一次成功的活动，如果不按照方案预定的时间组织实施，后续活动日程可能无法完成；如果参与人员时间观念淡漠，活动又怎能正常进行、又何谈活动能成功？上升到工作层面看问题，说明一个人组织纪律涣散、不注重细节、工作作风不扎实。导致的结果不仅会影响大家，而且会损害自身利益。因此遵守时间，不应是个小问题；具体到活动中，不遵守时间，反映的就是一个不小的问题。本来在进入每个景点前，导游和管理人员反复强调：大家一定要按预定时间集合，不能耽误大家时间，但仍有极少数人员自由散漫、时间观念不强，迟迟不能归队，浪费大家本来就不宽余的旅游时间。晚上23：00左右才回公司，比预定时间晚了1个多小时。
针对活动中出现的“小问题 ”，应采取相应措施加以防范。可在方案里明确载明：因不守时，导致搭不上车的，责任自负——由本人自费回公司。必要时，也可以探索一条与其它管理相结合的模式。这样一来：一是可以遏制不良风气的形成；二是可以用行政处罚手段达到每个人都守时守纪；三是可以把活动上升到工作层次上来解决问题；四是期盼公司《文明礼仪手册》尽快出台，以加强员工的文明素养教育，引导员工养成文明礼貌的好习惯。这种源头管控机制的设立，在类似活动中，参与人员的整体素质会不断得到提升，问题发生的概率自然也会下降不少。
5.2.6 方案模块 待完善
百密总有一疏。无论多完美的方案，经历实践检验后，方知它的缺陷所在。因此，一份方案是否完善，筹备人员没有资格评说，最有发言权的是活动的参与人员。当然，一份方案或多或少的出现问题也在所难免，也比较正常。如果连一点问题都没有，相反会觉得不正常。有问题不可怕，关键是要有勇气和信心去正视它们，善于用唯物辩证法去总结工作，实事求是地分析原因，找出不足。纵观整篇策划方案，虽然有标新立异之处，但经过这次活动实际检验，暴露出了不少意想不到的问题。例如：人员不守时、漏带证件的问题；生活安排不当的问题；企业文化知识抢答形式单一、老套等等。针对这些问题，我们要具体分析、认真研究、区别对待，并加以完善，避免在今后的工作中屡错屡现；用东海企业文化“零缺陷”理念衡量康乐活动方案的完整性。比如：起草康乐活动方案时增加相关追责条款，这样出现问题时，对筹办人员的责任、参与人员的责任和旅行社的责任就有明确界定，便于落实追责，尽最大努力减少纰漏，克服工作中的弊端。
回顾此次康乐活动的前前后后，大体经历了五个阶段：
旅游活动工作流程图
旅游活动 五个阶段 第一阶段 策划方案
第二阶段 制定方案 第三阶段 筹备活动 第四阶段 组织实施 第五阶段 总结经验 第一阶段，策划方案。指定专人策划、调研景点线路，并对初步筛选的景点线路做性价比分析；营造声势，宣传发动员工积极参与最佳景点的甄选，为方案策划人员提供更多第一手参考资料，为下步工作做准备。
第二阶段，制定方案。汇总策划资料，并上报审核。分管领导批准后下发筹备通知，广泛征求员工意见，对活动安排情况及时知会参与人员。同时，安排工作人员着手康乐活动策划方案的制定。 第三阶段，筹备活动。收集员工意见，综合车程、景点性价比、经费等因素确定最佳线路，上报汇总领导审批。批准后，下发活动报名通知。而后，将参与活动人员名单纳入策划方案。接着，成立工作专班,落实方案工作安排，做好物品准备，谋划人员分工，检查各项工作落实情况，为活动的实施做好
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一切必要准备。
第四阶段，组织实施。提前与旅行社签订《组团旅游协议》。按方案确定日期和日程组织活动，并对参与人员进行满意度调查，对调查情况由分管领导指定专人分析汇总。以检验方案的策划效果。 第五阶段，总结经验。活动结束，指定工作人员对本次康乐活动认真总结，特别是对活动中的好经验进行总结，为今后康乐活动提供借鉴，对找出的问题和不足进行整改，并形成书面报告上报领导审核。
回首2009年广东地区第一次康乐活动，我们真是百感交集，内心既有举办成功后的喜悦，又有工作失误后的遗憾和不安。我们深知：已取得的成绩，只是前进道路上的一个里程碑，而不是我们沉醉过去的资本；面对曝露出的新情况、新问题，我们不是要找借口和理由敷衍塞责，而是要研究更多新举措来改进工作。我们决心：以更高、更严、更快地工作标准总结经验、发扬成绩、努力进步、克服不足，为实现公司经济驶向发展的”快车道”而继续拼搏！
以上报告，请批评批正。
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