成员出资可以自动生成凭证!
单击“成员出资明细”界面上的“生成凭证”,即可自动生成一张记帐凭证,用户还可以继续编辑生成的记账凭证,然后再保存凭证。
该功能一般在合作社成员比较多的时候比较实用,减轻在记账凭证里逐一录入分录的工作量。
必须先保存出资记录,再点“生成凭证”,否则生成凭证会出现异常。 已经生成凭证的出资明细,不可以再次生成,除非删除前一条生成的凭证!
社务管理
政策法规
该功能用于合作添加有关合作社的政策法规,为了避免修改导致误解,所以添加后无法修改,只能查看和删除。
购销管理 往来单位
往来单位包括:客户、供应商两大类型,用于合作社往来单位的数量并不多,所以将客户和供应商资料合二为一。
如果会计科目启用客户或供应商辅助核算,则必须再次添加往来单位信息。
系统管理 数据备份(备份帐套)
1. 备份软件界面会显示所有账套列表,用户可以自行选择需要备份的账套名称,
2. 默认会保存到程序文件夹下的名称为“数据备份”的文件夹下,每次备份会以备份时间命名文件夹的名称,例如“数据备份110415123450”,意思为2011年4月15日12点34分50秒的备份数据。
如果用户想备份到其他位置,可以点击“选择路径”,重新制定备份位置。 3. 点击备份,即可显示备份进度条,如果备份成功,会给出提示。