级别 部门 发文代字表
公司发文号 XX发〔201 〕X号 内容 包括决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复等 函 公司发文 XX函〔201 〕X号 团体文件 会议纪要 公司级 XX党工〔201 〕X号 党支部、工会等发文 XX纪要〔201 〕X号 会议纪要类 签报 办公室 财务部 部门级 …… 会议纪要 签报 签〔201 〕X号 需办公室核稿的签报 XX办〔201 〕X号 XX财〔201 〕X号 以各部门名义发布的文件 …… XXX纪要〔201 〕X号 X签〔201 〕X号 部门会议纪要 部门直接呈报的签报
附件2
文印格式要求
（一）版头
1、份号：根据公文印制份数，编流水号。涉密公文一定要标注份号。份号用黑色6位数字顶格编排在版心左上角第1行。
2、秘级和保密期限：一般用3号黑体字含，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文单位标识：公司全称或公司全称加“文件”二字用套红小标宋字体居中印在公文首页上半部，发文机关标志上边缘至版心上边缘约为35mm。联合行文时，并用联合发文机关名称，主办单位名称排列在前。
5、发文字号：发文字号编排在发文机关标志下12磅行距空2行位置，用3号仿宋字体。居中排布。年份、发文顺序号用数字；年份用全称4位，用六边形括号“〔〕”括入；发文顺序号不编虚位，不加“第”字。上行文发文字号标识在发文单位之下居左空1字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。 （二）公文主体
1、标题。用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，空置的两行行距固定值为12磅。标题分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送单位。编排于标题下空一行位置，空置行距固定值12磅，用3号仿宋体字。居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多时，应当将主送单位名称移至版记。
3、正文。用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”标注；一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。第四层标题字体应加粗。
3、一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距，一行排28字，一页22行。
4、附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，后不加冒号。附件标题居中编排在第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件内容格式要求同正文一致。
5、发文单位署名。在正文（或附件说明）下至少下空两行编排公司和联合行文单位名称，每排最多放三个单位，发文单位或编排在最后一个的联合行文单位的署名居成文日期中。
6、成文日期。在发文单位署名下一行右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
如有联系人、附注，编排在成文日期下一行左空两字，先排联系人、联系电话，再排附注，用小括号分别括入。请示件应标注联系人和联系方式。
7、印章。单一机关行文及编排在最后一个的联合行文
单位，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
联合上行文，发文单位只署名主办单位时，只加盖主办单位印章。所有单位需要署名时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。
8、特殊情况说明。除会议纪要和印有版头的下行普发的公文外，公文一般应加盖发文机关印章。
用印页，即发文机关署名页，至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。务使印章与正文同处一面。 （三）版记
1、版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，高度为0.35 mm，中间的分隔线用细线，高度为0.25 mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，