档案管理办法
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1、质量管理体系认证证书及认证合同 企 2、质量管理体系文件 长期 业 3、民事判决书、民事调解书等法律纠纷案 策 1、经营承包合同 划 短期 2、全面内审文件材料(含审核计划、审核报告、不符合项报告、内审核部 查表及其他纠正措施建议) 1、重要技术报告 永久 技 1、科技成果管理、技术引进、革新等文件材料 术 长期 2、一般性技术报告、技术标准 部 生 产 部
1、设备统计年报表 1、生产调度会议记录 永久 长期 二、实物档案
部 门 各 部 门
1、荣誉奖励证书 2、牌匾 3、资信、资质文件 4、房屋所有权证 5、国有土地使用证 归 档 文 件 保管期限 永久 三、经营档案
部 门 人力资源部 归 档 文 件 1、企业职工增加工资名册 1设备异动通知单 2、设备报废单 3、设备验收单 4、设备转固交接验收单 1、月设备情况报表 2、锅炉生产运行汇总表 3、热网生产运行汇总表 4、监测室运行日志 1、采暖期综合计划(一) 2、采暖期综合计划(二) 3、经济活动分析报告 4、供用热合同 保管期限 长期 25年 生 产 部 10年 综 合 经 营 长期 档案管理办法
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5.、月收支与库存报表 计 6、月能源消耗统计表 划 部 物资部 开发建设公司 1、采购合同 1、供热协议 10年 长期
四、声像档案
照片、录像带的归档范围参照中华人民共和国行业标准《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》。
五、人事档案
干部人事档案归档范围参照中央组织部印发的《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》。
职工档案归档范围参照《企业职工档案管理工作规定》。
六、电子档案
各单位、各部门所产生的电子文件保管期限按纸质文件的有关规定执行。
七、科技档案
项 目 归 档 文 件 保管期限 长期 1、新建、改建、按照中华人民共和国行业标准《建设工程文件归档范围扩建工程 和保管期限表》执行。 档案管理办法
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1、工程决算书 2、施工合同、施工协议 3、材料计划 4、竣工验收单 5、竣工图 1、设备说明书 2、设备材料出厂合格证 3、设备购置 3、设备图纸 4、设备验收单（设备转固交接验收单） 按照中华人民共和国行业标准《科学 4、技术进步项目 技术研究课题档案管理规范》执行。 2、专项工程 注：（综合经营计划部负责归档） 长期 长期 长期
八、会计档案
部 门 1、决算报表 2、工资单 财 务 部 1、现金账、银行账 1、 总账 2、热费收缴明细账、发票 3、明细账 4、1-12月会计凭证 5、会计档案移交清册 1、1-11月会计报表 2、银行对账单 工 会 1、明细账、凭证 1、决算报表 2、现金账、银行账 子公司 1、总账 2、明细账 3、1-12月会计凭证 4、会计档案移交清册 归 档 文 件 保管期限 永久 25年 15年 5年 15年 永久 25年 15年
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表2：分公司文件归档范围和保管期限表
归档门类 归 档 文 件 1、党支部会议记录、党支部党员大会会议记录 2、党支部年度工作计划总结 3、党员名册、职工名册 4、分公司行政工作会议记录、生产例会会议记录 5、分公司年度工作计划、总结 6、分公司大事记 7、分公司机构设置、组织机构沿革 8、 分公司热费收缴承包合同、栋号改造协议书 1、支会会议记录、工作计划、总结 2、分公司重要文件 3、二级职代会材料 4、团支部工作计划、总结 1、分公司一般事务性有查考价值的文件 2、上级文件、收（发）文登记 二、技术档案 1、建设工程文件 1、面积、合同、账目交接单 2、供热合同更改申请单 1、热网生产运行汇总表 2、固定工人内部调配介绍信 3、月份工资计算表 4、月能源消耗统计表 5、车辆维修记录（运输） 1、月经济活动分析 2、锅炉供热站运行日志（锅炉） 3、热网供热站运行日志（热网） 4、变电室运行日志 5、室温合格率月报、固定室温检测记录 6、生产调度指令单 7、考勤月报、奖金发放明细表 8、安全综合会议记录、安全综合检查记录 9、顾客问题调查处理表、顾客满意度评价报告 10、材料物资盘点表 11、月份调煤计划（运输） 1、银行账、总账、明细账 2、1-12月会计凭证 3、移交清册 1、照片 保管期限 10年 一、文书档案 5年 3年 长期 长期 5年 三、经营档案 3年 四、会计档案 五、声像档案 15年 长期 档案管理办法
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2、录像带、光盘 表3：子公司、直属公司文件归档范围和保管期限表
归档门类 归 档 文 件 1、党支部会议记录 2、党支部党员大会会议记录 3、党支部年度工作计划总结 4、党员名册、职工名册 5、行政工作会议记录 6、年度工作计划、总结 7、生产例会会议记录 8、本公司大事记 9、本公司机构设置、组织机构沿革 1、支会会议记录 2、支会工作计划、总结 3、本公司重要文件 4、团支部工作计划及总结 1、本公司一般事务性有查考价值的文件 2、 收（发）文登记 3、上级文件 二、技术档案 1、工程设计文件（设计） 2、基建工程文件（物业） 1、固定工人内部调配介绍信 2、月份工资计算表 3、设计合同、委托书（设计院） 4、设备情况报表(仪表、物业) 5、夏季设备检修内容报表（仪表） 三、经营档案 1、月经济活动分析 2、考勤月报、奖金发放明细表 3、安全综合会议记录、安全综合检查记录 4、计量仪表报废通知单(仪表) 5、电工仪表检定证书（仪表） 6、检定记录（仪表） 7、材料物资盘点表 1、总账、明细账 2、1－12月会计凭证 3、移交清册 1、照片 2、录像带、光盘 保管期限 10年 一、文书档案 5年 3年 长期 5年 3年 四、会计档案（直属公司） 五、声像档案 15年 长期