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工程监理规划 工程建设监理信息的搜集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。进行系统管理，要做到以下点：
①明确工程建设监理信息流程。工程建设监理信息流程反映了工程项目建设过程中参与单位、部门之间的关系。为了保证工程建设监理工作的顺利进行，监理工程师应首先明确工程建设监理信息流程，使监理信息在工程建设监理组织机构内部上下级之间及监理内部组织与外部环境之间的流动畅通无阻。
②建立工程建设监理信息编码系统。建立信息编码系统，为各项信息提供概念清楚的唯一编码，将便于数据存储、加工和检索，还可以提高数据处理的效率和精度。
③工程建设监理信息的搜集。在工程建设的每一个阶段，都要进行大量的工作，这些工作将会产生大量的信息，而在这些信息中包含着丰富的内容，它们将是监理工程师实施监理、提供咨询的重要依据，因此，监理工程师应充分了解和掌握这些内容。工程建设监理信息的搜集，是一项非常重要的基础工作。工程建设信息管理工作的质量好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，因此，我们将建立一套完善的信息采集制度搜集工程建设监理的各类原始资料。搜集工程建设前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、保修阶段的各方面的信息。
④工程建设监理信息的加工整理和存储。监理工程师为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程建设的投资效益，应在全面、系统搜集监理信息的基础上，加工整理搜集来的信息资料，包括工程进展情况、工程质量情况与问题、工程结算情况、施工索赔情况等。从而为监理工程师的正确决策提供可靠的依据。经搜集和整理后的大量信息资料，将存档以备使用。为了便于管理和使用监理信息，我们将在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同类别，进行详细的登录、存放。还将尽可能地采用计算机存储。
⑤工程建设监理信息的检索和传递。无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库时将拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。信息的传递是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换建设监理信息的过程。信息通过传递，才能形成信息流。信息流渠道必须畅通无阻，只有这样才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息，从而为监理工程师的科学决策提供可靠依据，我们将借助于计算机技术来快速传递信息。
⑥工程建设监理信息的使用。经过加工处理的信息，将以各种形式提供给各类监
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工程监理规划 理人员，如报表、文字、图形、图像、声音等。我们将尽可能应用计算机，提供电子版本信息，提高信息的使用效率。 10.2 信息管理的内容
10.2.1 工程建设前期工作阶段的信息
（1）工程地质和水文地质勘查报告、区域图、地形测量图； （2）地质气象和地震烈度等自然条件资料；
（3）批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土地使用要求、环保要求； （4）设备条件； （5）规定的设计标准；
（6）国家或地方的监理法规或规定；
（7）国家或地方有关的技术经济指标和定额等。 10.2.2 工程建设设计阶段的信息
包括初步设计文件、技术设计文件和施工图设计文件以及施工图预算等。 10.2.3 工程建设施工招标阶段的信息
包括招、投标文件及其它一些文件，其中主要包含：投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面报告、投标单位在投标时随同投标书一起递交的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。 10.2.4 工程建设施工阶段的信息
在工程建设的整个施工阶段，每天都会产生大量的信息，需要及时搜集和处理。因此，工程建设的施工阶段，可以说是大量信息产生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，主要集中在这一阶段。 10.2.4.1发包人的信息
源于发包人的信息主要有发包人对工程建设各方面的意见和看法、下达的指令以及发包人供应的设备、材料等信息。 10.2.4.2图纸信息
（1）招标图纸和投标图纸
①列入合同的招标图纸仅作为施工单位投标报价和在履行合同过程中衡量变更
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工程监理规划 的依据，不能直接用于施工。
②列入合同的投标图纸仅作为发包人选择中标人和在履行合同过程中检验施工单位是否按其投标内容进行施工的依据，亦不能直接用于施工。
（2）施工图纸
①按合同规定由发包人委托监理部提供给施工单位的施工图纸，包括工程建筑物的结构图、体形图和配筋图以及合同规定由发包人负责的细部设计图、浇筑图和加工图等，均应按施工合同《技术条款》中规定的期限和数量提交给施工单位。
②按合同规定由施工单位自行负责的施工图纸，包括部分工程建筑物的结构图、体形图和配筋图，以及施工单位按发包人施工图纸绘制的细部设计图、浇筑图和车间加工图等，均应按承包合同《技术条款》中规定的期限报送监理部审批。监理部应在承包合同《技术条款》规定的期限内批复施工单位。
（3）施工图纸的修改
发包人委托监理部提交给施工单位的施工图纸需要修改和补充时，应由监理部在该工程（或工程相应部位）施工前签发施工图纸的修改图给施工单位，具体期限应视修改内容由双方商定，施工单位应按修改后的施工图纸进行施工。
（4）图纸的保管
监理部和施工单位均应在工地各保存一套完整的图纸。 10.2.4.3 施工单位的信息
源于施工单位的信息主要有开工申请报告、施工组织设计、各类施工计划、施工方案、材料报验单、月支付申请表、分包申请、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、工程质量报告、有关问题的意见等以及在施工过程中发生的涉及工程进度、工程质量、工程投资、合同等几方面的其它信息。 10.2.4.4 监理部的指示
（1） 监理部的指示必须盖有监理部公章和总监或授权的监理人员签名。 （2） 施工单位收到监理部指示后应立即遵照执行。若施工单位对监理部的指示持有异议时，仍应遵照执行，但可向监理部提出书面意见。监理部研究后可作出修改指示或继续执行原指示的决定，并通知施工单位。若监理部决定继续执行原指示，施工单位仍应遵照执行，但施工单位有权提出按合同争议处理的要求。
（3） 在紧急情况下，监理人员可以当场签发临时书面指示，但监理部在发出临
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工程监理规划 时书面指示后（施工合同规定的时间内）补发正式书面指示，如监理部未在施工合同规定的时间内及时补发，则施工单位可提出书面确认函，声明已视临时书面指示为正式指示。
（4） 除合同另有规定外，施工单位只从总监或授权的监理人员处取得指示。 10.2.4.5 联络信息
（1）联络以书面形式为主
合同中述及的由任何人提出或给出的与合同有关的通知、指示、要求、请求、同意、意见、确认、批准、证书、证明和决定等是双方联络和履行合同的凭证，均应以书面形式为准，并应送达双方约定的地点并办理签收手续。
（2）来往函件的发出和答复
上述第（1）条中的通知、指示、要求、请求、同意、确认、批准、证书、证明和决定等来往函 件均应按合同规定的期限及时发出和答复，不得无故扣压和拖延，亦不得无故拒收，否则由责任方对由此造成的后果负责。 10.2.4.6报送给发包人的信息
监理部将采取有效的手段，做好工程实施阶段各种信息的收集、整理、归档和反馈，并保证现场记录、试验、检验及质量检查等资料的完整性和准确性，以定期和不定期的文件向发包人提供信息。
（1）定期的信息文件——监理月报
监理月报的主要内容：项目概述、大事记、工程进度与形象面貌、资金到位和使用情况、质量控制、合同执行情况、现场会议和往来信函、监理工作、施工单位情况、安全和环境保护、工程进展图片、其他等。
（2）不定期的监理工作报告：关于工程优化设计、工程变更的建议、投资情况分析预测及资金、资源的合理配置和投入的建议、工程进度预测分析报告等。
（3）日常监理文件：监理日记及施工大事记、施工计划批复文件、施工措施批复文件、施工进度调整批复文件、进度款支付确认文件、索赔受理、调查及处理文件、监理协调会议纪要文件、其他监理业务来往文件等。
11安全文明施工监理
安全文明施工监理是现代工程建设的重要组成部分，是监理工程师、施工单位形象、素质的体现，是实现工程投资、进度和质量目标的重要保证。项目监理部将通过
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工程监理规划 监督、检查和指导施工单位建立和健全安全文明施工保证体系，严格按国家及政府有关安全作业规程，制定安全文明施工规章制度；加强施工现场管理，把安全文明施工贯彻于工程建设的始终，树立良好的形象。 11.1 安全文明施工监理的目标及方针
目标：无重大安全、质量事故、创安全文明工地 方针：安全第一、预防为主 11.2 安全文明施工监理的主要依据
（1）《中华人民共和国安全法》；
（2）中华人民共和国劳动部《建设项目（工程）劳动安全卫生监察规定》； （3）发包人与施工单位签订的《施工承包合同》； （4）其他有关安全文明施工的法规、条例。 11.3 安全文明施工监理的内容
施工过程中必须认真贯彻执行国家及行业、部门颁发的法律、法规和安全作业规程，大力倡导文明施工；制止一切不文明的施工活动，表彰安全文明施工先进施工单位，批评或惩罚各种违背安全生产和不文明施工的行为。万一发生了安全质量事故，坚持“三不放过”的事故处理原则。
（1）监督、检查和指导施工单位建立和完善安全文明生产保证体系；
（2）检查施工单位的劳动保护措施、国家和政府有关部门安全文明生产规程的执行情况以及工程安全文明制度的执行情况；
（3）提出保证安全文明生产的意见和建议；施工过程中发现不安全因素及时督促施工单位排除，将安全、质量事故消灭在萌芽状态；
（4）参加重大安全、质量事故的调查和处理，并提出事故调查和处理的报告，审查工程应急方案及各种安全文明生产规章制度；
（5）督促施工单位生活区的防火、防盗、安全用电及文明管理； （6）督促并检查施工单位做好危险物品的管理工作； （7）监理工程师每季组织一次文明施工大检查。 11.4 安全文明施工监理的措施
（1）监督施工单位建立和完善安全文明施工组织体系
①对施工单位的安全文明施工组织机构、人员配置、设备配置进行审核；
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