信息管理概论电子教案(4)

2020-02-21 12:40

指同一信息资源可以在不同的使用方向之间做出选择,选择的使用方向不同,产生的使用效果也不同。

(三) 信息的区域分布

信息资源向某一局部区域过度丰富,并进而产生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化现象。 二、网络信息资源有效配置的内容 (一) 网络信息资源的时间配置

网络信息资源的时间配置,是指网络信息在过去、现在、将来三种时态上的配置,不同的网络信息资源的时效性大小和变化情况是不同的。以网上信息的时效性为依据进行资源配置的难点在于对信息时效性的猜度,因为很难在信息失去效用之前准确地计算出信息的生命期。 (二) 网络信息资源的空间配置

网络信息资源的空间配置,是指网络资源在不同地区、不同行业部门之间的分布,也可以说是信息资源在不同使用方向上的分配。 (三) 网络信息资源的数量配置

它包括信息的存量配置和增量配置、总量配置和个量配置。具体而言,就是网上该配置多少信息才能满足用户的全部需求。 (四) 网络信息资源的类型配置

(五) 网络信息资源权力的“分离化”配置 积极性 消极性

三、网络信息资源有效配置的原则 (一) 集成配置原则

集成配置强调对网络信息在配置管理中按照分布性原则实现逻辑上集中,物理上分散,网络上集约的目标。

网络信息资源集成配置在结构上主要包括四方面的因素,即网络信息资源的配置主体、配置对象、配置方法和配置手段,四个要素形成一个相互关联、相互作用的复合结构。 (二) 集中与分散相结合的配置原则

集中与分散相结合的配置原则是针对网络信息资源在不同网络中的布置而言的。网络信息资源的集中就是把若干个相互联系的信息资源布置在同一个网络,甚至同一个网站上,以便同类项目之间保持密切联系。 (三) 突出特色配置原则

网络之间的合理分工与网络自身的综合发展并不是相互对立的,而是一个紧密联系的统一体,网络信息布局的合理划分不等于各网络直发展单一内容的信息源,而是在一定专业化特色的基础上综合开发相关信息源。同样,网络自身信息源的综合发展也不等于把自身建成囊括万象的信息网,而是有自己突出的特色。 (四) 市场驱动配置原则 (五) 政府宏观调节原则

(六) 效率优先、兼顾公平的原则

第三节 网络信息组织

信息组织是采用各种方法、手段使信息序化的过程,是信息资源建设和利用的重要环节。 网络信息组织的一般步骤为:

全球信息源→确定用户群→组织信息单元→链接和导航→网页设计 一、网络信息组织方法

按照事物的形式、内容、效用特征来划分,互联网信息组织可归纳为:语法信息组织方法、语义信息组织方法和语用信息组织方法

语法信息组织方法:字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等

语义信息组织方法:元素结构组织法、逻辑组织法、分类组织法、主题组织法、超链接组织法。

语用信息组织方法:权值组织法、概论组织法、个性组织法、数据库组织法、重要性递减组织法。

从所组织的信息的内容来看,组织方式可以采用文件方式、数据库方式、主题树方式以及多媒体方式。

网络信息资源组织方法:

(一) 分类组织方式

分类法采用划分范畴的树状结构组织与检索信息,提供按学科和专业领域检索信息的途径,具有较好的稳定性和系统性。 (二) 主题组织方式

主题法是根据信息的主题特征来组织排列信息的方法,是直接面对对象、事实或概念的信息组织方法和信息检索途径。 1、 使用关键词法组织网络信息 2、 使用叙词法组织网络信息

3、 使用关键词法与叙词法相结合组织网络信息 (三) 分类主题一体化组织方式

分类主题一体化代表了信息组织的一种发展方向,它将分类法的族性组织检索与主题法的特性组织检索相结合,充分发挥情报检索语言对知识进行系统组织和语言进行规范控制的功能,加强了分类浏览和主题浏览之间的关系,从主题角度充分利用分类导航,使强大的检索功能与科学的分类体系有机结合。 (四) 网络信息自组织方式

网络信息自组织即网络中的信息由于用户与用户之间、用户与网络其他要素之间的交互性、相关性、协同性或默契性而形成特定结构和功能的过程,也就是指信息网络无需外界指令而能够自行组织信息,自我走向有序化的过程。虚拟社区,搜索引擎和个人主页都可以视为网络信息自组织的现象。 二、网络信息组织的技术 (一) 搜索引擎

1、 全文搜索引擎 google 百度 2、 目录搜索引擎 新浪 yahoo (二) 元数据

元数据Metadata是描述数据本身基本特征的数据,是用来进行网上数字资源著录和标引的格式。组织因特网资源并促进因特网资源的发现是元数据的基本功能。它可以促进信息的组织和发现,即可以帮助识别、描述和定位因特网资源的数据。元数据格式结构简洁,通俗易懂,通过它能够了解到某个Internet站点的资源类型,某个Web页面的标题、作者、主题、关键词及内容摘要和权限管理等信息。元数据在本质上具有电子目录的功能,它可以揭示各类型的电子文献的内容和其他特征,进而达到对网络资源进行组织、分类、索引等目的。 1、元数据的含义

概念:元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索。

2、实际上所谓的元数据是关于数据的数据,或关于数据的结构化的数据。

3、一个元数据格式包括三种特征:一组有限的元素、每一个元素的名称及每一元素的意义。

4、元数据的类型

元数据的类型,从结构和语意方面来划分元数据,可以分为三类:第一类,简洁化格式;第二类,复杂化格式;第三类,结构化格式。

5、根据元数据的功能来划分其类型,分为以下五种类型:第一类,管理型元数据;第二类,描述型元数据;第三类,保存型元数据;第四类,技术型元数据;第五类,使用型元数据。 6元数据的结构

从功能上分为三种:内容结构、句法结构和语义结构。

与传统检索方式相比,网络信息检索具有哪些特点?

1)网络信息检索是以交互方式进行的,检索工具能自动获取和响应用户的指令,进行检索操作。

2)检索空间的广阔性。

3)用户界面友好,操作方便。

(三)数据库方法:中国知网、维普期刊网

(四)超维组织方法 (五)虚拟图书馆方式

第四节 网络信息检索 一、网络信息检索工具

网络检索工具是指对因特网具有搜索功能或具有网络导航功能的一些网站。通常又称为搜索引擎。

网络检索工具按编制原理和检索方式可分为网络指南、搜索引擎和元搜索引擎。 (一) 网络指南

由人工采集并进行分类,建成树状登记目录,保证了查准率,但是查全率较低。 Eg:yahoo、google等 (二) 搜索引擎

自动使用网络搜索程序所搜整个网络空间,抓取网页,建立自己的数据库。自动进行标引,查全率较高。Eg:google (三) 元搜索引擎

自身不采集信息,没有信息库,同时检索多个独立搜索引擎,以统一格式输出结果,信息量大,用时短。Eg:搜星、万维搜索等。 (四) 通用检索工具和专业检索工具

Eg:通用检索工具有:google、yahoo、百度等 专业检索工具:amazon.com

第五节 网络信息服务 一、网络信息服务内容 (一) 网上导航服务 (二) 公共网上查询服务

(三) 馆际互借和文件传送服务

(四) 系统开发服务 (五) 联机检索服务

二 、网络信息服务的发展 三、数字化参考咨询服务

数字化参考咨询:主要指基于网络环境下开展的一种在线咨询服务。 (一) 基于电子邮件的数字化参考服务 (二) 虚拟咨询台

(三) 利用网络工具开展交互式咨询服务 (四) 学科专家咨询在线服务 (五) 协作式数字咨询服务 (六) 个性化服务平台

(七) 实时数字参考咨询服务

第五章 信息技术管理

一 、教学目的

掌握信息技术内涵、类型、标准化等知识,为以后信息系统的开发打下坚实的理论基础。

二 、教学要求

掌握: 信息技术的内涵及其体系;信息技术的类型;计算机系统的组成; 了解:信息技术与社会的关系;

三 、教学内容

第一节 信息技术的内涵与体系 第二节 信息技术的类型 第三节 计算机技术 第四节 通信技术 第五节 计算机网络 第六节 信息技术与社会发展

四 、教学重点和难点

1、信息技术的内涵及其体系; 2、信息技术的类型;

3、计算机技术的发展历史; 4、计算机系统的组成; 5、通信技术的发展历史;

6、有线通信和无线通信的基础知识; 7、计算机网络的类型及其原理;

8、OSI模型及TCP/IP协议的基本内容; 9、Internet的发展及其提供的服务; 10、信息技术与社会的关系。

五 、教学手段和方法

讲授法、演示法

六 、教学时数

6课时

七 、学习与思考

1、什么叫数字鸿沟

2、信息技术的类型以及我国信息技术政策的内容 3、信息技术的类型及内涵

第一节 信息技术 一、信息技术的含义

二 、信息技术的社会作用

(一)信息技术可以推动社会生产力的变革

(二)信息技术可以提高人类社会开发利用信息资源的能力 (三)信息技术可以促进信息产业和信息经济的发展 (四)信息技术改变了人类社会的生产和生活方式 第二节 信息技术的类型 一、计算机技术 二 、数据库技术 三、多媒体技术 四、通信技术

第三节 信息技术标准化管理

信息技术标准化是指在开发利用信息资源的各种实践活动中,通过制定、修订、管理和实施各种信息技术标准,达到各种所需要的统一局面,以便获得最佳经济和社会效益。 一、信息技术标准化的作用和范围 (一) 信息技术标准化的作用 (二) 信息技术标准化的范围 1、 信息技术标准化的范围 2、 信息表示标准化

3、 汉字信息处理技术标准化 4、 媒体标准化 5、 软件工程标准化 6、 数据库标准化


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