一点智慧标书制作软件操作说明
软件安装成功后,还须要安装Microsoft Visual C++ 2005 SP1补丁,否则运行软件可能会出现。这一补丁安装完成
后,软件的整个安装过程就结束了。
软件介绍
一点智慧标书制作软件是编制和生成技术标评标文件的软件,可将word文档、图片、CAD图等资料合成技术标投标文件,软件是苏州市技术标评标系统的一个组成部分。
软件的主界面分菜单栏、工具栏、评分要点目录和文档编辑等四部分。
菜工单具栏 栏 标书节点 文档编辑
[菜单]:菜单由【文件】、【刻录】、【注册】、【帮助】、【退出】五部分组成,软件的大部分功能都可以在这里完成。 [工具栏]:列出了菜单中比较常用的功能,可使用户操作更快捷。
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一点智慧标书制作软件操作说明
[标书节点]:设置标书的要点、重点、得分点,便于评委查看评分。
[文档编辑]:显示、编辑标书的内容,包括常见的插入、删除、修改等等功能。 运行软件
软件安装完成以后,会在桌面上生成一个快捷图标“一点智慧标书制作”进入软件,或者从Windows的【开始】菜单中选择“程序”菜单打开软件。
加密狗注册
。用户直接双击这个图标就可以
当用户将加密狗插入电脑的USB接口并打开标书制作软件,软件会出现加密狗注册的界面,用户须要在弹出的界面中输
入所属单位的公司全名,注意检查名称,一旦注册成功将无法再修改注册公司的名称。
新建标书
单击【工程】菜单下的【新建标书】,或者点击工具栏中的【新建标书】按钮,软件会弹
出新建项目界面。在界面中手工输入工程名称和招标单位,编制单位由软件自动从加密狗中读取,通过【浏览文件】按钮选择评标办法,或者点击【搜索光盘】由软件自动从光盘中读取评标办法,最后点击【保存】按钮。
软件会弹出标书文件的保存位置,用户可根据需要选择保存的目录,也可调整文件名,最后点击【保存】。
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新建完成后,软件自动打开文件,只是该文件中无文档内容,包括评分要点和文档资料,因此界面中除了工程名称,其他信息一片空白。软件标题栏中会显示工程文件的路径,便于用户查看。
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与新建标书相关的工程操作还包括打开标书、保存标书。
[打开标书]:工具栏中的【打开标书】,可打开已有的工程,用户可根据需要编辑其内容。
[保存标书]:用户可通过“文件”菜单中的【保存标书】按钮,保存当前处于打开状态的标书。
,或者点击工具栏中的【保存标书】
[查看工程信息]:通过可通过“文件”菜单下【查看工程信息】,或者点击工具栏中的目信息”界面,在这一界面中可修改工程名称和招标单位名称。
按钮,软件会弹出“查看项
导入文档
工程新建完成后,工程中的内容都是空白的,这时候需要用户将已经编制好的Word版本的技术标部分的内容导入到当前工程中。
方法是:
1、 鼠标左键点中工程名称,然后点击右键。
2、 点击【导入文件】,软件会自动弹出打开文件截面,用户需要选中已经编写好的Word格式的技术标部分的文档,然
后点击【打开】。
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3、 完成上述的几步操作后,软件会打开Word格式的技术标部分文档内容,并将其显示在软件右侧的显示和编辑区。
如果文档的内容较多,打开和显示该文档需要一定的时间,请用户耐心等待。
4、 一般情况下,用户已经编写好的Word格式的技术标部分的文档中会有文档结构图,也就是标题1、标题2这类的
Word中的样式。当软件完成打开Word文件后,软件会自动识别其中的文档结构图,并提示是否导入到当前工程。
用户也许要问,导入这个文档结构图有什么用呢?
一般而言,文档的结构图是文档的目录结构,是这个文档的要点、重点,往往也是得分点,或者说是文档的亮点,通常可以做为标书节点。因此我们建议用户导入文档结构图,然后对其做适当的调整,这样可以提高编制的效率。当然,用户也可以点击【否(N)】不导入文档结构图,而是手工添加标书要点。 5、 导入后,在软件的“标书节点”部分会显示Word文档中的结构图。
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