信德软件——信德财政票据核算系统
图2-8
如图2-8所示,系统会自动将此单位所有未核票据的号码全部调出。您可在上半部分直接输入票据代码或双击选择相应票据类型,录入起止号码和票据使用情况,如使用情况您需明细到票号,选定某一情况点击工具栏中的“辅助”录入相应票据号码存盘即可。另外,您还可以选择下面对应的未核销单据号码,双击系统自动将此未核销单据号码区间核销,如仅核销其中的一部分,只需按上述说明进行修改相关起止号即可。
快捷工具栏中:
插入 点击此键可在当前行插入一条记录
删除 点击此键可将当前记录删除 打印 点击此键可将入库单打印出来
未核销 点击此键可将当前单位或上一个单位的未核销的单据信息调出来供您查询 辅助 点击此键可将当前核销票据的违纪、作废、损失详细票号信息录入供以后查询。
存盘 点击此键可将本入库单据存盘,用F9键亦可完成存盘工作。 输入时注意:
1、点击核销单位栏右面的小方块按纽可调出相应核销单位供您选择。 2、单据号系统自动按顺序编制。
3、双击票据名称栏或录入相应票据代码即可调出相应票据类型。
4、录入起止号系统可自动计算出相应数量,系统默认所有票号均为合法开具,您
可依照单位核销情况对票据相关情况进行录入。录入后,您需手工将合法份数进行修改,使合计数等于开具数。
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5、金额栏中主要填写本次核销的票据开具的金额。
6、核销的票号必须在单位未核销票据库存中。存盘后系统会自动将票号从未核销
票据库存中删除。
2.4 综合查询
综合查询是一个功能强大的票据查询系统,它可以对领票单、发票单、上缴单、收到缴交单以及核销单,以时间与单位为条件进行系统的查询。点击“综合查询”,系统出现如图2-9所示。
选择相应的查询单据类型,输入相关起止月份,在单位代码栏中录入相应单位代码或点击在单位代码栏右面的小方块选择相应单位,确定即可将所需的查询信息调出来。点击快捷工具栏中的“打印”即可打印当前信息,点击快捷工具栏中的“全打印”即可调出单位、票据的全部信息进行查询打印操作。
图2-9
2.5 票号定位
票号定位是对相应票据号码进行定位查询的一项功能。点击“票号定位”如图2-10所示:
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图2-10
录入相应票据类型代码或点击票据代码右面方块选择相应票据类型,将需定位查询的票据批次、号码输入栏中,点击模糊查询或者精确定位即可查询出该票据号码目前所在的状态。
2.6 补缴票款
补缴票款主要用于单位领票时进行补缴以前所欠票据款时的处理。此模块共有“补交票款、补交查询、欠交查询”三个功能,点击“补交票款”出现如图2-11所示:
图2-11
在图2-11中,选择“补交票款”后确定如图2-12所示:
图2-12
如图2-12所示,将补缴日期按“2007-11-03”日期格式录入日期栏中,将相关
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单位代码输入到单位代码栏中或点击在单位代码栏右面的小方块选择相应单位,其余信息分别录入点击确定即可存盘。
在图2-11中,选择“补交查询”后输入相应时间区间,确定后即可查询出相应时间内的补缴情况,如图2-13所示:
图2-13
在图2-11中,选择“欠交查询”后输入相应时间区间,确定后即可查询出相应时间内的各个单位欠缴票据款的详细情况,如图2-14所示:
图2-14
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2.7 月末处理
月末处理是本月各项票据管理工作完成后,进入下月工作开始时需进行处理的功能模块。点击“月末处理”,系统会提示“真的做 月末处理吗?”如果您确定本月工作已全部完成。点击“确定”即可进入下月的工作状态。
注意:做完月末处理后,帐表中的票据库存及未核销库存即自动结转下月。 12月份时月末处理系统将自动把票据库存和单位未核销情况结转下年初。并自动将本年帐务作为存档数据备份。
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