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农民专业合作社管理软件 V1.0 .......................................... 2 江苏征东软件科技有限公 ................................................................... 2 关于软件 ........................................................................................................................................ 2 建账 ........................................................................................................................................................... 5 初始化.................................................................................................................................................. 7 账务处理 ........................................................................................................................................ 9 账簿查询 .......................................................................................................................................11 总分类账（总账） ...............................................................................................11 财务报表 ...................................................................................................................................... 12 成员管理 ...................................................................................................................................... 14 社务管理 ...................................................................................................................................... 16 购销管理 ...................................................................................................................................... 17 系统管理 ...................................................................................................................................... 17
农民专业合作社管理软件 V1.0
江苏征东软件科技有限公司
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关于软件
征东农民合作社管理软件是一款针对农民专业合作社，包括农民专业合作社、农地股份合作社、农村社区股份合作社而研发的集财务管理、社务管理、成员管理、购销管理为一体的专业管理软件。
软件分为网络版（B/S）和单机版（C/S），方便不同使用需求。
功能介绍 凭证处理
凭证处理提供标准、易用的凭证管理功能，包括制单、审核与记账、汇总等功能。
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适应农民专业合作社需要，预置农民专业合作社会计科目； 灵活的凭证录入、查询、审核、记账及汇总；
期末处理
期末处理主要完成期末转账与结账工作。
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根据期间损益结转定义，每月自动结转期间损益 提供月末对账与结账功能
账簿查询
制单后可自动生成一系列财务账簿，极大地减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。
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提供总账、余额表、明细账、多栏账、序时账等多种账簿的查询、打印及输出；
支持账簿与凭证间的实时动态联查；
未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；
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财务报表
总账为合作社财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。
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可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表；
预置常用报表模板,如资产负债表，盈余及盈余分配表，成员权益变动表； 提供丰富的函数财务、统计及其他函数，向导方式定义取数公式，支持用户自定义报表。
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成员管理
成员管理提供了与成员账户相关的各项事务管理，部分功能还可以自动生成记账凭证，大大减轻了用户的工作量。
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成员名册，管理合作社成员资料。
成员出资，记载成员出资记录，可以生成记账凭证。
财政补助量化，记载合作社接受上级财政补助及量化到成员的记录，可以生成记账凭证。
捐赠财产量化，记载合作社接受他人捐赠财产及量化到成员的记录，可以生成记账凭证。
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成员交易，记载合作社与成员之间的交易。
盈余分配清单，年底盈余分配方案的计算，可以生成记账凭证。
社务管理
社务管理涵盖了合作社的日常事务管理功能
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政策法规，提供了与合作社有关的各项政策法规文件，为合作社的正规发展提供了学习参考依据；
规章制度，合作社可以自行添加内部各项制度，用于引导社务管理规定的具体化；
成员大会记录，详细记载了每一次成员大会的具体情况，保障合作社做出重大决定的合法性。
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购销管理
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成员与合作社的交易管理； 非成员与合作社的交易管理；
新用户操作流程 新用户操作流程 第一步，新建账套
第二步，进入软件，设置会计科目
第三步，设置辅助基础资料，如客户资料、供应商资料、产品资料、成员资料
第四步，录入期初余额，试算平衡后，保存期初余额
下面步骤为每个月账务处理流程
1. 制作凭证——> 审核凭证 ——>凭证记账 ——> 期末结转 ——> 期末结账 2. 凭证查询
3. 账簿查询 4. 生成报表
建账
如何建立一个账套
在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。 【操作步骤】
1. 用户在登陆界面单击【新建账套】按钮，系统自动弹出新建帐套引导界面。
2. 新建账套第一步，填写合作社信息，
【合作社名称】：填写合作社在工商部门登记的全称，不得填写简称，软件会自动验证该合作社名称是否在全省合作社名录中。
【地 区】：填写合作社注册所在省市县(区)，软件会自动根据全省合作社名录资料验证信息真伪。
【合作社类型】：填写合作社所属的类型，备选值有农民专业合作社，农地股份合作社，农村社区股份合作社。
【法人代表姓名】：填写合作社法人代表的姓名，此名称将会作为数据上报信息真伪验证的一部分。