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严格按照考场阅卷
应有考生数据导入,并安排考场,按考试号方式阅。 自由阅卷方式
不检验错号、重号等情况,适合问卷调查或随意考试处理意方式
阅卷常见问题
对于无考生数据库,且要求合计总分的处理方法:先阅一科认为考生涂卡比较正确的科目,然后将这一科浏览核对,无误后,采用学生管理-〉导入该科数据到考生数据库中,以后阅读其他学科时,就可以均以第一学科的编号基准,这样可以避免错号、漏阅等现象,减少合分时出现张冠李戴现象!
班级混合而无考生数据的情况,可以将全部数据看成一个班级,选中可<自动加入错号>方式,按一个班级阅卡,然后在<数据浏览/计算得分>中分班.
如果在阅卷过程中要增加新考生(漏掉考场安排的考生等),方法1:考生数据管理中增加考生,然后再阅卡; 方法2: 直接在阅卡过程中按错误的考号增加该考生,以后再在考生数据管理中增加该考生,都不影响以后的合分。 为了阅卷工作的顺利和正确性,对于临时性的或其他学校来的的阅卷工作,可以根据学生学号或考场安排的规律建立临时的学生数据库(只要学号或考试号即可),然后再采用标准方式阅卷。可以避免重号、错号和漏阅等问题,以保证和分后的正确性
文科综合、理科综合答题卡的处理方法
文科综合、理科综合通常在同一张卡上,如,10个题是政治,10个历史,10个地理,但在处理时要单独计算它们的分数。处理方法: 先将答题卡阅到政治中,然后--<判分/浏览>--功能中的<另存..>,将卷面另复制历史、地理两份,(也就相当于又阅了历史、地理答题卡),再分别读取政治、历史和地理标准答案(答案也可以都在一张卡上),设置政治答案时,将其他历史和地理答案分值设置为零即可,然后计算政治得分。读取设置历史标准答案时,将政治和地理题号的分分值=0即可。(地理就不用说了吧) 答题卡成绩计算
同科类考生的科目不同或同科目而答案不同时,如1、2、3班学的是英语而4、5班学的是日语,将英语和日语全部按英语阅读到一起,然后分别编辑答案并按指定班级计算即可,方便统计合分。
同科类考生的答题卡按不分科读入时,也可以采用分别编辑答案并指定计算的方法 答题卡数据浏览
浏览阅卷情况是必要的,察看漏阅卡情况和考生得分情况,及时发现错误,及时更正 可以按班级、姓名、学号、考试号、漏阅卡等方式查询 增加临时性考生数据 答题卡卷面分析
此功能是本系统的独到的设计,美观大方,简洁方便,将考生成绩、统计分析、答题正确人数、分数分段表集中存放到同一页面,而且可以将任课教师不连续的两个班级打印到同一页面,避免裁剪的麻烦。卷面分析功能包含学生成绩表;答题正确人数(替代难度系数的抽象性);班级答题正确人数对比分析;分数段班级人数对比分析等。平时考试只打印单科成绩单即可。 单卡分析
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单卡分析,分析答案以保证答案的正确性,可以分析单个学生考试情况
注意:当某题目的答题正确率非常低时,应重新核实标准答案,检查答案是否有
问题,一定要与任课教师联系,核准,避免工作失误。
4).第二卷成绩处理(主观分)
利用登分卡方式;单机分散录入方式;网络分散录入 方式
通常第二卷的成绩处理方法有三种:
方法一、直接将第二卷的分数涂在考生答题卡的主观分处(答题卡右下角),详细见上面“答题卡涂法”,此方法比较落后。错误率高,费工费时。 方法二、采用成绩登录卡的方法涂考场首考号方式(如下图示)
采用涂考场首考号的方式(这里“考场首考号”,是指涂在登分卡上的第一个考生的考试号),如果按每考场人数不能超过30 人,此时的考场首考号就是该考场的第一座号。如果每考场人数超过30 人,按照人数连续涂登分卡即可,这里“考场首考号”,是指该考场的第第1人或31或61或91人?的考试号。此方式要求同一个考场考试编号(全部或部分)必须连续(如果同一个考场的编号不连续分开涂卡,至少保证涂在同一张登分卡上的考生的考号是连续的)。阅卡前应准备:1、设置考试科目及科目的第二卷的满分,便于检查超涂分数现象;2、建立首考号数据,即初始化首考号,用以检测首考号错误和存放第二卷成绩。如考试编号采用9位数,但前面的五位编号不连续,但考试编号的后4位从0001开始到9999连续,且能唯一表示考生,则阅卡可以采用考试编号的后4位,等分卡也可以采用后4 位,即0001,0031,0061,0091??.。 方法三、录入方式
? 单机分散录入 利用系统提供的单机录入方式录入,系统已经解决录入数据
后,回车键不能下落光标的问题
? 其它单机分散录入 用户自己利用excel或其他形式,计算机单机分散录入
各科第二卷成绩,然后导入各科成绩数据,注意必须利用系统的<为录入导出考生数据>导出考生的考场安排数据,确保考生的考试号与系统数据库相同。系统提供导出excel 和dbf 两种格式数据。
? 网络录入,利用网络环境,在计算机终端按照考试科目、考场分散录入,优
点:方便快捷,正确率高,安排考场可不受人数的限制。(此功能属于系统之外的成绩网络终端处理模块,单独提供,随机提供单用户成绩录入功能) ? 录入顺序 用户可以根据成绩考试方式,设置录入顺序,考试号顺序;学
号顺序;考场座号顺序等。
考场首考号(或登录卡编号)初始化
考场首考号的产生可以有三种方式:一是由系统安排考场时自动安生,二是考生数据生成,三是手动建立。
采用涂考场首考号的方式(这里“考场首考号”,是指涂在登分卡上的第一个考生的考试号)时,需要根据考场安排的数据建立相应的要涂在登分卡上的首考号,如考场安排的数据形式为99010001,99010002,99010003,?99010998,则相应的考场首考号数据应是99010001,99010031,99010061?99010991. 系统采用智能判断,根据用户自动增加指定的考试号格式,用户不必为此苦恼,又如:990101,990102?990130,990201,990202?990230,?,系统自动建立考场首考号数据格式:990101,990201,990301?993301。
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如考试编号采用9位数,但前面的五位编号不连续,但考试编号的后4位从0001开始到9999连续,且能唯一表示考生,则阅卡可以采用考试编号的后4位,等分卡也可以采用后4 位,即0001,0031,0061,0091??.。
5).成绩审核与合分
工作程序:导入第一卷成绩—导入第二卷成绩—审查—合分
第一卷成绩导入
第一卷成绩(答题卡成绩)导入学生数据库导入前认真核对答题卡是否有漏阅、答案是否存在错误、成绩是否计算等,确认无误后方可导入,系统能够检测答题卡成绩是否计算。
导入成绩关联方式,要根据阅卡时采用的编号,考试号或学号 第二卷成绩导入
由于第二卷成绩处理的方法多样,导入时必须采用相应的方式 成绩登录卡(涂考场首考号方式)
系统录入方式(单机录入)以考试号和学号关联。导入全科成绩 录入方式(网络录入)以考试号和学号关联,导入全科成绩
其它录入方式(单科分散录入)以考试号和学号关联导入单科成绩
如果第二卷成绩处理同时有登分卡方式和录入方式,处理方法:导入登分卡?合分?导入录入成绩?合分 成绩浏览与审查合分
检查考生第一卷和第二卷各科成绩是否都已经导入
一二卷成绩的比率是否合理。重点检查第二卷成绩是否有漏输现象 检查无误后合分,如果发现错误,可以悔操作。 当数据发生严重错误,无法修改时,要重新执行导入第一卷成绩和导入第二卷成绩
6).统计与报表
数据计算 、ABC统计分析表、名次次数表、分数次数表、 班级前X名平均分比较表、年级成绩表、班级成绩表、学生成绩条、单科成绩表 、数据导出、其他 成绩计算
计算考生单科和总分在校名次和班级名次
计算时自动将成绩数据备份到cjbak\\时间命名的子目录中
在执行本想操作前,必须设置考试说明;考试科目及上线人数;学生类别(文理科说明)
统计分析表(表一)
班级间对比分析表(或单上线与双上线人数统计分析),是根据指定的ABC段上线人数来确定各科的上线分数线,再由分数线来确定各科分数线上的人数在各班级的分布情况,人数的含义往往代表着学校的教学目标,人数设置要结合本学校实际情况,或招生考试对本学校的影响,如某校理科学生800人,教学目标是一批重点院校以上升学率200名,二批院校以上升学率400名,普通在600名,则ABC分别设置为200,400,600,人数不能大于该科类学生总人数。
此项操作前必须:计算成绩;指明该类别考生的考试科目以及ABC层次上线人数。 用户可以导出到文本文件,可以直接存储到指定的位置,便于大家浏览, 如放到网上:网络邻居?服务器->cjlr?cjbak?20020911.
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名次次数表(表二)
对于一次考试,我们经常需要对考生的分数有一个完整的了解,通常的做法是把各分数段的人数统计出来。这种反映数据分散在各个分数段的情况叫次数分布,用表格的形式表示的叫次数分布表,我们可以十分方便地从中看出一组数据的分布特点,如集中情况和彼此差异的情况。
系统提供分数次数分布表(分数段人数分布表)和名次次数分布表(名次段次数分布表)
名次次数表与ABC分段表是相互关联的,将名次分为ABC三个段分析,各段的人数与表一相同(当然也可以不同)。根据实际情况,通常A段的密度设置大一些(即组距的值小一些),为了便于班级间比较,通常段人数=班级数*n;组距=班级数*n,即倍数关系。
分数次数表(表三)
班级前X名平均分比较表
以各学科名次为基准,统计平均分,如统计各班级前30 名考生的平均分比较表,则分别统计各科(语文、数学、外语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、信息)各班级前30 名的考生的平均分比较表,此表分析单学科考试情况
以总分名次为基准,统计各科平均分,如统计各班级前30 名考生的平均分比较表,则以各班级总分成绩前30名为基准,分别统计考生(总分前30名考生)的各科(语文、数学、外语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、信息)平均分比较表,此表分析综合考试情况。 成绩表
年级成绩表、班级成绩表、学生成绩条、单科成绩表
报表有立体格式、标准格式、简洁格式,用户可以根据要求选定。 可全年级按成绩排序列表,可按班级以成绩或学号列表,如果要和上一次考试成绩进行比较,打印之前应选择比较数据。 数据导出
导出格式文件:excel、 dbf、 web
导出顺序:班级分组(年级名次)、年级名次、班级名次、学号、考试号等。
7).附件:
信息卡采集 中考报名卡信息采集,获得的学生名单,可整理导入到系统中利用。
学生名单
姓名区位码表 方便考生填涂信息卡
分拣答题卡 考前准备分数答题卡,又可作为硬件系统测试
8).帮助:
使用说明
注册 系统注册,包括阅卷机类型,纸张类型等
关于…
三、技术指标与参数说明
上线人数
.上线人数是指达到某一分数线以上的考生人数,又分单上线人数和双上线人数两
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个参数。上线人数的含义往往代表着学校的教学目标或教学水平,人数设置要结合本学校实际情况,或招生考试对本学校的影响,如某校理科学生800人,教学目标要求是:一批重点升学200名,二批院校以上升学400名(含一批),普通在600名(含一批和二批),则计划分为ABC三个等次。即:A=200 B=400 C=600. 根据教学目标,考试统按级部划分为ABC三个等级人数来统计,分析各班级上线人数的分布情况。如语文的A线分数是126 总分的A线分数是 568,则A单上线(简称A)是指语文成绩≥126的考生人数,双上线(简称&A)是指语文成绩≥126且总分≥568分的考生人数,其他B &B C&C同。 并列系数
.在划取上线人数时或确定录取招生人数时,往往会出现在划分点上考生成绩并列的现象,为了使统计更合理公平,我们引入并列系数的概念:如图示:
模拟上线人数
根据教学目标划分出上线人数A B C 三档,在统计时往往出现并列人数,模拟上线人数是在处理并列上线人数的情况下引入的新概念,假设要300人,当卡到91分时有290人,到90分时有340人,这样90分就并列有50人,把这50人折合成10人,则每人乘以1/5 ,把1/5这个系数乘以每个班级中得90分的人数,再加上91分以上的人数就是这个班的应得人数(模拟人数)
例如1班91分以上的有12人,90分的有9人并列,那么他的实际高分人数就是12+9*1/5=13.8人 ,而不是21人 平均分
平均分是反映一组考试分数集中趋势的量数,是分析考试成绩最常用的一个指标,它可以说明测量资料中一群变量值的平均水平,具有集中和典型的意义,计算方法如下:X_=∑x/n 离差
.班级平均分与年级平均分的差值。主要反映班级平均分与年级平均分的水平差异 均分人数
. 成绩在平均分以上的人数,系统中的平均分人数是指各班级在年级平均分以上的人数
优秀率
.默认为成绩达到该学科满分的90以上的考生的比率。分值用户可自定义 高分率
. .默认为成绩达到该学科满分的80以上的考生的比率。分值用户可自定义 及格率
. .默认为成绩达到该学科满分的60以上的考生的比率。分值用户可自定义 标准差
平均数只能代表一群变量值的平均水平,表示它们的集中性和典型性,而不能表示