档案管理办法
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记表”，并有义务填写档案利用效果。
3.3.6.7 外部门借阅会计档案时，须经公司财务部同意，并由财务部派人陪同查阅。
3.3.6.8 任何人不得查阅本人和亲友的档案，如有特殊情况，须经人力资源部批准。
3.3.6.9 借出的档案送还时，档案管理人员应进行检查，发现问题及时处理。
3.3.6.10属于信息公开范围的电子文件的利用，应当按照国家有关规定执行；不属于信息公开范围的电子文件，按照国家有关档案、保密、信息安全、知识产权保护等方面法律法规的要求，可在规定范围内提供利用；应当为利用者提供真实、可靠的电子文件，并采取有效措施确保电子文件不受损害。
3.4 档案信息资源的开发
3.4.1 档案人员需要应用档案管理软件进行档案现代化管理，逐步实现档案网上查询。
3.4.2 档案人员应积极配合有关部门开展档案史料的编研工作，编写全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、档案利用效果实例选编等。
3.5 档案工作检查
3.5.1 各单位须在每年5月末前将接收的文件整理完毕，编制“档案目录”后，向总经理办公室提出申请进行档案检查。
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3.5.2 总经理办公室于每年6月对各单位档案工作进行检查，并填写 “档案检查记录”，检查合格发合格证，不合格者，限期整改并按《绩效工资考核办法》考核。
4 相关文件
《中华人民共和国档案法》 (WL/2202) 《机关档案工作条例》 (WL/2203) 《科学技术档案工作条例》 (WL/2204) 《归档文件整理规则》 (WL/2205) 《建设工程文件归档整理规范》 (WL/2206) 《会计档案管理办法》 (WL/2207) 《干部档案工作条例》 (WL/2208) 《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》 (WL/2209) 《企业职工档案管理工作规定》 (WL/2210) 《照片档案管理规范》 (WL/2211) 《磁性载体档案管理与保护规范》 (WL/2218) 《技术制图复制图的折叠方法》 (WL/2213) 《企业档案管理规定》 (WL/2214) 《长春市档案安全保护条例》 (WL/2217) 《电子文件管理办法》 《电子文件归档与管理规范》
《绩效工资考核办法》 （QCR/D·03Z·1801）
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5 记录
“文件借阅（归还）登记表” （QCR/D·03J·2204） “文件移交清单” （QCR/D·03J·2209） “档案目录” （QCR/D·03J·2210） “档案销毁清册” （QCR/D·03J·2211） “档案检查记录” （QCR/D·03J·2212） “设备验收申请单” （QCR/D·03J·2336） “设备资产转固交接验收单” （QCR/D·03J·2349） 附加说明：
文件编制部门：总经理办公室
编制人：李丹依 2011年 月 日 审核人：于懿 2011年 月 日 批准人：陈瑞 2011年 月 日
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附表：文件归档范围和保管期限表
表1：集团公司文件归档范围和保管期限表
一、文书档案
部 门 归 档 文 件 1、机构设置、撤并、名称更改、启用印信等文件材料 2、组织机构沿革、大事记 3、领导人任免文件材料 4、省以上表彰先进党组织、先进集体、先进个人材料 5、开除厂级、党籍以上处分文件材料 1、工作活动中形成的重要文件材料 2、各部门、各单位负责人及各总支、支部负责人任免文件 3、省以下表彰先进党组织、先进集体、先进个人材料 4、重要的职工处分文件材料 1、有查考价值的一般事务性文件 2、须执行的上级机关文件 3、一般性的职工处分文件材料 保管期限 各 部 门 永久 长期 短期
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各部门其他应归档文件如下：
部 门 归 档 文 件 1、党委会记录 2、党员代表大会重要文件材料 3、党员、党组织统计年报表及党员名单 1、党委工作计划、总结 2、民主生活会记录、党委表彰会议文件材料 3、在重要出版物上发表的供热文章 4、党组织介绍信存根 5、纪检委会议记录 6、纪检年度工作总结 7、团委会议记录 8、团组织统计年报 9、团员组织关系介绍信及存根 1、《长热快报》 2、团委工作总结 1、审计工作报告 1、 工会会议记录 2、公司职代会文件 1、工作总结 1、重大事故统计报表 归 档 文 件 保管期限 永久 党 委 工 作 部 长期 短期 短期 长期 短期 永久 保管期限 永久 审计部 工 会 保安部 部 门 人力 1、干部、劳动工资、离、退职情况统计年报表 资源部 2、职工、干部名册（调入、调出人员名单） 1、经理办公会会议记录、纪要 总 2、公司年度以上工作计划、总结 3 、公司编辑的重要史志性材料 经 4、公司在上级召开会议上介绍的重要经验材料 5、有省以上领导人重要批示和处理的信访等文件材料 理 6、 新建、扩建工程的请示、批复及土地情况说明 7、物资统计年报表、能源统计年报表、年度基建统计报表 办 1、公司重要专业会议文件 2、干部职工录用、调资、离退休、职务聘任等文件 公 3、职工调动工作的行政、工资等文件 4、 有上级机关或本公司领导重要批示的信访材料 室 5、出国考察等外事活动形成的重要文件、合同书等 6、与有关单位签订的经济合同、协议书等 7、企业档案工作有关文件 1、公司在上级召开会议上介绍的一般性经验材料 2、有处理结果的信访材料 3、收（发）文登记薄、归档文件登记表 永久 长期 短期