信德软件——信德财政票据核算系统
表示本部门单位需核销。标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。如可设下级财政部门,将此栏标记为空,表示本部门下单位不需向本级财政核销票据。
1.2单位信息定义
此项功能用来定义用票单位和供票单位的相关基础信息。点击“单位定义”后,出现两种单位定义类型,选择“用票单位”或“供票单位”后,确定即可进入单位定义的操作界面如图1-2(用票单位定义)和图1-3(供票单位定义)所示:
图1-2
图1-3 6
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?
用票单位定义说明
如图1-2所示,用票单位的信息主要如下:单位代码、单位名称、是否核销、
单位负责人、财务负责人、票据负责人、电话号码。其中:
单位代码:软件用来表示单位的唯一编码,可人为按一定意义编写。
是否核销:定义单位是否需向本级财政部门核销。将此栏标记为“√”表示本单位需核销。标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。 图1-2中快捷工具栏中:
分类 点击此键可调出部门分类定义画面进行部门分类的调整。 增加 点击此键可调出单位卡片在选定部门下进行单位增加。 修改 点击此键可调出单位卡片进行单位相关信息的修改。 删改 点击此键可将选定的单位删除。
预览 点击此键可打印相关的单位信息表。
卡片 点击此键可调出单位卡片进行单位相关信息的查询。 ?
供票单位定义说明
如图1-3所示,发票单位的信息主要如下:单位代码、单位名称、单位负责人、票据负责人、电话号码。其中:
单位代码:软件用来表示单位的唯一编码,可人为按一定意义编写。 图1-3中快捷工具栏中:
增加 点击此键或把光标条移动到最下方可进行发票单位的增加。 删改 点击此键可将选定的单位删除。
预览 点击此键可打印相关的单位信息表。
1.3票据分类定义
本功能主要用来定义所管理票据的种类,定义后便于对各种票据进行检索。票据分类较为灵活,您可按您的管理习惯来进行划分。河南省财政部门用户可按系统默认的分类。
点击“票据分类”,出现如图1-4所示操作界面:(在“票据定义”中亦可进行票据分类的定义操作同此一致。)
点击“增加”或把光标条移动到最下方可进行增加一票据分类,点击“删除”可将光标条所在票据分类删除。系统自动按代码大小顺序进行排列。
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图1-4
图中信息如下:
分类序号:为每个票据分类的代码,可人为按一定意义编写或按顺序号编写。 分类名称:为每个票据分类的名称。
1.4票据信息定义
此项功能用来定义所管理的所有票据的相关基础信息。系统内置了河南省财政部门用户所需管理的票据种类,如有变动,可进入以下操作界面进行修改。点击“票据定义”后,出现以下操作界面如图1-5所示:
图1-5
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如图1-5所示,票据的信息主要如下:票据类型代码、票据类型名称、性质、面值、数量单位、每本份数、单价、批次、存放地点。其中:
票据类型代码:软件用来表示票据的唯一编码,可人为按一定意义编写。
性质: 主要分为定额、非定额两种。此栏标记为“√”表示为定额票据。标记为空表示非定额票据,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。
面值: 为定额票据每张票据的面值(只有是定额票据时才可以进行定义) 单价: 每本票据的领购价格。
图1-5中快捷工具栏中:
分类 点击此键可调出票据分类定义画面进行票据分类的调整。 增加 点击此键可调出票据卡片在选定分类下进行票据类型的增加。 修改 点击此键可调出票据卡片进行票据相关信息的修改。 删改 点击此键可将选定的票据类型删除。
预览 点击此键可打印相关的票据信息表。
卡片 点击此键可调出票据卡片进行某一票据类型相关信息的查询。 有效期 点击此键可定义票据的使用期限,通过‘明细’或者‘清单’可以详细的看到该种票据的库存情况。当票据超过使用期限的时候,系统会在票据发放保存的时候提示您‘该票据已到期’,如图1-5-1,1-5-2,1-5-3所示:
图1-5-1
图1-5-2
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图1-5-3
年。
此外,在票据进行年度结转的时候,已经到期的票据的库存将不在结转到下
1.5 单位用票计划定义
本功能主要用来定义每个单位的用票范围、用票限额及各单位各种票据是否需要核销。
点击“用票计划”出现如图1-6所示操作界面:
图1-6
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