一点智慧标书制作软件操作说明
需要注意的是,界面上部显示的菜单、工具栏按钮等是系统中Office Word中的菜单、工具栏按钮,因此Word的版本不同,其内容也不同。我们建议用户都使用微软的Office 2003版本软件。
编辑标书
软件中标书的编辑主要有两个,编辑标书节点和编辑标书具体内容。 标书节点
标书节点通常是标书中的要点、重点,就评分来说也可称之为得分点,软件将其显示在界面中左侧。一般而言,用户可以通过导入Word文档时导入其结构图得到,在此基础上对其做适当的调整。苏州市技术标系统中没有对标书的节点做规定,用户可以根据自己的需要列出节点。罗列节点的总体思路是明确的,那就是列出要点、重点、亮点,这样可以便于评委阅读并打分。(目前江苏省部分地方的节点是有代理机构罗列的,一般是固定的,投标方只需要根据提供的节点导入Word文档便可。)
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标书节点中的主要功能包括“导入文件”、“对应word位置”、“删除word对应位置”、“新增同级节点”、“新增子节点”、“删除节点”。用户只需要选中节点,然后点击右键,软件便会弹出功能按钮。
[新增子节点]:是指在当前节点下新增一个子节点,或者说是低一级的节点。
比如,用户要在“总体概述”下新增一个“工程概述”,可如下操作。 1、 选中节点“第一章 总体概述”,然后点击右键。
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2、 点击【新增子节点】,在新增的子节点中输入节点名称“工程概况”。
3、 在Word文档中找到“工程概况”部分的开头,然后将鼠标点击,使光标插入到“工程概况”部分,也可以用
鼠标选择“工程概况”。
[对应word位置]:节点新增完成后,就应该将节点定位到Word文档中的具体内容。
4、 鼠标点击节点“工程概况”,然后点击右键,点击【对应Word位置】。
通过上述的3、4两个步骤操作就完成节点对应Word位置的操作,如果发现Word位置设置错误,因此通过右
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键菜单中的【删除Word对应位置】功能删除对应,然后重新执行3、4两个步骤完成Word位置设定。
用户在软件左侧点击“工程概况”节点,软件会自动在界面右侧切换并显示Word文档中用户定位到的内容,这样既方便用户查看,也方便评委评标打分。
[新增同级节点]:是指在当前节点下新增一个相同级别的节点。
比如,用户要在“第十章 新技术、新产品、新工艺、新材料的应用”下新增一个“附件”的节点,以放置CAD文件,可如下操作。
5、 选中节点“第十章 新技术、新产品、新工艺、新材料的应用”,然后点击右键。
6、 点击【新增同级节点】,在新增的节点中输入节点名称“附件”。
[导入文件]:在某一选中的节点中插入文件,这个文件可以是Word文件、图片和CAD文件。
7、 选中节点“附件”,点击右键,点击【导入文件】,软件会自动弹出打开文件界面。用户只需要选中需要导入的
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文件,点击【打开】便可。
8、 导入工程后,软件会自动打开文件内容,便于用户查看导入的内容是否正确 。
通过上述的7、8两个步骤操作就完成了在节点中导入文件的操作,如果发现导入的文件错误,可以重复7、8两个步骤,重新导入文件。
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