【财务主管姓名】：填写合作社财务主管的姓名，此信息在产生记账凭证的时候会自动带入凭证，凭证上的姓名将无法修改。
【开账时间】：账务系统的开账时间设定，请慎重选择，一旦保持后将无法修改。
3. 新建账套第二步，设置操作员，
【登录名】：设置登录软件的账号，可以是数字、字母或数字与字母的组合，如123、abc或123abc。
【密码】：设置登录软件的密码。可以是数字、字母或数字与字母的组合。
【确认密码】：再次输入刚才设置的密码，进行密码确认。 4. 新建账套第三步，设置会计科目编码级次及长度，
软件允许最多设置会计科目编码6个级次
第一级为会计制度规定的3位，用户不可以修改。比如，会计科目“库存现金”的科目编码为101,3位有效数字。
第二级至第六级默认为2位，用户可以根据自己的需要修改各级次的长度，一旦会计科目被使用，科目级次长度将无法修改。 5. 新建账套最后一步，
点击“确认”，系统将会自动创建一个新的账套，创建成功后，用户可以用自己设置的操作员登录名及密码登陆软件。
初始化
会计科目
本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。
科目编码：科目编码必须唯一；科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及减号（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如 & \空格等）禁止使用。
科目名称：科目中文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号（-）、正斜杠（\\），但不能输入其他字符。科目名称最多可输入20个汉字。
科目类型：科目类型分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益. 助记码：用于帮助记忆科目，一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成，例如: 管理费用 拼音为 guan li fei yong，则管理费用的助记码可写为 glfy，这样在制单或查账中需录管理费用时，可录其助记码 glfy 而不用录汉字管理费用，这样可加快录入速度，也可减少汉字录入的量。在需要录入科目的地方输入助记码，系统可自动将助记码转换成科目名称。 数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，如：公斤、件 、吨等。
辅助核算：系统提供4个辅助核算功能，分别是：客户、供应商、产品、成员。
辅助核算的作用？
辅助核算可以替代明细科目的作用，比如合作社成员有100名，如何会计科目需要核算到成员，那么需要把成员设置成二级科目，如果多个会计科目涉及到成员核算，需要重复把成员作为二级科目甚至是三级科目录入系统，这样操作起来费时费力，如果会计科目启用了“成员”这个辅助核算，那么操作员只需在“成员名册”添加成员信息，无需把成员设置成二级科目，用户在录入记账凭证的时候，会自动弹出选择成员的界面。 如何增加会计科目？
单击〖增加〗按纽，进入会计科目页编辑界面，输入科目信息。
输入完成后，点击〖确认〗按纽，保存刚才的输入；点击〖取消〗按纽，取消刚才的输入。 如何修改会计科目？
1. 将光标移到要修改的科目上，用鼠标单击〖修改〗或用鼠标双击该科目，即可进入会计科目修改界面。
2. 用鼠标单击〖修改〗按钮，进入修改状态，用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖确认〗按钮，如果想放弃修改，用鼠标单击〖取消〗按钮即可。
3. 如果要继续修改，用鼠标单击，〖第一页〗〖前页〗〖后页〗〖最后页〗找到下一个需要修改的科目，重复上述步骤即可。
要诀：
已使用的科目可以增加下级，新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。
如何删除会计科目？
将光标移到要删除的科目上，用鼠标单击〖删除〗，即可删除当前会计科目。 注意：
已经使用的科目不能删除。 非末级科目不能删除。
账务处理
填制凭证
记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整，在实际工作中，您可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理)，也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理），您采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。
如何修改凭证？
双击当前凭证即可修改。
如何删除没用的凭证或作废凭证?
点击凭证界面上的“作废”按钮。如下图所示