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山东新昌隆建设咨询有限公司 监理规划 10.D、合同管理的任务及方法
建设项目监理的核心是对工程投资、进度和质量、安全四大目标的控制，而四大目标控制的重要手段是合同管理。合同管理是工程四大目标的统一体，是工程监理的依据，合同管理好将使建设单位不蒙受损失。 10.D.1合同管理的主要目标
运用监理工程师的专业知识、法律知识及丰富的合同管理经验，全力协助业主与承包商及设备材料厂家签订合同，使之符合“经济法”与“合同法”，防止无准备合同的发生，并监督合同的履行及参与经济合同纠纷的协调处理，从而保证各项合同签订和履行过程中出现失误或纰漏，切实维护业主利益。 10.D.2施工合同管理的具体实施措施
（1）建立实施合同的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有序地进行，保证合同目标管理的实现。
合同关系图：
合同关系
业 主 合同关系 山东新昌隆建设咨询有限公业务往来关设计单位 司 系 监理与被监理关系 合同关系 承建单位 业务往来关系 材料、设备供应商 （2）监督承包商和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作，协助业主完成合同义务和责任，以保证工程顺利进行。
（3）对合同实施情况进行跟踪，实际情况和合同条款进行对比分析，找出其中偏差，向业主及承包商提出合同实施方面的建议或意见。
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山东新昌隆建设咨询有限公司 监理规划 （4）对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改与变更相关的资料，检查变更措施落实情况。
（5）定期或不定期的召开现场碰头会和协调会，解决业主与承包商之间、承包商与分包商之间合同有关条款方面已经发生或可能发生的各种问题，并提出相应的协调处理意见。
（6）制订专门工作制度和程序，使合同管理工作有章可循，如图纸批准程序、工程变更程序、对承包商的索赔程序等。
（7）建立文档系统，安排有资格的专门人员专职或兼职主管负责各种合同资料和工程资料的整理和保存工作，以保证工程档案、资料的规整、完备。
（8）建立文字办公和文件传递程序制度，承包商和业主、监理工程师、分包商之间的工作协商、决定意见、处理措施、会议记录等均应以各类文字形式进行或以书面形式作为最终依据，且有规定的送达、验收程序制度。
（9）解释合同文件中的矛盾和歧义，公正合理的审核承包商的索赔事项，保证业主利益不受侵害。
（10）施工合同管理的主要目标及措施详见下表
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山东新昌隆建设咨询有限公司 监理规划 10.D.2（10）施工合同管理的主要目标任务和措施 承包商方面 监理工程师方面 熟悉合同文件，预测索赔和熟悉合同文件 变更的可能性 制定合同管理程序和指南 制定合同管理程序和指南 前编写现场检查手册，特别是对某些针对特殊需要编写现场施工期专业范围 手册 准准备日、周及月报等标准报告格式、准备日、周及月报等标准报备 试验频率及其责任 告格式，建立有效联络系统 建立质量控制程序、试验程序、试建立质量控制程序、试验程验频率及其责任 序、试验频率及其责任 及时发布指示，避免因等待指示而及时请求指示、批准、答复延误 等 预测和发现问题，找出替代方案或预测和发现问题，找出替代进解决问题的方法 方案或解决问题的方法 度随时注意已批准的施工计划，提醒严格按施工计划施工，注意控承包商注意有关问题 实际对计划的偏高 制 协调各承包商之间的工作，避免发与其他承包商计划施工，注生冲突 意实际对计划的偏高 处理承包商的工期延长索赔 准备和提出工期延长要求 了解设计依据，依已知现场条件分注意设计是否有缺陷 析设计要求的合理性 采购合格材料，严格按规范质及时检查运到现场的材料 要求 量及时进行合同规定要求的试控及时进行合同规定或要求的试验 验 制 保持所有试验过程及其结果记录 保持试验过程及其结果记录 发现施工缺陷，并尽早向承包商指发现施工缺陷，及时补救 出 为定期进度付款对已完工程进行计为定期进度付款对已完工程量 进行计量 审查承包商的付款申请、准备付款提出付款申请 投签证 资准备变更或额外工作以及付款指示 对变更或额外工作进行计价 控记录可能导致索赔或争议的全部事提出索赔 制 实和情况，处理索赔 进行投资预测，通知业主与预算投进行成本核算和预测，与投资有较大偏离的情况 标基础比较 严格监理 29 热情服务
山东新昌隆建设咨询有限公司 监理规划 自身机构建设和人员管理 其安全检查 他 资料档案 公共关系
10.D.3、项目索赔和合同纠纷处理的方法 10.D.3.1索赔处理方法：
首先总监理工程师指定专业监理师收集有关的资料，按国家有关法律、法规及地方法规、合同文件、有关标准、规范定额及有关凭证，审查费用索赔申请表，申报时必须是合同规定期限内，分析原因、界定责任、确定一个额度后，与施工单位和建设单位进行协商，综合作出费用索赔和工期延期决定，应公正地、科学地处理，及时作出书面答复。
10.D.3.2合同纠纷处理方法：
首先总监理工程师接到合同争议后，了解合同争议的情况，安排专业监理工程师调查、取证、分析原因、制定调解方案，由总监理工程师及各方进行磋商、调解，使双方达成共识，协商解决，在争议比较大时，在符合合同前提条件下，总监理工程师签发合同争议处理意见，双方必须执行，如果发生仲裁和诉讼，项目监理机构接到仲裁机关和决算通知要求后，应公正提供证据。 10.E、组织协调的工作任务及方法
组织协调工作是工程建设监理的中心任务，是完成四控监理目标的重要手段。进行有效的参与工程，参与各单位的组织协调也是顺利开展监理工作的可靠保证。 10.E.1工程监理过程中，依照《建设监理施工阶段监理会议制度》中的规定，定期定时开好工程例会，监理组织碰头会及施工现场协调会。
10.E.2组织每周定时召开的由业主方、监理方和施工单位（包括分包单位负责人）三方参加的工程例会，对一周施工情况进行总结，安排下周工作计划，重点解决工程中出现的较大问题。
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