财政票据管理系统说明书(9)

2020-02-20 15:37

信德软件——信德财政票据核算系统

?

单击下一步,屏幕出现如图4-2所示:

图4-2

? ? ?

单击全部拷贝

直至屏幕提示您拷贝成功!

用鼠标单击退出按扭退出数据备份。

4.2 数据恢复

“数据恢复”是当您的数据丢失或损坏,您可以使用本功能从以前的“数据备份”中将数据尽量恢复。数据恢复与数据备份是相对应的,没有备份是不能恢复的。

用鼠标单击数据恢复图标,如图4-3所示:

图4-3

参数说明:

路径:输入要恢复的数据所在的路径。 文件:选择要恢复的文件。

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? ? ? ? ?

操作步骤:

在路径中输入正确路径。 选择要恢复的文件。 用鼠标单击开始按扭。

直至屏幕提示您数据恢复成功!

用鼠标单击退出按扭退出数据恢复 注意:一般情况下不要进行数据恢复,数据恢复后会将目前系统中数据全部覆盖。

4.3 口令重置

“口令重置”用于操作员设置和修改个人口令。 本系统默认口令为“”。在您修改系统口令时,请注意区分大小写。输入口令时,系统将您输入的字符以掩码显示。

用鼠标单击口令重置图标,屏幕如4-4所示:

图4-4

? ? ? ?

输入原口令,如果输入有误,计算机会提示: 输入新口令

在验证后再输入一遍,两次口令一致才能修改,否则屏幕提示: 口令修改后,用鼠标单击退出按扭推出口令重置。

注意:您一定要牢记您所定义的口令(区别大小写),否则您同样不能进入系统进行操作。

4.4 操作人员

在此可增加新的操作人员,或修改、删除某一已存在的操作人员;也可对已

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信德软件——信德财政票据核算系统

存在操作人员进行权限的设置与修改。

用鼠标单击操作人员图标,屏幕如图4-5所示,您可以根据需要进行查看和打印操作。

实现本项功能时,请注意以下操作: ? ? ?

增加一个操作人员,您可以按增加按钮。

删除一个操作人员,您可以按删除按钮。

设置与修改一个操作人员权限,您可以按权限按钮进行相应操作。

图4-5

4.5 帐套管理

“帐套管理”用于对本财政部门的名称和负责人进行定义和修改(此项不能为空)。

图4-6

如图4-6所示,此处默认为第一次进入本系统时输入的单位名称和负责人,如需改动只需要在此直接修改确定即可。

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4.6 经手人

“经手人”用于对日常工作处理过程中各个环节的经手人进行预定,以便于在业务处理时输入方便。点击“经手人”如图4-7所示:

图4-7

4.7 特殊处理

“特殊处理”主要用于由于各种原因造成的结果与正常结果不相同时,所需做的各种回退、恢复等特殊处理。

本软件提供的回退处理主要有以下几个方面,(1)恢复投入使用处理,(2)回退到上年的处理,(3)本月相关单据作废的处理,(4)库存中断号的连接。点击“特殊处理”后,出现如图4-8所示操作界面:

图4-8

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用鼠标选择相应处理后,点击确定即可进入相应处理模块。

“恢复投入使用”处理可将系统恢复到投入使用前的状态,本处理仅能在系统投入使用后第一个月份内进行,恢复后您可进行相关信息特别是相关期初库存信息的修改。选择“恢复投入使用”处理,确定后若系统是在投入使用后的第一个月(未做月末处理)时进行,系统自动将系统恢复到投入使用前的状态,提示“恢复投入使用成功”。否则,系统将出现如图4-9所示提示:

图4-9

“回退到上年”处理可将系统回退到上年末未做月末处理前的状态,一般情况下,在做过12月份月末处理后到下年的年初初始化状态时,发现上年12月份的业务还未处理或某些信息需要调整时,才能用到此功能。选择“回退到上年”确定,如符合以上条件,系统提示“回退上年成功”,否则系统将出现如图4-10所示提示:

图4-10

“单据作废”处理可将本月录入的入库单、领购单、上缴单、核销单、单位退票单等单据作废,此操作仅限于本月录入的单据,不能对以前月份的单据进行作库。相关单据作废后,系统自动将单据号整理连续,将票据库存、单位未核销票据库存进行相应增减处理。选择“单据作废”确定,出现如图4-11所示操作界面,选择相应作废单据的类型,输入相应的单据号码,确定即可。如在作废过程中系统有其他提示,请依提示查找相应的库存问题或与信德软件公司联系。

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