凭证状态
系统自动对凭证当前状态做出图片表示，五种状态分别为 已制单，已审核，已记账，已作废，已红冲。
账簿查询
总分类账（总账）
总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。查询总账时，标题显示为所查科目的一级科目名称+总账，如“应收账款总账”。联查总账对应的明细账时，明细账显示为“应收账款明细账”。 【操作步骤】
1、用鼠标选择系统主菜单上的【账簿查询】下的【总分类账】，屏幕显示总账查询条件窗口。
【栏目说明】
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科目范围：可输入起止科目范围，不能为空。
开始月、结束月：用于跨月查询，如果查询4月份总账，开始月和结束月都输入4即可
?
若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。
2、输入查询条件后，按〖确认〗按钮进入总账查询窗口。
3、在查询过程中，可以用鼠标点取科目下拉框，选择需要查看的科目。 4、用户可以用鼠标点取屏幕右上方账页格式下拉框，显示所选科目的数量总账。
联查明细账：双击总账中的每一行，即可联查到当前科目当前月份的明细账。
财务报表
报表模板
文件已经预置了合作社的三大报表模板：资产负债表、盈余及盈余分配表、成员权益变动表.
该软件报表模板编辑界面是仿Excel风格设计，非常接近普通用户尤其是会计人员的使用。
界面上的常规按钮和Excel中意义大致相同。 如何设置报表公式?
打开任意报表界面，即看到公示向导界面，该界面会引导客户设置单元格取数函数。
1. 首先选中报表中的单元格，单元格被选中时背景呈蓝色显示。
2. 单击公式向导上的任一取数函数，
例如：设置『货币资金』的年初数，应当先选中相应的单元格，在单击公式向导界面上的
，
此时会弹出窗口，选中会计科目后，点击
下一步，
默认该界面上只会显示“NQC（101）”，但是『货币资金』项目由101库存
现金、102银行存款、109其他货币资金三个会计科目组成，此时可以手动在公式一栏参照NQC(101)补齐完整公式，然后点击“确定”，即可完成公式编辑。
此时可以通过这里观察公式编辑是否完成，该处和Excel中编辑公式风格类似。
3. 保存报表模板 单击
根据弹出保存窗口，选择路径。 提示：右击单元格也可以编辑公式哦.
成员管理
成员出资
成员出资是用来记载每一次出资记录
。
默认进入成员出资界面，会显示所有出资记录。 具体出资界面：
如何添加出资明细？ 点击“添加新条目”
左侧列出所有合作社成员，用户可以根据需要选择。
右侧为出资方式对应的会计科目，一是用来确定出资方式，二是用于生成凭证所用。
选择后点击“确定”，即可回到成员出资明细界面，用户根据所选择的成员及出资方式统一填写出资金额，然后点击“保存”。