PDF生成以后,显示如下,点击即可打开。
4.8 创建任务
本系统具有创建任务功能,即用户之间可以互相发送任务。比如如下图,企业管理员登录,在首页,点击“创建任务”,在“创建任务”窗口,完成任务内容,选择任务接受人,提交,则任务接受人会收到这个任务。
任务创建人也可以看到自己创建的任务。
35
任务接收人登录,可以查看任务,也可以接受任务。接受任务后,任务状态变成“进行中”,完成任务后,任务状态变成“完成”。
一般来说,是上级给下级创建任务,当然也可以是自己给自己创建任务,非常灵活,可以满足用户的各种需要。
4.9 消息功能
用户之间不但具有任务创建功能,还具有消息发送功能。如图,选择接受者的时候,可以按用户选择和按角色选择,如果选择了某个角色,那么具有该角色的所有用户都将收到这条消息。
36
发送消息后,如果想查看自己发送的消息,可以点击右上角的用户名,进入我的信息页面,再点击“我的消息”,可以看到收件箱和发件箱,就可以查看自己发送的消息和收到的消息了。
下图表示。消息接受者成功接收到消息了。
4.10 提醒功能
提醒功能分为“待处理审核”和“待处理质询”。如果该用户有审核功能,则会有审核提醒;如果该用户有质询需要处理,则会有质询提醒。如下图。点击“查看”按钮,即可处理对应的审核或者质询。
比如,内审员就有“待处理审核”和“待处理质询”提醒;记录员只有“待处理质询”提醒等。
37
4.11 投入品管理 4.11.1 新建投入品
要想使用投入品,需要先创建投入品。监管员登录,点击投入品管理?标准库管理?创建投入品。如下图,完成弹出窗口信息填写,提交,一条投入品信息创建完成。
投入品编号必须是唯一的,每一个投入品编号对应一条投入品记录。
还可以用excel文档导入投入品,具体操作步骤为:下载模板?打开模板?填写excel信息添加投入品记录?保存文档?导入文档。如下图所示:
38
保存这个文档,再点击导入,导入这个excel文档。
导入成功后,导入记录显示如下。
39