财政票据管理系统说明书(4)

2020-02-20 15:37

信德软件——信德财政票据核算系统

操作流程如下:

? 首先选择对应部门下的对应单位,(你可使用图1-6中快捷工具栏中“查找”

进行单位的定位,在对应栏中输入相应的单位名称包含的汉字,系统可按照汉

字进行模糊查询定位)点击快捷工具栏中的“选票据”,出现如图1-7所示界面。

左栏中为本单位未选票据,右栏中为本单位已选取的票据,点击“>”可将左栏中选定的某一类型票据移到右栏,点击“>>”可将左栏中的票据全部移到右栏,点击“<”可将右栏中选定某一类型的票据移到左栏,点击“<<”可将右栏中的票据全部移到左栏。本单位票据选择完后,点击确定即可。(单位如没选择对应票据信息,系统将认为此单位可以使用所有的票据类型)

图1-7

?

单位对应票据信息选择完毕后,可进行用票据限额的定义,选定对应单位对应票据,直接在其后面票据限额栏中录入相应数值(在此处单位为本数)进行限额的定义。

是否核销:定义该单位下的该种票据是否需向本级财政部门核销。将此栏标记为“√”表示本单位该票据需核销。标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。

去除 可以将单位错选的或者现在已经不用的票据进行删除。

复制 如果两个以上单位的用票信息是一样的,可以通过复制功能来解决。

?

? ?

注意:在日常工作过程中,如新增加单位,对应使用票据计划也应进行相应定义。

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信德软件——信德财政票据核算系统

1.6 票据期初库存定义

本功能主要用于定义各种票据期初库存情况(数量及各票号分步情况)。 点击“期初库存”,出现如图1-8所示操作界面:

图1-8

如上图所示,快捷工具栏中:

“增加” 点击此键可将对应票据的某一库存段增加。 “删除” 点击此键可将对应票据的某一库存段删除。

“审核” 点击此键系统自动审核当前库存中所有的票号分步是否合理。 “汇总” 点击此键系统自动将库存各票号分步汇总生成对应本数和份数。 “预览” 点击此键可将当前库存各票据详细情况打印出来。 “卡片” 点击此键可调出相应票据卡片进行查询。

“连接” 点击此键可对库存中的票据分段号码进行重新连接成完整号段。

定义库存时,先选定对应票据,然后在下面栏中将对应票据的各起止号码段分别录入即可。全部录入完毕后进行“审核”和“汇总”。

1.7 单位需核销期初库存定义

本功能主要用于定义各单位需要核销票据期初库存情况(数量及各票号分步情况)。河南省财政系统自从启用新票开始使用本软件,不核算旧票的情况,所以此处不需进行定义。以后年度如有变化或其他票据单位使用时,可按以下说明进行定义。

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信德软件——信德财政票据核算系统

点击“未核销票据”,出现如图1-9所示操作界面:

图1-9

如上图所示,快捷工具栏中:

“增加” 点击此键系统调出增加卡片进行选定单位的期初库存情况定义。 “修改” 点击此键系统调出对应票据库存卡片进行相应修改。 “删除” 点击此键可将对应票据的某一库存段删除。

“预览” 点击此键可将当前库存各票据详细情况打印出来。

“汇总” 点击此键系统调出增加卡片进行选定单位的期初库存情况定义。

增加票据库存流程:

点击“增加”出现如图1-10所示,在票据代码栏录入对应票据代码或在票据名称栏点击右面的小方块调出所有的票据类型选择,输入批次,然后在开始号和结束号栏中分别进行录入相应号码信息确定即可。重复上述操作到全部将单位票据库存增加完毕即可。如增加过程出现错误情况,选择“修改”或“删除”作相应处理。

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信德软件——信德财政票据核算系统

图1-10

1.8 投入使用

当您确定你的初始化工作已全部完成,您就可以点击此功能键将系统投入使用。(注意:系统未投入使用时,您无法进行相应的日常单据处理)投入使用后,票据期初库存不能进行修改。投入使用时,系统会自动审核相应单据信息,通过后

确定投入使用日期(投入使用日期为您录入票据库存时点的日期)即可。

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第二章 单据处理

本章内容主要对票据核算日常工作进行相应的处理,主要包括仓库管理(入库、出库)、单位票据领购、票据核销及各种单据的查询和票号的定位处理。日常工作按月进行,每月进行完毕后需进行月末处理才能进行下月工作。以下我们来详细了解每项处理的操作。

2.1 仓库管理

仓库管理是财政部门领取票据入库、单位退回票据与上缴票据出库处理的项目。它包括入库处理、退库处理和单位退票三个模块。点击“仓库管理”出现如图2-1所示:

图2-1

选择“入库处理”、“上缴票据”、“单位退票”后点击“确定”即可进入相应处理操作界面。

? 入库处理界面如图2-2所示,其功能主要是本级财政部门领取票据的处理。

图2-2

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