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3.1.2软件功能应用少
开展会计电算他的企业所采用的财务软件品牌比较集中,主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》,其次是《安易财务软件》、《浪潮财务软件》、《万通财务软件》、《新书大财务软件》和其他较小品牌的财务软件,如速达、管家婆、学者。从功能应用情况来看,大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统,即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作,商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统,其他子系统如应收款系统:应付款系统、工资
子系统等应用较少,成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业 企业开展电子商务业务。
3.1.3财务软件实施效果一般
有30%(32/105*100%=30%)的企业认为实施会计电算化达到了较好的效果, 45。7%(48/105*100%=45.7%)企业认为实施会计电算化的效果一般,没有达到理想效果,认为效果很好的占14.3%(15/105*100%=14.3%),认为效果较差的占了10% (10/105*100%=10%)。从岗位设置来讲,仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,即:会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等尚位,会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要,有的企业设至了一名系统管理员,负责系统日常运行的维护管理,很多小型企业没有系统管理员,系统出了毛病找人来修,或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算纯系统的资金投入,没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化,而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
3.1.4信息孤岛现象严重
新谓“信息孤岛\,是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或终部有关部 门之间共享,企业信息被封闭在一个狭小空间。小型企业对财务软件的功能应用较少,只是某些部门实施了电算化工作,其他部门仍然采用手工处理方式,导致的结果电子信息滞阻于部门内部,不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息,企业通常只是按照工商、税务、锻行
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等机关(软件)的要求,去组织数据,通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传,如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的,增值税的申报是通过专门软件公司编制软件通过Interne网络进行申报,开票软待导出的数据著不能直接导入串报软件。国内银行虽然推出“网上银行\业务,但很少有出纳从网上办理收支业务, 银行照跑不误,最多从网上查查账产余额。总的反馈是企业用的软件越多,“信息孤岛”也就越多。
3.1.5财政部门作用发挥不到位
财政局对会计电算化工作的管理较为松散,主要负责会计电算化初级培训及甩账验收工作,业务指导较少。有49.5%(52/105*100%=49,5%)的企业认为财政局对会计电算化的管理较松散,32.4%(34/105*00%=32.4%)企业认为财政局对会计电算化的管理工作一般,4。8%(5/105*100%=4。8%)的企业认为管理效果较差,认为管理到位的仅占3.3%。财政部门没有明确的企业会计电算化系统实施进程安排。
河北省地处华北,毗邻京津,战略位置非常重要。2007年全省生产总值13863.5 亿元,财政收入1528.3亿元;2008年全省生产总值实现16188。6亿元,财政收入完成1820.8亿元。河北省是软件行业必争之地。通过对河北省四个地级市有关小型企业会计电算化开展情况的实地调研,结合目前关于小型企业会计电算化系统实施情况的研究文献可知,小型企业会计电算化系统实施的状况很不理想,研究影响小型企业开展会计电算化的因素,提出合理的促进措施及解决方案是非常必要的。
3.2影响小型企业会计电算化系统实施的因素 3.2..1企业领导不重视
实施电算化系统是“一把手工程”。调查中可以发现,不论是开展会计电算化的企业,还是未开展会计电算化的企业,都把领导重视作为了第一关键要素, 由此可以看出,领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下,小型企业领导具有“说一不二的权利”企业开展会计电算化这一项目来说,领导的认可或不认可,直接关系到该项目的生与死,成与败。令人担忧的是,我国目前一些小型企业的领导人,对会
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计工作的重要性认识不到位,认为会计只是对经济业务的记录、计算,完成算账、报账工作,没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式,没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义; 有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解,知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点,他们为了逃避有关部门的有效监督,从主观上不愿实行会计电算化。
3.2.2企业工作不需要
没有开展会计电算化的小型企业把企业要作为来开展会计电算化的重要原因。笔者认为,他们所认为的不需要可能包括两方面的情况:一是客观上不需要, 二是主观上不需要。所谓客观上不需要,是指一方面企业规模很小,经济业务很少, 相应的会计业务也很少,手工会计处理完全能够满足需要;另一方面,税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据,或者有的部门需要软件报送数据,但电算化财务软件和报送软件的不兼容,使软件不能满足报送需要而使其地位降低。所谓主观上不需要,是指对会计电算化系统不了解,没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义,在主观上没有形成正确认识,认为会计工作只是提供经济信息,根本不参与经济决策。另个方面情况的共同作用,导致企业未能开展会计电算化。开展会计电算化的企业基本能够认识到实施会计电算化的重要性,认为企业实施会计电算化是提高企业管理东平,进行科学决策的必然选择。
3.2.3财会人员素质较差
财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用,只有具备了高素质的财会人员,实施会计电算化系统才有了人才保证,领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。我国小型企业竞争力差,待遇低,不能吸引高素质、高学历人才,财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历,且年龄偏大,一般没有接触过计算机,虽经过会计电算化培训,但由于各种各样的原因,培训效果不好,所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计岗位的调整,触动部分人的利益,这些人员从心理上有抵触情绪。企
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业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才,导致一些已经开展会计电算化的小型企业在会计电算化工作过程中遇到问题不能及时解决,增加了其工作的难度,有些小型企业就是因为这个原因,在购入了计算机和会计软件后,仍然采用手工核算方式。
3.2.4资金制约
小型企业规模小,资金少,经济实力比较弱,特别是一些不太景气的小型企业,’ 资金更多地应用于生产活动,面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备,一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习,确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下,多数小型企业处于观望状态。
3.2.5财务软件的因素
一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏,对财务软件的功能和使用方法不了解,从心理上产生畏难情绪,认为财务软件高深莫测,遇到问题不易解决,加之各种各样的病毒破坏,不如手工会计方法操作简单、安全。的确市场上完全适合小型企业需要的财务软件也不是很多,大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业,开发的软件一味地追求大而全的所谓的“ERP”软件、“MRP\软件。而这种软件对小型企业而言,大部分功能是不需要的,徒增大量采购成本,反倒让人觉得软件复杂而神秘;目前市场上也充斥着数量较多的小软件,但这些软件开发商软件实力和经济实力都太弱,给人一种朝不保夕的感觉,根本不能让企业放心购买、使用。
3.2.6财政部门管理职能发挥不好
财政部在1996年6月10日发布的《会计电算化工作规范》中明确指出,各级财政部门对基层单位开展会计电算化工作进行指导。但从实际执行情况来看,财政部门的指导作用并没有完全发挥出来。第一,宣传作用不到位。会计电算化对广大小型企业来说,仍然是一个新生事物,人们对会计电算化的认识仍然模糊,如会计电算化的意义、会计电算化的工作原理、会计电算化的实施方法、会计电算化实施成功案例的介绍等,思想认识决定行动,小型企业主观上没有对会计电算优的正确认识,行动上当然不会实施会计电算化。第二,培训作用发挥不好。
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各省市财政部门虽然规定了会计电算化知识培训管理办法和培训大纲,但就实际执行情况来看,会计电算化培训效果不能满足企业开展会计电算化工作的需要。就河北省目前开展的电算化初级培训来看,存在如下缺陷:(1)培训内容单一。培训内容是按照会计从业资格考试中初级会计电算化考试大纲规定的内容进行,从实操内容来看,只涉及了基本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统的基本操作内容,而对会计软件系统中的其他部分如应收款、应付款、工资、固定资产、存货等根本没有涉及。企业开展会计电算化工作,不可能仅用会计软件进行账务、报表部分的操作,其他部分仍然进行手工操作的。(2)考核内容简单。会计电算化培训结束所进行的考试内容比较简单,内容仅仅涉及到非常简单的会计知识和最基本的计算机操作知识,对于一些报表编制工作,采用复制粘贴的方法即可取得成绩。考试没有达到应有的效果。(3)培训时间较短。盘于各种原因,会计电算化的培训时间较短且集中,会计人员在短短的几天内面对从未接触过的计算机和电算化软件,有一种无从下手的感觉,等到刚刚入门了,培训也就结束了。
除以上原因外,政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、相关人员有抵触情绪 等也是制约小型企业开展会计电算化的重要因素,笔者不再一一赘述。
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