导入。具体操作流程就不再赘述,请参考4.11.1的投入品导入流程。

我们可以在销售退货页面看到退货记录,也可以进行删除退货记录操作。

4.11.4 投入品库存

投入品库存显示了投入品最后剩余的投入品数量。具体计算方法为:采购数量—采购退货的数量—(销售的数量—销售退货的数量)—实际生产过程中使用的数量=投入品库存。

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其中:实际生产过程中使用的数量是表示在生产档案里面,投入品实际使用的数量。

4.11.5 投入品使用记录

当记录员在生产档案里面使用过投入品,就会把投入品使用记录显示在投入品管理的“投入品使用记录”页面。投入品使用记录可以方便用户集中查看具体的投入品使用情况。

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