R/3系统功能详解 集成制造系统
1.9.3主文件记录匹配码（matchcode） 即使你并不知道你所需要的主文件记录的代号，在搜索词汇时也可以用匹配码帮助你找到记录。例如，你可以输入客户名称作为搜索词来查找客户的客户代码。你也可以用产品名称作为搜索词来查找产品号。
1.9.4更改记录 为了保证你可以跟踪你的数据来源，系统可以保留任何更改主文件数据的记录。
1.9.5物料及产品主文件记录
R/3在一个称为物料及产品主文件记录的综合数据集内存储全部与设计、销售、分销、采购、计划及生产的有关记录。它们只能用“物料类型”来区分。在你对系统进行用户化时，定义物料类型，如产成品、原材料或消耗品。
1.9.6主文件记录画面 几乎所有R/3的应用程序都要使用物料主文件记录。物料主文件数据的各个画面表示各个业务范围的功能，如： ? 设计
? 销售及分销 ? 采购
? 物料需求计划（MRP） ? 生产/车间作业计划 ? 质量控制 ? 仓库管理 ? 会计 ? 成本
以下屏幕表示MRP及设计信息画面的示意图。
1.9.7物料主文件数据的组织结构 R/3将物料主文件数据组成数据集，数据集同企业的组织结构有关。例如计划、车间控制及特定价值在工厂层定义。R/3规定销售数据在销售组织层定义。规定工程设计数据在客户层定义。
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多数主文件数据专用于各组织单位或画面。用户在它们的工厂或业务领域内对画面数据负责。如销售部门“拥有”销售画面，计划部门“拥有”MRP画面等。通过这种方式，R/3可以限制用户访问其它用户的画面和组织单位。
1.9.8维护工具 用户定义缺省设置和“图表(profile)”使联机建立和维护数据更为简便。图表对系统控制参数的各综合组，如“MRP图表”、“系列号图表”和“预测图表”提供缺省值数据集。用户可以根据自己的需要定义各种图表并将主文件记录分配到各个图表上。可以生成需要维护的特定物料或产品的工作单（work lists）。
1.9.9系统客户化 R/3具有的灵活性允许客户修改产品和物料主文件数据中的任何细节。你可以修改画面选择及字段选择，规定强制字段、合理性检查、会计科目设置规则等。SAP 交付的R/3系统是一种“准备好可以用”的系统，因此，不要求大量裁剪。只有当你要使用公司特定的参数时才裁剪系统。 用户通过主文件记录的字段，如“物料组”及“物料价格组”对产品和物料进行分类。如果你需要对分类参数进行综合分类时，可使用R/3的分类系统。你可以用自定义的匹配码摘取主文件数据或用任何主文件数据项目进行搜索。你可以采用组合搜索或子串（sub-string）搜索。你还可以定义物料和产品代号。即使你决定对你的物料和产品重新命名或编号，R/3仍将保留旧有的编码系统。
1.10供应商主文件及采购信息数据
R/3集成供应商主文件记录和A/P（应付帐）模块。A/P的会计科目号在MM（物料管理）中同供应商号是对应的。供应商主文件记录保留了供应商的基本信息，包括地址和银行帐号。供应商主文件规定了总帐（G/L）中的控制帐目，在收到发票的同时，R/3自动过帐供应商的贷记金额。 你可以用R/3的分类系统对供应商进行分类，并针对你的业务定义供应商特定和有意义的特征。 R/3采购信息数据库包括所有关于物料和服务的条款和价格信息。这些信息同你的供应商以及他们供应的物料和服务有关。根据这些信息，系统可以半自动地处理采购申请单。R/3还可以存储采购条款的历史资料及价格变化资料。
1.11R/3分类系统
R/3分类系统是为全系统使用的工具，用来实际分类所有的数据对象，对零部件、产品、供应商、客户及各种其它对象提供分类及搜索功能。R/3分类系统非常灵活。你可以将一个对象分配到具有不同性质的几种类型上，你也可以将不同的对象，可以是不同类型的对象，分配到同一种类
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型上。R/3分类功能包括对对象主文件数据的强大搜索功能，如物料主文件记录、供应商主文件记录、批次等等。
R/3分类系统是用来分类产品、零件或物料的。便于控制相同的和不同的零件或产品系列。它也是实现标准化的重要工具。 3-11页
机床制造公司的设计工程师可利用分类系统来描述和区别产品和零部件的参数。分类系统对近似的和多余的零部件提出警告，以便消除它们从而降低成本。 R/3分类系统还可以为选配产品定义特性和选项。
1.11.1分类特性
在分类系统，你对每种分类定义特性。特性描述你定义的分类对象的特定细节或选项——例如，螺栓的长度，箱体的颜色，食品的保质期（参见物料主文件的相关字段）。
你也可以建立与R/3主文件数据字段不同的对象特性。通过连接主文件数据字段和特性，你可以避免数据冗余。
你可以对一个分类设置多个特性。当你对特性分配数值时，系统将检查你输入的每个数值是数字型还是字符型，是否在允许的数值范围内，特性的数字是否正确等等。
R/3的特性不仅用于分类系统，也用于其他应用程序，如质量管理和变型产品配置。
1.11.2多层次分类等级 R/3分类系统允许你设置多层次的分类等级。你可以用分类等级来建立一个系统的分类环境，使你更容易找到每种分类。
特性及其数值在等级内从一个高层分类继承给一个低层分类。下图为一个例子。 分类：1000
紧固件 长： 1-1000 特征：数值 直径：1-20 材质：铜或钢
分类：1100
螺栓 长： 10-80 直径：2-11 材质：铜或钢
分类：1110 分类：1111
六角螺栓 长：10-60 六角螺栓 长：50-90 （小号） 直径：2-8 （大号） 直径：7-11 材质：铜或钢 材质：铜或钢
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图3-5：分类等级和特性及数值的继承
1.11.3分配分类及查找对象 当你进行对象分类时，你将对象分配到一个或多个类别。将对象分类可以通过与对象有关的主文件数据维护功能或通过分类系统中的特定分配功能。需要时，分类系统允许你一次分配几个对象到一种类别。
为方便查找分类，你可以定义搜索字(catchword)。搜索字可用来作为搜索标准。 有两个通过分类系统查找物料的步骤：
1. 查找分类。通过分类等级或使用分类的搜索字。 2. 查找对象。用对分类的一个或多个特性指定数值的方法。
1.11.4BOM（物料清单） R/3的物料清单（BOM）应用程序用来存储物料单或产品结构。物料清单用物料号及文件号作为所描述对象的参考代号。
所有需要定义产品结构的R/3应用程序都要使用物料清单。通常，在R/3中，由于生产条件的要求，你要为特定的工厂建立BOM。你可以将一个工厂的BOM在日后分配给另一个工厂使用，或为了设计的目的你可以定义一个成组BOM。成组BOM在任何工厂都是无效的，但必要时可在以后分配给个别工厂。 3-13页
如果你用BOM来描述产品结构，你可以只定义一个BOM，包括你公司组织的各种应用领域所需要的产品结构数据；或者你可以定义一些单独的BOM，各自按单个应用领域的需要进行裁剪，诸如按：
? 工程/设计 ? 生产
symbol 183 \\f \穧__ 成本
symbol 183 \\f \穧__ 销售及分销
你可以在BOM的状态字段中定义与MRP、成本核算、或销售及分销有关的单独的BOM项目。 一个表示一件可回收托盘的BOM项目与分销有关，但与成本无关。R/3要跟踪发往客户的托盘，但由于客户还要将托盘退回，所以不计成本。
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1.11.5BOM的有效期 在R/3系统中，你可以定义整个BOM的有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定BOM或BOM项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个BOM。但是，如果你在显示一个BOM时输入了一个特定日期，你只能看到在这个特定日期的有效项目。 你可以用BOM的状态来控制BOM是否用可于特定应用程序，如成本或生产应用程序。
1.11.6BOM报告功能
R/3以单层BOM的形式存储物料清单。R/3系统支持多层BOM是通过动态地连接各个产品层次并加以展开，用子件的物料号作为从属BOM的参照号。系统生成低层码，用来规定BOM子件的物料所处的最低层次。这些低层码用于MRP。
1.11.7BOM维护功能 R/3的BOM应用程序提供复制和更新BOM数据的综合功能，同时也提供强大的搜索功能。 你可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有关的BOM中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个BOM有某个特定的子件。
1.11.8BOM项目 BOM可以包括库存项目，如原材料、半成品和产成品。也可以包括非库存项目，例如直接发往生产线的物料、或不属于材料的项目，如文本和文件。
变尺寸项目是R/3的一种特殊项目类别。这种项目类别允许你用多至3种参数，如长度，宽度，
半径等定义从原材料切割下来的料头。系统将按用户定义的公式计算原材料消耗量。这一特点免去了简单切割工序不必要的BOM层次。你可以用这个信息为车间打印切割及锯切清单。 R/3允许你为各个BOM子件定义废品率。在MRP中有3种累积废品率。 ? 子件废品率在BOM项目中定义。它表明子件作为废品损失的百分数。
? 装配废品率在BOM的表头或在子件的物料主文件记录中定义。它表明成品或半成品在经过所
有工序时，由于制造问题作为废品损失的百分数。 ? 工序废品率在BOM项目中定义。它表明子件在某个特定工序作为废品损失的百分数。工序废
品将覆盖装配废品。这个选项对高值物料是非常有用的。 你可以连接BOM子件到工序或工艺路线。这有利于精确的“使用点”物料计划。R/3在打印车间文件时用这个信息按工序号区分物料需求。
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