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第四章促进小型企业实施会计电算化系统的措施
从影响因素分析可知，造成目前我国小型企业会计电算化系统实施缓慢的原因是多方面的，要促进小型企业实施会计电算化，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。
4．1加大宣传促进领导重视
1954年美国通用电气公司率先将计算机应用到会计工作中，开辟了会计数据处理的新纪元。将计算机应用到会计工作中是通用电气公司管理层的高瞻远瞩，是他们认识到计算机处理技术的先进性，认识到计算机处理技术会给会计工作带来革命性的变化。对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力， 增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。
4．2营造有利的外部环境．
从中央到地方，均应根据实事求是的原则，从我国实际的社会经济发展情况、 财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一
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考虑和安排，以指导和保证全冒或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励小型企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期来实行会计电算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，追使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使小型企业的会计电算化工作水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。
4．3强化培训提高员工素质
企业及财政部门应共同努力，组织好企业员工的会计电算化培训工作。电算化培训应解决好以下几个方面的问题：(1)培训软件的选择。选择软件时一定要注意软件的市场占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等较多因素，选择培训的软件应尽量作为小型企业开展电算化工作的首选软件。为了拓宽财会人员对电算化软件的了解，可以在培训过程中适时地向财会人员介绍其他一些质量、信誉、售后服务等较好的会计软件。(2)培训内容。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展会计电算化工作；培训内容还要包括计算机基础知识和一些网络知识。(3) 培训时间。小型企业会计人员的基本素质较差，因此培训时闻应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型\。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时闻内(例如2—3 个月的时间)培训会计人员掌握基本的电算化知识。(4)培训效果的检验。会计电算化培训应实行教考分离的制度。会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。应该指出的是，在进行员工培训时，
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企业应选择具有一定基础知识、学历高、接受能力强的员王作力系统操作员进行单独培训，培训其硬件基本知识、软件系统操作、系统维护的基本知识，由其解决会计电算化工作过程中遇到的小故障、小闯题。
4.4 面向小型企业的财务软件
针对大型软件公司不愿开发小型财务软件这一现状，笔者认为可以采用政府 出面，与软件开发商进行协商谈判的方式来解决。政府在制定企业实施会计电算化系统长期规划的前提下，通过规模效应(小型企业数量多，软件需求量大)这张王牌，与软件开发商签订购买意向，促使开发商以小型企业为开发对象，开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件，去除小型企业会计工作不需要的部分辅助功能，既降低了软件操作难度，又降低软件的开发成本，从而降低软件产品的价格。网前金蝶公司开发的“金蝶KIS小型企业专版”财务软件、用友公司推出的 “8 系列”财务软件，都是较好的面向中小型企业的财务软件，但从小型企业的实际需求来看，其仍然远远不能满足各类小型企业的需求。笔者认为，面对小型企业设计的电算化软件必须满足几个基本条件：(1)简单。小型企业的技术水平总体而言不会很高，满足他们的业务需求的前提下，要求软件的操作非常简单，只需稍加培训即可熟练使用。否则就不具备推广的条件。(2)完整。小型企业的业务部门不一定比大企业少，仅仅是业务流程简短而已，所以其信息化系统的设计，功能上必须完整，能够满足小型企业全面的业务信息化的要求。(3)强健壮。小型企业没有专业的IT员，所提供给他们的电算化系统必须要求非常健壮，基本上安装调试好后，在使用的过程中不会出现毛病，即使出现操作上的问题，或者系统被破坏等方面的问题也可以通过标准的服务解决问题，不能影响到企业的业务运行。(4) 通用。小型企业信息化软件必须具有非常强的通用性，面向小型企业的产品一定是靠数量取胜的，而不是靠单件的价格比别人高，所以要求软件产品具有很强的通用性便予推广使用。(5)老板乐。在原因分析中提过，企业领导观念是能否开展会计电算化的第一关键要素，只有老板认可，企业才能实施会计电算化系统。其实小型企业信息化的主要服务对象是老板，而不是业务部门，如果能解决老板对企业经营状况随时掌控的需求，老板的牵动作用会大幅度提高小型企业信息化的成功率和信息化推进速度。
4.5
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采取灵活的电算化实施模式
在影响因素中提到，企业缺少资金、财务软件价格偏高也是影响小型企业实施会计电算化系统的重要因素。笔者认为，实施会计电算化可以采取多种方式：具备较充裕的资金，有购买计算机软件和硬件实力，以及具备较高素质的会计电算化入才的小型企业可以通过构建会计电算化系统的模式实施会计电算化；如果缺少购置财务软件的资金实力，也不妨采用ASP(英文Application Service Provider的缩写， 即“斑用服务提供商”模式，该模式又称为软件租用模式，在这种模式下，小型企业可以租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能，企业只需配备一台缝上两的电脑即可使用ASP应用系统，企业用户不必进行整个系统的维护与应用软件的维护，不需要进行系统的升级与日常管理，解决企业专业技术人员不足的困难；企业这样可以大大减少资金和人员的投入。ASP具备的“省钱、省力、省心、赚钱”的优势，非常适合广大中小型企业财务工作；如果企业规模很小， 没有设置会计机构，则可以选择会计电算化代理记账模式，企业通过选择合适的代理记账公司，由其进行会计财务处理，提供会计信息。
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第五章小型企业会计电算化系统实施模式
5．1构建会计电算化系统模式
构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的备种软件系统和硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式对企业的资金管理等各方面的要求比较高。就资金消耗而言，构建会计电算化系统，即使各方面精打细算，也得需要近凡万元的资金投入，包括硬件投入(如计算机、打印机、UPS不闻断电源、网络设施等投入)、软件投入、前期的人员培训等相关费用；另一方面要求企业对实施会计电算化有全面正确的认识，能够正确选购合适的计算机硬件，正确构建相关的网络系统；选择适合企业应用财财务软件以及启用的系统模块；有健全的会计电算化内部管理制度，如会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等；更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化环境下的数据分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策，提升企业管理水平。
5．1．1构建会计电算化系统模式的优点
(1)能够充分满足企业需要开展会计电算化系统所需要的软硬件系统由企业自行决定，企业可以根据自身实际情况，构建合适的计算机硬件结构，如选择单机结构、对等网结构、多用户结构等；选择合适的系统软件(如选择windows操作系统、UNIX操作系统等)和财务软件(如用友软件、金蝶软件等等)，班及决定启用哪些子系统。系统使用灵活方便，充分满足企业需要，会计电算化系统构建
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