末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2、抄报抄送单位。用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期之上一行，左右各空一字编排。先编排“抄报”后编排“抄送”，二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄报抄送单位名称后标句号。在排列顺序上一般按单位性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。
3、印发单位和印发日期。用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
4、页码。一般用4号半角宋体及数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条“一”字线，上距版心下边缘7 mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 （四）排版规格与装订要求
1、排版规格
正文用3号仿宋体字，段落固定值30磅，页边距：上下30mm,左右25mm。页眉、页脚小四号黑体加粗。
2、装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空。无毛茬或缺损。 （五）纪要格式
纪要标志由“XXX纪要〔20 〕X号”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，使用红色小标宋体字。
如未附会议签到表，需标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际进行调整。
附件3
密级：□秘密 □机密 □绝密 签发： 发文审批表
发文编号：XX 20[X]号 档案编号：
缓急：□特急 □急 □一般 主办部门及拟稿人： 年 月 日 主办部门审核： 年 月 日 联系人： 联系电话： 会签： 办公室核稿： 年 月 日 标题： 主送： 抄报： 抄送： 附件： 校对： 发布形式：□书面□网络 □其它 打印：印数： 20XX年 XX月XX日印发 附件4
20XX年发文登记簿
序号 登记 日期 文件标题 文件编号 密级 签发人 拟稿 人 印数 印发日期 备注 附件5
20XX年文件发送登记簿
序号 送出日期 文件标题 文件编号 密级 印发日期 收文件数 单位（人） 收件人签章 收文日期 备注 附件6
20XX年收文登记簿
收文收文编号 日期
来文单位 文件标题 文件编号 密级 份数 收件人签章 处理情况 备注 附件7