《中小学考务管理系统》用户手册 Page 1 /17
中学考务管理系统
软件专利特点
独特的、符合现代教育评价的统计报表如：录取模拟统计分析、单上线与双上线统计分析表、分数次数表、名次次数表、考生入口与出口数分析表、三维的成绩表等。 阅答题卡工作智能处理，可以减少读卡考号位数，提高读卡精度和减少错误提示，对于考试号错号、未涂、重号、无法读取的答题卡等，无须填涂修改，只要输入正确的即可，省却了铅笔、橡皮等复杂人工工作，工作简洁、心情愉快。
解决同一考生各学科因为错误填涂考试号，而造成无法正确合总分问题。
在有无标准答案的情况下均可阅卷，保证考试后阅卷的及时性，评分标准出现错误，重新计算即可。 阅卷参数设置合理，可以减少度卡监测的考试号长度，提高读卡精度和减少错误提示。 考场安排方式灵活：可按年级名次顺序；班级名次顺促；学号顺序；随机方式等 提供三种阅卷方式：标准阅卷方式、按考场方式和智能方式，智能方式解决用户对错误考试号自动加入的方式或解决无学生数据库的情况
提供多种题卡格式，并根据用户需要随时提供要求的格式
为了环保和节约，答题卡可以二次利用（如题卡第一次用不满，第二次可以使用剩余的部分）
一、系统安装与注册
1. 软件系统支持阅卷机类型：欧玛omra30 omra40 omra30s omra40s omra50 omrs50 怀
宇 omr40D omr2140 系列。万方omr2140系列 五岳鑫omr500 omr1000 omr2000 泰兴系列等
2. 操作系统：windows9X、windows2000、windowsxp ;Microsoft Visual FoxPro 6.0。 3.纯绿色软件，无须安装，拷贝即可运行，删除不留垃圾痕迹。 4.将文件释放到指定目录（如d:\\kwgl）下即可，文件列表详细见文件列表说明。 5.第一次使用时，omrA30系列必须将下列系统文件复制到 c:\\windows\\system 中，（系统驱动文件：omrclien.dll， sd_omr.vxd，servers.exe）
6.使用正版软件,享受应有服务,为我们能够不断有能力和动力持续软件的开发和升级。 7.软件和本手册中的任何部分，未经书面允许，不得以任何形式和介质用于商业活动。
二、操作
1、操作流程：
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系统维护 准备与 参数 答题卡处理 主观分处理 审核与合分 统计报表 功能图示
2．具体操作流程 1）．系统维护：
级代号设置：增加-删除
学生数据库建立：系统维护—学生数据库管理—定义年级—建立或导入学生数据-文理科说明 建议导入项目学生 学号、姓名、班级、学籍号、考试成绩，详细见系统提示。 如何将已经建立的excel数据导入系统？ 将excel 格式文件转化为*.dbf格式
①打开excel格式的学生文件--->②在第一列插入 ksh ,xh,bj ,name 等信息③---->选中excel文件中要导出的数据项目④, -->在文件采单上文件(F)-->另存为(A)-->保存文件类型(T)-->选择 dbf 3 (dBASE Ⅲ)*.dbf-->保存文件-->打开导出的dbf文件,修改,⑤然后利用系统导入。同样dbf文件也可以导出到excel中修改处理。
题卡格式文件：特殊格式请与海玛公司联系(www.vsoft.533.net) 件系统设置等：系统设置-注册号—打印纸张-阅卷机类型等。
2）．准备工作：
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数据清理、考场安排、考场数据上报、考试说明、考试科目及上线人数、教师评价系数
临时数据清理：略 考场安排：
如果自行安排考场，利用<学生管理-导入已经安排好的考生数据即可>
可以分别安排不同科类的考生，如文科、理科、音、体、美、复读生等
如：只安排1班和2班： bj=1 or bj=2 ;只安排音体美：not empty(ytm)
考场安排方式/顺序：
? 按当前成绩年级名次排序 ? 按当前成绩班级名次排序
? 按上次考试的全年级成绩名次排序 同一班级的考生可能相邻
? 按上次考试的班级成绩名次排序 优点是同一班级的考生不连续相邻 ? 按学号班级交叉排序 12345678 12345678 12345678 ? 随机安排
? 按班级顺序（以班级为单位安排）
? （根据上次考试名次排序，是按照学生学籍号ID查找上次考试成绩），第一
次使用系统安排考场，可采用当前成绩年级名次或考试号班级交叉安排。
考试号形式及考试号前面部分
考试编号的编排要有一定的含义，如常用：学号+考场+座号 的形式，通过考试号可以知道考生所在的班级和考场座号等。对于全市统考的考试编号，通常采用 (1)学校编号+班级+考场座号；(2) 学校编号+年级号+文理科说明+考场+座号等。 安排举例：考试号形式 （学校代号+班级代号+考生序号），方法：如果学号中包含年级代号和班级代号可以直接采用，如取学号的前五位输入命令： 从学号的右边取五位righ(allt（xh,5）) 或‘0’+学号的左边四位：'0'+left(xh,4)等。如果学号中没有包含班级信息可以采用如'0302'+padl(allt(str(bj)),2,'0')形式。其中padl 命令表示bj不足2位，前面加‘0’，即 1—〉01 注意事项
? 安排考场时应该考虑到第二卷成绩的处理方式。如果采用成绩登录卡处理第二卷成
绩，如果按每考场人数不能超过30 人，我们一定要领会“考场”的含义，为了解决考试场地紧张的问题，可以在一个场地（教室）安排两个或三个考场。此时的考场首考号就是该考场的第一座号。
如果每考场人数超过30 人，按照人数连续涂登分卡即可，这里“考场首考号”，是指该考场的第31或第61人或第91人的考试号。
? 各类别考生的考场不能相同，如理科考生和文科考生均有105 考场时不允许的。 ? 如果采用网络终端录入的方式，考场人数可以不受限制 监考考场考生安排对照表
打印监考考场考生安排对照表，便于监考老师使用 考生考场安排对照表
打印考生考场安排对照表，发到班级，粘贴到醒目处，便于学生使用。 考场数据上报
向上级部门上报统考考场安排数据
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有的学校考场安排工作和成绩处理工作是分开的，成绩处理前，要将考场安排数据（利用学生数据库管理）导入到系统中。工作比较被动，建议使用系统自带的考场安排功能项，便于系统操作接轨，不但不增加你的工作量，反而减少了，使工作更简单化了，何乐而不为？ 考试时间说明 建立以时间命名的存档目录，以备份历次考试成绩。 考试科目及上线人数：年级-学生类别-自动设置-修改-增删-在总分一行输入ABC线人数-确认ABC层次上线人数设置要结合本学校实际情况，或招生考试对本学校的影响，如某校理科学生600人，教学目标是一批重点院校以上升学率60名，二批院校以上升学率120名，普通在240名，则ABC分别设置为60，120，240，人数不能大于该科类学生总人数
教师数据库：教师名单可以省略
教师评价系数：任课教师评价参考与方法
任课教师综合评价分数=A人数*A系数+&A人数*&A系数+(B-A)人数*B系数+(&B-&A)人数*&B系数+(C-B)人数*C系数+(&C-&B)人数*&C系数+高分率*高分率系数+及格率*及格率系数+平均分+平均分系数
系统默认参数：A系数=8 ；&A系数=10； B系数=6； &B系数=8； C系数=4； &C系数=6;高分率系数=6;及格率系数=5;平均分系数=4,用户可以根据自己要求设置评价各参数的权重。A，指A线单上线，&A,指A线双上线，其他同。
3）．第一卷成绩处理（泛指答题卡上的成绩，包括涂在卡上的主观分成绩）
工作程序：参数设置-〉阅标准答案-〉阅卷-〉数据浏览计算-〉试卷分析 阅卷参数设置-标准答案读取-修改标准答案- 阅卷参数设置
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如果文理科学生的答题卡试卷的评分标准相同，学生类别采用不分科，操作会更方便 第二卷的成绩没有涂在学生的答题卡上，此时的主观分应设置为零
采用编号长度：考试号通常采用9位，但考试号的最后3-4位即可唯一确定考生，因此在阅卷过程中免过多的“考号错”,可采用最后的几位数作\阅卷的编号\，减少挡机次数，提高阅卷速度和精度，您心情快乐。答题卡格式参见图样 试卷类型和科目可以不涂
采用的编号方式，由于存在平常考试涂学号，而正规考试采用考试号的问题。
当第二卷成绩超过100时，向右占用一位（由于评卷员代号不用），处理方法见图示第二卷成绩不超过100时，仍然靠左只涂两位即可， 建议采用新标准卡。 标准答案读取
读取标准答案后，应仔细核对，避免错误，建议利用单卡分析读取一次。计算后要浏览数据，预览试卷分析，注意：当答题正确率非常低时，应重新核实标准答案，检查答案是否有问题，并与有关老师联系核实，避免工作失误。 修改标准答案
标准答案有错或评分标准变更时，可以直接修改，修改答案后要重新计算答题卡得分。 阅答题卡
系统提供三种阅卷方式，标准方式阅卡;平常方式 ;考场方式方式 ;自由方式 标准方式阅卡
适合事先导入考生数据，可解决班级混合考试（不必考试后再按班级分试卷），可避免漏阅、错号、重号问题，可更好地与处理登分卡数据配合 平常式阅卡（按班级方式）
可以处理无导入考生数据，但必须指明班级，导入考生数据，将事半功倍 选中<自动加入错号>方式可以灵活处理无数据库方式的诸多问题，如评教、临时测验、对外校临时阅卷等。