一点智慧标书制作软件操作说明
[删除节点]:可删除标书中的节点,删除后无法恢复,只能重新增加。
标书内容
一般而言,用户在使用一点智慧标书制作软件编制技术标投标文件之前已经编写好了Word版的技术标文档,使用技术标软件编制一下节点便可,并不需要对技术标的具体内容做编写。但是部分情况下也需要对标书的具体内容做调整,比如增加或者删除一些内容、调整段落等,软件也提供了这些功能。软件调用的是Office中的功能,其界面也和Office一致,因此调整标书内容对熟悉Office软件的用户来说没有任何难度,对于其具体的操作不做详述,如有疑问可参看Office的帮助。
上图所示的界面上部是菜单按钮,下部分显示文档内容。菜单按钮的样式和用户系统中的Office版本有关,各版本有一些差距。我们建议用户使用微软公司的Office 2003版本,同时也建议用户在使用一点智慧标书制作软件编制技术标投标文件之前尽可能的编写完整Word版的技术标文档,尽量不要在标书制作软件中大面积的调整技术标文档的内容。
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其他功能
[检查目录]:检查投标文件的目录是否正确。
[查看标书总页数]:获取标书的页数,便于用户调整,因为招标文件可能会对标书的页数做限制。
生成投标文件
技术标编制完成后,保存一下编制好的文件,然后就可以生成投标文件了。
点击“文件”菜单中的【保存标书】,或者点击工具条上的【保存】按钮,软件就会保存
一次当前的工程文件,完成后软件会提示保存成功。
完成上述保存操作后就可以生成投标文件了。点击“文件”菜单中的【生成投标文件】按钮,或者点击工具条上的【生
成投标文件】按钮,软件就会弹出投标文件的保存位置和名称界面。
在弹出的生成投标文件的界面选择文件保存的路径,也可调整文件的名称,最后点击【保存】按钮,软件便开始生成投标文件了。
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生成投标文件需要一定的时间,这个过程软件会弹出进度条。
投标文件生成后,软件会提示生成成功。
投标文件生成后,软件会通过投标文件查看器打开投标文件,便于用户检查生成的投标文件是否正确。
投标文件查看器界面的最上边会显示编制单位,界面的左边会显示目录树,而界面的右边则显示具体的内容。投标文件显示调用的是Adobe Reader,因此使用方法于Adobe Reader软件一致。如果用户发现了标书中还有问题,可调整后需要重新生成投标文件。
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刻录标书
标书投标文件生成后,用户要将其刻录到代理机构发放的光盘中。刻录标书前,请确认已经生成了标书投标文件(.XML格式文件),并确认您电脑上已经正确安装了刻录机(建议使用CD刻录机)。
1、将光盘插入到刻录光驱中,然后点击一点智慧标书制作软件中的“刻录”菜单下的【刻录】按钮
,
或者点击工具条上的【刻录】按钮,软件会弹出“刻录投标文件至光盘的界面”。
2、用户点击【浏览】按钮,软件会弹出选择文件路径的界面。
3、选择需要刻录的标书文件(.XML),完成后点击【打开】。
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4、确认文件选择无误后,点击【刻录】按钮,软件便开始了刻录。刻录需要一定的时间,软件会弹出进度条。
5、刻录完成后,软件会弹出刻录成功的提示。
至此刻录生成的投标文件的所有工作就完成了,如果用户发现刻录进光盘的投标文件有问题,可重新刻录,但是重复刻录多次可能导致光盘损坏,请用户慎重使用。
辅助功能
软件中的辅助功能有2个模块,“注册”和“帮助”。 注册
软件是通过加密狗识别是否是正版用户的,因此已经拥有加密狗的用户无需注册,如果是试用版的用户要升级为正式版用户,请和我们联系,我们将尽快帮您转为正式版,联系电话800-8282433。 帮助
“帮助”菜单下共有4个子菜单,分别是关于、电子帮助文档、一点智慧网和用户建议和反馈。
在“关于”中用户可以看到软件的版本号、版本发行时期等等信息。
在“点子帮助文档”中用户可以查看软件的帮助,强烈建议第一次使用本软件的用户参看此文档。
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