午市结束,检查餐厅、厨房卫生。16、15:00查房:
每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。
原则:1)检查主管检查过的房间 2)查房数量为不少于客房总数的5%,或者至少对每一个客房服务员的检查一间。17、16:00 早班交接
认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否续住,押金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。
18、16:00中班接班:
首先问候总台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。19、16:15--17:00总台:
查看预定情况,到店情况,加强对上门客的销售。20、16:30—17:30吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。21、21、17:30厨房检查:检查餐前的准备工作
22、17:45餐厅管理:餐厅餐前的准备工作。
23、18:00查看HMS系统:
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检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。
24、18:30餐厅管理检查并参与餐中服务25、19:30巡查:
公共区域卫生,加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查, 通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。督促安保夜间巡查每隔 1-2小时1次,并作好夜巡记录。26、20:30 总台
与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议。27、21:00检查厨房卫生和餐厅收市工作。28、21:30 巡查楼层:
根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房。确保无过夜脏房。
29、22:00总台
核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。
30、24:00导出夜审前报表准备过夜审:
31、导出夜审后报表,并打印相关报表。
填报上传的数据。监督当班人员按要求封包进柜。除留出 1000元作备用金外其他的备用金放到进保险柜。整理账表,开始新一天的营业。
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32、0:30 检查酒店各个角落,确保安全。33、1:00 做好交接记录。备注:
①值班经理在做好上述工作的同 时, 必须树立销售意识,在做好总台服务的同时引导员工全员销
售(包括将住店客人转为会员或协议客人等)。
②协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。③随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。
④每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。⑤值班经理外出时,查房工作由销售经理或店长顶替。
注意事项: 请酒店店长根据本店实际情 况调整值班经理的工作时间。
2、前厅服务员每日工作流程
1) 上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。2) 早班8:00、晚班20:00到岗。
3) 阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。4) 阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
5) 对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;
6) 对照“小商品交接表”清点小商品;
7) 仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上
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班同事了解清楚;
8) 检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。
9) 检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;
10) 交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。
11) 补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、维纳斯期刊、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
12) 清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。
13) 补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;
14) 检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;
15) 检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好。
16) 做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;
17) 检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;
a) 与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;
b) 上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;
c) 提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;
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18) 时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。
19) 随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。
①按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;②随时按规范程序做好客房预订。
③按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;
④按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。
⑤及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
⑥按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、 小商品等服务。
⑦按要求,随时准确地转接电话到客人房间。⑧按规范程序为客人提供换房和续房服务。
20) 12:30打印催帐报表,并电话催帐。即时与值班经理沟通催帐过程中的特殊问题;
21) 每日13:00和19:00,检查核对房态、客帐夹,检查有客帐的空房(VC、VD、OOO)和无客帐的OC房,查明原因,并将房态和客帐调整到准确状态;
22) 每日18:00打电话询问未到预订客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理汇报;
23) 21:00晚班服务员接班后,对中班服务员已催帐但迟迟未来的客房继续
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