通过实施信息化，我们的服务面不断扩大，项目工程在不断增多，2004年共争取省信息产业厅支持210万元项目资金（已到位107万元），目前已建立了有40个席位的信息化培训中心，正在实施建设信息化县级服务中心及2个乡镇8个村的信息化试点。正在争取的项目还有商务部的“信福工程”、省科技厅的“村村通”工程、省信息产业厅的“信息化体验中心”工程。这些有效解决山区群众长期以来面临的信息闭塞问题，惠及广大农民群众的项目，将极大地推动我县产业结构的合理调整和县域经济的发展壮大，进一步提高农民收入，提高山区群众的文化科学素质，促进我县经济与社会和谐发展。
但是，我们实施信息化的服务对象在镇村一级，普遍具有分散且偏远的特点。开展山区信息化工作，需要经常深入到镇、村做许多具体、繁杂的工作。在项目实施过程中，因为缺乏必要的交通工具，因而在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持及教育培训等方面均受到很大的制约，也不同程度地阻碍和制约了项目进展和实施成效。我们认为，要把这些项目建设好，使信息化工作长期坚持下去并发挥出最大的效益，任务是复杂、艰巨而持久的，配备一辆工作用车是必要的。
今年，我们经省小汽车定编办批准，同意购买16万元以内的商务车。购车资金我们自筹8-10万元（主要是争取上级有关部门的支持），不足部分请求县财政给予支持6-8万元。以后每年按照公务用车的标准，由财政拨付汽车运行维护经费，列入预算。
为此，我们特向县领导请示，从工作的实际需要出发，批准我们购买工作用车。 以上请示当否，敬请批示。
二○○六年十月二十六日 参考答案：
一、存在的主要问题：
1.标题中“要求”既有请求之义，与文种语义重叠，应考虑去掉。
2.主送机关应该写明机关名称，按照行文规则要求，请示不能主送给领导个人。
3.按照请示的写作要求，开头部分应交代缘由，理由充分，语言简要明确。但是，该文却绕了很大的弯子，没有作到“开门见山”“直述不曲”。
4.整篇文章结构繁复，层次不清，语言拖沓。
5.请示事项表述不清，是要解决购车资金自筹8-10万元的问题，还是要解决不足部分请求县财政给予支持6-8万元的问题？这种请示是不利于审批的。 6.落款没有署名。 二、修改稿
关于购买工作用车的请示
县政府：
信息中心的服务对象在镇村一级，普遍具有分散且偏远的特点。在项目实施过程中，因为缺乏必要的交通工具，在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持、教育培训以及项目进展和实施成效等方面受到很大的制约。因此，需要配备一辆工作用车。
今年，经省小汽车定编办批准，同意我中心购买16万元以内的商务车。目前，购车自筹资金部分，我们已经解决了8万元，还有8万元不足部分请求县财政给予支持。以后每年可否按照公务用车的标准，由财政拨付汽车运行维护经费。
当否，请批复。
×××信息中心
二○○六年十月二十六日 2. 评析下面公文，分条列项地指出存在的主要问题和修改意见
关于贯彻落实教育部、国家知识产权局
《关于进一步加强高等学校知识产权工作的若干意见》的意见
各高等学校：
为贯彻教育部、国家知识产权局《关于进一步加强高等学校知识产权工作的若干意见》文件精神，全面推动我市高等学校知识产权事业的发展，现将《若干意见》转发给你们，并就落实《若干意见》提出如下意见： 一、认真领会《若干意见》精神，切实将知识产权工作提高到战略高度
知识产权工作是高校科技工作的重要组成部分，是高校发展战略的重要内容。在知识经济迅猛发展的今天，自主知识产权的数量和质量已经成为衡量高校科研实力的重要指标，拥有和保护自主知识产权是科技创新的重要目标和保证。
各学校应认真学习领会《若干意见》精神，充分认识加强高校知识产权工作的重要性和战略意义，将知识产权工作列
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入校领导班子的议事日程，明确主管知识产权工作的校领导，把知识产权管理工作真正纳入高校科技管理全过程，切实加强对知识产权工作的领导，将《若干意见》的要求落到实处。 二、以贯彻落实《若干意见》为契机，加大知识产权宣传力度
各学校应以贯彻落实《若干意见》为契机，在全校范围内开展多形式、多层次的知识产权宣传普法活动，增强广大师生知识产权意识，尤其提高高校各级领导干部、教职员工、科研人员的知识产权保护意识，转变以往重论文和科技成果、轻专利、知识产权的思想，在校园内营造一种重视知识产权、尊重知识产权、使用知识产权和保护知识产权的良好氛围。
三、尽快研究制订出落实《若干意见》的实施计划并抓紧实施
各学校应根据本校的知识产权管理现状和存在的问题，按照《若干意见》的具体要求制订出详细可行的实施计划。实施计划要做到工作重点突出、保证措施有力，要有明确的阶段性工作目标和时间进度安排。在计划执行过程中，要建立校领导督办，部门领导负责，具体人员操作的工作机制，确保计划的顺利实施。 四、加强指导，推进高等学校知识产权工作
市教委和市知识产权局将研究、制订推动高校知识产权工作的相关政策和措施，加强对高校知识产权工作的具体业务指导，提高高校运用自主知识产权的能力，推动全市高校知识产权工作再上新水平。
各高等学校应努力拓宽高校知识产权管理工作思路，积极探索与高校发展相适应的知识产权管理体制和机制，建立现代高校知识产权管理制度，尽快提高自主知识产权的数量和质量。
五、各高等学校应根据以上意见，认真做好《若干意见》的落实工作，市教委和市知识产权局将于2005年9月联合对落实情况进行指导。
附：教育部 国家知识产权局关于进一步加强高等学校知识产权工作的若干意见
××市教育委员会 ××市知识产权局 二○○五年三月二十八日 参考答案：
①标题套叠。应改为《转发教育部、国家知识产权局关于进一步加强高等学校知识产权工作若干意见的通知》
②开头部分与标题不配套。应改为“为贯彻教育部、国家知识产权局《关于进一步加强高等学校知识产权工作的若干意见》（以下简称《若干意见》）文件精神，全面推动我市高等学校知识产权事业的发展，现将《若干意见》转发给你们，并就落实《若干意见》相关事项通知如下：”
③主体部分的小标题“三、尽快研究制订出落实《若干意见》的实施计划并抓紧实施”与内容略有偏差，应改为“三、尽快研究制订出落实《若干意见》的实施计划并确保实施”。
④主体部分的小标题“四、加强指导，推进高等学校知识产权工作”与内容略有偏差，所谓“加强指导”是“市教委和市知识产权局将研究、制订推动高校知识产权工作的相关政策和措施，加强对高校知识产权工作的具体业务指导，提高高校运用自主知识产权的能力，推动全市高校知识产权工作再上新水平。”应改为“四、拓宽管理工作思路，探索与高校发展相适应的知识产权管理体制和机制”与“各高等学校应努力拓宽高校知识产权管理工作思路，积极探索与高校发展相适应的知识产权管理体制和机制，建立现代高校知识产权管理制度，尽快提高自主知识产权的数量和质量”相匹配。
⑤主体部分的小标题“五、各高等学校应根据以上意见，”用词不当，应改为“五、各高等学校应根据以上通知要求”。
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公文写作与处理试题及参考答案 第一部分 选择题
一、单项选择题?本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 １．公文区别于其他文章的主要之点是? Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一 ２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是? Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用? Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是? Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是? Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明? Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是? Ａ．上行文 Ｂ．平行文 Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文 ８．主送机关是? Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是? Ａ．会议报告 Ｂ．条例 Ｃ．工作总结 Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 ? Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关 １１．“请示”可以直接交给领导者个人的是? Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件 １２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”? Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 １３．答复上级机关的询问，使用? Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知 １４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是? Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．决定 １５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是?
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Ａ．违反报告不得夹带请示的规定 Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定 Ｃ．错误使用文种，应使用函 Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的? Ａ．档案室 Ｂ．业务处
Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅?室 １７．公文办理主要分为? Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办 Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交? Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆 Ｂ．机要文书或机要室拆封 Ｃ．办公厅?室 主任拆封 Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的? Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期 Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果
２１．机关公文文稿经签发后，即为? Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿 Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行? Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续 Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是? Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件 Ｃ．已经办复的文件 Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做? Ａ．立卷 Ｂ．定卷 Ｃ．归卷 Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以? Ａ．上级机关、上级部门为主 Ｂ．本机关、本部门为主 Ｃ．上级机关和本机关为主 Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫? Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷 Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为? Ａ．２５年以上的文件材料 Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料 Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 Ａ．归卷 Ｂ．案卷 Ｃ．立卷 Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 Ａ．开头 Ｂ．末尾 Ｃ．中间 Ｄ．上方
二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 ３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
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Ａ．被动写作，遵命性强 Ｂ．对象明确，针对性强 Ｃ．决策之作，政策性强 Ｄ．文字简约，说明性强 Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 Ａ．明确发文主旨 Ｂ．收集有关材料 Ｃ．深入调查研究 Ｄ．拟出写作提纲 Ｅ．认真起草正文 ３３．“决定”的主要类型有 Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型 ３４．“命令”的特点是? Ａ．权威性 Ｂ．知照性 Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性 Ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是 Ａ．陈述事实要清楚扼要 Ｂ．表达观点要精练清晰 Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义 Ｅ．注解不能道听途说 ３６．书文办理程序有 Ａ．签收、拆封与登记 Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是
Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性 Ｄ．机要性 Ｅ．规范性 ３８．收文登记可分为
Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记 Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记 Ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有 Ａ．反映同一事物的文件材料 Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一问题的文件材料 Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料 ４０．案卷归档的主要内容有? Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限 Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求 Ｅ．归档方法 第二部分 非选择题
三、简答题?本大题共３小题，每小题４分，共１２分 ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ ４２．公文处理的具体要求是什么﹖ ４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题 本大题共２小题，每小题８分，共１６分
４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 ４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作 ?２２分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式?只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
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