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完成后，一次投资长期收益。
(2)数据安全可靠
企业构建的会计电算化系统只有经企业授权的相关人员才能访问操作，避免了外界人员随意使用、访问计算机，由此避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作，以及带来的病毒危害；财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上，与外界没有很多的联系，能够避免黑客或其它人员的恶意攻击，电子数据档案的管更加安全可靠。
5．1．2构建会计电算化系统模式的缺点
(1)资金投入较高
前已述及，构建会计电算化系统，需要较多的资金投入，而且后期的软硬件系统升级还需要一定的资金投入，对于小型企业而亩，可能是一笔不菲的资金投入。
(2)对财会人员的素质要求较高
系统运行过程中，可能会遇到各种各样的问题，有些问题可能是系统漏洞造成的，有些问题则可能是操作人员不正确操作引起的。虽然软、硬件服务商能够提供相关服务，而这些问题如果全部依赖于供应商解决，无疑会给企业带来很大的麻烦，这时就要求企业的财会人员能够自行解决大部分疑难问题，这对小型企业来说无疑是一种挑战。 (3)要求企业管理制度健全
会计电算化系统的运行是一项较为复杂的系统工程，系统的运行需要靠管理制度的控制和约束，这些制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、档案管理制度等，某一方面的制度不健全，都有可能造成严重的不良后果。
5．1．3构建会计电算化系统模式的适用范围
构建会计电算化系统模式对小型企业的综合要求是比较高的，因而该模式一般适用于规模较大、经济业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小型企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮
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乏的小型企业而言，则不适用予该种模式。
5．2在线租用财务软件模式
在线租用财务软件模式，是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP(Application service provide应用服务供应商)模式。在这种模式下，提供软件应用服务的ASP服务商搭建一个网络财务应用平台，这个平台由服务器、数据库管理系统、网络财务软件以及互联网接入设备组成，用户只要上网， 调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项会计工作。在该模式里面，ASP站点实际充当了用户的电算中心，企业相当于该电算中心的一个用户。ASP服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作，用户只负责使用。美国ASP模式开展得很好，据资料显示，2004年约有60％的企业不同程度的采用ASP 模式，在香港有6万多个商业网点在采用ASP模式。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小型企业有3000多家，处于刚刚起步阶段，2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台。它一开始，即在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。现在国内一些大型的财务软件公司，如用友、金蝶等公司都推出了ASP服务模式。
5．2．1在线租用财务软件模式的优点
(1)节约资金投入
在ASP模式下，企业不需要构建会计电算化系统，只支付租用软件的租金和网络使用费即可，租金视租用的模块而定，如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。至于系统的维护升级等费用，则完全由ASP服务商负责。该种模式相对于企业构建电算化系统而言， 无疑会减少大量的资金投入。 (2)降低了财务软件的选购风险
众所周知，开展会计电算化系统，非常重要的一环就是选购会计电算化软件， 就目前的财务软件市场而言，形形色色各种模式、各种类型的财务软件充斥着市场， 在这么多的财务软件中，如何选择企业适用的财务软件着实是一个大问题。
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据调查， 一些企业开展了会计电算化后又返回到手工记账，一个很重要的因素就是选购的财务软件出现了问题，有些软件公司倒闭或重组，他们开发的财务软件不能再进行升级更新，或不能再进行技术方面的售后服务。而在ASP模式下，财务软件的选购风险则完全由ASP服务商承担。 (3)降低了企业的管理标准
在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都有ASP服务商 负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作，从而降低了企业的管理标准，降低了对财会人员的素质要求。
5．2．2在线租用财务软件模式的缺点
(1)财务信息的安全性可能较差
在ASP模式下，企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上， 由ASP服务商统一负责安全保管，如防病毒破坏、防黑客攻击等，虽然每个用户都有自己的登录密码，但如前所述，密码也和其它财务信息一样也是保存在ASP服务平台上，对于计算机高手或ASP服务商而言，这种保密就显得太脆弱了，这样就要求用户在选择ASP服务商时，一定要慎重，做好前期调查工作，最大限度地了解该ASP服务商的信誉、规模、能力等期关指标，把潜在风险降低到最低限度。
(2)网络响应速度可能较慢
在ASP模式下，用户必须登录ASP服务平台才能进行业务处理，过多的用户同时登录系统可能会搜服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的渡务处理进度，不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。
5．2．3在线租用财务软件模式的适用范围
总的来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小型企业采用。
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5．3会计电算化代理记账模式
代理记账模式，是指小型企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账的代理机构完成，小型企业按期支付代理费用。1994年就出台了《代理记账管理办法》，2005年又颁布了新的《代理记账管理办法》， 对代理记账做了明确归定。在这种模式下，企业不需要进行会计电算化人员培训， 不需要建立健全会计电算化管理制度，不需要进行会计电算化业务的任何处理。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。
5.3.1 代理记账模式的优点
(1)节约资金投入
在代理记账模式下，小型企业和代理机构签订代理合同，小型企业只需根据合 同规定支付代理费用，一般一个月500到1000元，会计电算化系统的构建费用、维护升级费用，以及系统操作人员的培训费用等一概不需支付，因此资金投入很少。
(2)降低企业管理标准
在代理记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责，企业 在此方面不需制定任何管理制度。另外，企业的纳税申报等工作均由代理机构负责， 如发生延迟纳税而罚款等事项，可由代理机构承担，小型企业可以将精力完全放在业务经营管理上。 (3)业务处理规范
代理机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够 最大限度地避免小型企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。
5．3．2代理记账模式的缺点
(1)财务信息的安全性可能较差
和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差，此处不再赘述。另外，小型企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督代理机构的业务处理，所以小型企业一定要在代理机
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构的信誉、业务能力等方面多做调查。 (2)信息使用不太灵活
小型企业的会计业务处理交由代理机构完成，代理机构在规定的时间内完成记账工作(一般一月记账一次，业务量大时每星期记账一次，或通过合同规定记账的时间)，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外代理机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外，小型企业要想查询信息，则有些不太方便。
5．3．3代理记账模式的适用范围
代理记账模式更适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型 初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计 电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。
通过上述分析可以得出，小型企业要实行会计电算化，可以采取的途径是多种多样的，每个小型企业可以在充分分析自身特点的基础上，参考不同会计电算化模式的优缺点，实现企业的信息化之路。
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