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第二章小型企业基本理论概述
2.1小型企业的界定
我国对企业规模的界定先后做过几次调整：建国初期，主要以企业职工人数的多少作为划分企业规模的标准；1962年改为按固定资产价值数量作为划分标准； 1978年国家计委发布《关于基本建设项目的大中型企业划分标准的规定》，把划分企业规模的标准改为按“年综合生产能力”；1984年国务院《国营企业第二步利改税试行办法》对中国非工业企业的规模按照企业的固定资产原值和生产经营能力创立了划分标准，主要涉及的行业有公交、零售、物瓷回收等国有小型企业；1988年对1978年标准进行了修改和补充，重新发布了《大中小型工业企业划分标准》，按不同行业不同特点做了分别划分；最新的企业规模标准的指定是2003年2月9日为了贯彻实施《中华人民共和国中小企业促进法》，由国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局共同出台的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号。该规定是按照企业从业人员数、销售额、资产总额三个标准结合行业特点进行划分，包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的小型企进，其体划分情况如附录量。本文所指小型企业，即是按照此标准中界定的小型企业为标准。
从上述划分标准可见，在我国目前的经济环境条件下，我国小型企业的数量是非常庞大的，面且相同行业内小型企业的规模跨度也是很大的。据不完全统计，中国中小型企业数量占全部企业数量的99％以上，中小型企业的总产值和实现的利税分别占全国的60％和40％左右；在流通领域，中小型企业占全国零售露点的90％以上； 中小型企业还提供了大约75％的城镇就业机会。在上个世纪90年代以来的快速经济增长中，工业新增产值中76．7％是由中小型企业创造的。目前，食品、皮革、文体用品、塑料制品和金属制品产值的80％以上，木材和家具行业产值的90％以上，都是由中小型企业创造的。2007年7月5日，在国家发展改革委、中央统战部、科学技术部、国家工商总局、民建中央和全国王商联共同举办的全国中小企业创新与发展成果展览会上，国家发展改革委中小企业司副司长王黎明介绍，截止到2006 年底，我国中小企业数已达到4200多万户，占全国企业总数的99．8%，经工商部门注册的中小企业数量达到460万户，个
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体经营户达到3800多万户。由此可以看出，分析研究小型企业会计电算化系统实施状况，提出促进小型企业实施会计电算化系统的措施，对于促进我国经济建设的快速健康发展，提升企业的竞争实力，具有非常重要的意义。
2.2业生产经营特点
(1)数量众多，分布面广
小型企业的经营范围很广，除了技术、资本密集度极高和翻家专控的特殊行业外，几乎所有的竞争性行业和领域都有小型企业的经营活动。 (2)体制灵活，组织精干
小型企业大都采取个人独资或合伙式组织形式，体制灵活，决策过程简单。同时，小型企业组织结构简单，管理层次少，经营手段灵活，应变能力强。 (3)管理水平相对较低
大部分小型企业缺乏有效的、完整的内部管理制度，经营也不够规范，管理者 大多没受过专业教育。所有者或经理人素质的高低、能力的大小，在很大程度上决定着企业的兴衰与成败。 (4)企业规模小，竞争力较弱
从小型企业个体看，一般资本总量较小，生产设备相对落后，产品技术含量和附加值相对较小，产值规模小。由于这些劣势，便其劳动生产率比较低，缺乏竞争力。相对大型企业来讲，平均寿命较短，容易倒闭破产。 (5)“家族’’色彩浓厚
目前，占小型企业主导地位的是民营企业，民营企业大部分为“家族”企业， 大多数企业投资者、所有者与经营者、管理者有一定的“亲缘’’关系，父子、兄弟、姐妹、亲戚、朋友、同学等成员担任着企业关键部门的职位。
2.3小型企业会计工作特点
(1)会计主体特殊
我国小型企业所有制呈现多样化，有国有、集体、股份制(股份合作制)、 民营、外资等形式，大多数小型企业是独资企业、合伙企业、股份合作制三大类。 独资企业、合伙企业的所有者所有权与经营权两权结合；股份合作制企业全员持股， 经营权与所有权两权分离。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及
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家庭的其他事项，有时混在一起，造成资产权益相混淆。 (2)会计机构特殊
小型企业的会计机构设置比较简单，层次少，分工不太明确，兼职较多，有的独资小型企业也不设置会计机构；没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由会计机构或其他部门兼管，或由企业的主管人一手包办。加上无规律可循的程序，容易造成失控现象。另外，人员较少也导致会计业务处理不及时，会计处理的及时性原则得不到体现，会计参与经济管理的职能作用发挥不充分。 (3)会计人员特殊
小型企业会计人员较少，工作分工不明，一人常常兼任几项职务，有的小型企业甚至没有专职会计人员，私下聘请懂些会计业务的各行业人员兼职企业财会业务处理；业务素质较差、学历永平较低，会计人员多为企业领导的家族成员；在职教育搞得不好，对新知识的接受能力较差；财政部门疏于管理，无证上岗现象严重；会计主管入员不具备专业技术资格，管理能力较差。 (4)会计控制特殊
由于小型企业会计机构设置简单，会计人员较少，导致其会计工作程序比较简单，总账、日记账、明细账往往由一个人登记，账账核对、账证核对等易于流于形式；内部牵制、财务审批、内部审核等制度容易失控，易于出现一支笔决策审批；很少自己设计规章制度，一般照搬现成的会计制度，往往还删繁就简。 (5)会计信息失真
小型企业的会计基础工作环节薄弱，会计入员业务素质较差，对新知识的接受能力与大中型企业会计人员无法相比，编制资产负债表、利润表等报表时，对有些项目把握不准，经常出现错误。有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据，由于国家一般不对小型企业的会计报表进行审计，导致会计报表信息失真成为小型企业的普遍现象。
2．4小型企业实施会计电算化的意义
(1)提高会计工作质量
手工会计条件下，会计数据处理主要依靠人工操作，会计数据处理效率低，错误多，加之小型企业会计人员少，信息提供很不及时，工作量大。实现电算化后，只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加工生成工作
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都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成，很大程度上克服了小型企业会计人员少， 工作量大提供信息不及时的缺点，提高了会计信息的时效性；会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出\之训，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，会计软件质量保证了会计信息的准确性，在一定程度上降低了会计人员的业务素质要求。同时，会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。手工环境下，。会计人员把大量时间花在凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机完成，从而在很大程度上降低了会计入员的劳动强度。
(2)促进会计管理职能的应用
会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用，很大程度上避免企业领导“拍脑门\的决策方式。随着计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应用，企业通过Internet完成了企业内部与外部的有效连接，实现了管理数据的共享和管理信息的快速传递，使企业由自我封闭的狭隘生存空间转向广袤开放的大千世界。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业领导层利用企业内外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇，同时，也为我国小型企业管理信息化打下基础。 (3)促进会计工作进一步发展
会计产生以来，会计数据处理经历了手工方式、机械方式和电子计算机方式。 手工会计处理方式至今仍然在许多单位使用；机械方式并没有被真正推广；电子计算机方式的产生使得会计数据处理方式有了质的更新。计算机在会计工作中的应用，不仅仅是数据处理技术的更新，而且会对会计核算的内容、方法、程序等会计理论和技术产生影响。如由于会计凭证的生成方式和存储方式的变化会导致会计凭证概念的变化；由于账簿存储方式和生成方式的变化会导致账簿概念和分类的变化等。会计电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言，如会计核算组织
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形式、计划成本等。所有这些必将推动会计理论和会计工作进一步向前发展。
第三章小型企业会计电算化系统实施现状及影响因素
3．1小型企业会计电算化系统实施现状
总的来讲，我国小型企业会计电算化系统的实施状况并不理想，已作介绍，在此不再赘述。2005年暑期对河北省石家庄、保定、唐山、秦皇岛等城市工业(150家)、商业(150家)、餐饮及其他服务业(150家)等行业共450家，小型企业进行了实地随机问卷调查。
3．1．1起步晚，发展慢
小型企业会计电算化的开展状况很不理想，只有105家企业开展了会计电算化工作，占总数的23．3％(105/450*100％=23．3％)，仍有76．7％的小型企业未开展会计电算化。小企业开展会计电算化的时间大部分集中在2001年至2004年，占开展会计电算化企业总数的62．9％(66／105*100％=62．9％)，2001年以前开展的企业占21．9％ (23／105*100％=21．9％)，2005年刚刚开展的占15．2％(16／105*100％=15．2％)。从开展的行业来看，商业企业开展的较多，共有51家企业开展了会计电算化，占被调查商业企业总数的34％(51／150*100％=34％)，占被调查企业总数的ll。3％ (51／450*100％=11．3％)；其次是工业企业，共有34家企业开展了会计电算化，占被调查工商企业总数的22．7％(3/150*100％=22．7％)，占被调查企韭总数的7．1％ (34／450*100％=7．6％)；餐饮及其他服务业开展的不好，总共只有20家企业开展了会计电算化，占被调查餐饮服务企业总数的13．3％(20／150*100％=13．3％)，占被调查企业总数的4．4％。从开展的规模来看，规模越大(从业人员越多，销售额越大)， 开展会计电算化的企业越多。以工业企业为例，在开展会计电算化的34家企业中， 有25家集中在从业人员在200人以上，销售额在2000万元以上的小型企业中。大
量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。有些企业进行了软件升级，有些企业由于资金因素(升级需要支付升级费)以及软件开发商的原因，至今未能升级。
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