— 人事工具·第5期 —
那么录用通知应包括哪些内容呢？ 《录用通知书范本1》适用于中高层职位： 先生/小姐：
我们非常高兴地通知您，您已被 有限公司（以下简称公司）录用，具体事宜如下： 职位与级别 您将就职于 部门，从事 工作 薪酬福利 您在本职位的税前工资为RMB 元，另外每月随工资发放税前午餐补助RMB 00.00元。公司将根据国家的法令代扣代缴个人所得税。 聘用期间公司将按照当地政府规定为您交纳和代扣代缴社会保险（如养老、失业、工伤、基本医疗等保险和住房公积金等），并提供商业医疗保险（包括门诊、住院、人身意外保险）。 假期 试用期过后，您将享受每年 天的带薪年假以及法定假期。 试用期 您入职后的前 个月为试用期，您的主管将为您制订试用期培训计划及工作目标。试用期结束前，您的主管将对您在试用期内的表现进行评估。 报到 请您于 年 月 日 时到公司人力资源部报到。 报到所需证件 本录用通知书（电子版或打印版），毕业证书原件及复印件、学历文件及复印件、身份证及复印件、与离职证明、2张一寸彩色照片和其它在简历中所提到的证件及复印件。 因您原因到职日无法提交身份证、原离职证明或因您欺瞒事实劳动关系造成劳动纠纷由您承担相关责任。 录用通的效力 我们将为您保留此工作岗位至 年 月 日，如您不能在此之前报到并提供完整的所需证件，我们将非常遗憾地视为您主动放弃本工作机会，本录用通知失效，由此给您个人造成的不便和损失我们将不予承担。本通知如有其他未尽事宜将在劳动合同中予以进一步说明，若本通知内容与您未来的劳动合同内容存在冲突，一律以劳动合同规定为准。 如您有其他问题，我们建议您在 年 月 日前与人力资源部联系。 欢迎您加入 大家庭！ 人力资源部联系人： 联系电话： 公司地址： 公交、驾车提示： — 人事工具·第5期 — 《录用通知书范本2》适用于普通职位： 您好！ 感谢您来到 公司（以下简称公司）应聘，经过公司人力资源部和业务部门领导的认真考察、研究，决定录用您到公司工作。 一、 工作内容与用工形式说明： 1. 工作内容：客户服务 2. 用工形式：公司与您的首次合同期限为 年，其中根据公司规定，您的试用期将为 月；在您试用期满并考核合格后，您将成为公司的正式员工。 3. 有关您的薪酬、福利以及工作条件等细节，将会在劳动合同中做详细规定，您可向人力资源部征询。 二、 报到所需材料 1. 公司《录用通知书》（（电子版或打印版） 2. 身份证原件 3. 学历、学位证书以及您曾获得的资格证书原件 4. 照片 寸 张 5. 您服务的上一家公司出具的离职证明 请您务必携带上述材料按规定时间至公司报到并签订劳动合同。 三、 录用通知书的效力 公司将为您保留此工作岗位至 年 月 日，如您不能在此之 前给予公司人力资源部明确回复（电子邮件或书面回复），公司将视为您主动放弃本工作 机会，本录用通知失效，由此给您个人造成的不便和损失我们将不予承担。本通知如有其 他未尽事宜将在劳动合同中予以进一步说明，若本通知内容与您未来的劳动合同内容存在 冲突，一律以劳动合同规定为准。 如您有其他问题，我们建议您在 年 月 日前与人力资源部联系。 人力资源部联系人： 联系电话： 公司地址： 公交、驾车提示： 录用通知的设计补充提示：
在上面提供的范本中，已将需要您在设计时特别注意的部分加粗体现。结合报告中的文章下面再做简单的补充提示，在设计时您可以参考或检查：
1. 录用通知需要表达的意思是否表达全了？
公司同意录用该求职者；告知求职者来公司报到时应该带的物品和资料；
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说明岗位或工作内容，对中高级职位，建议介绍薪酬及福利待遇以便求职者权衡。
2. 录用通知必须注明失效日期以防止不必要的风险
加粗字体的部分，对于中高级职位和一般职位做了不同的规定，主要考虑到企业对待这两类职位在招聘后撤回录用通知可能性的大小。除此之外，您还可以考虑采用要求求职者填写回执方式。
新员工入职时的必要信息采集：
在人事顾问报告2010年2月号（总第4期）中，曾经为您刊载过一篇“请勿忽视《求职申请表》”来提示小小的入职登记表所能反映出来的种种问题。下面再为您介绍新员工报到时，用人单位通常需要采集哪些信息和《入职登记表》设计的方法、技巧和范本。
在招聘时，您可能会要求面试者填写类似面试登记表的表格，易中人事顾问提示您不妨参考如下形式对新员工进行信息采集：以下两表，可以要求员工来面试时填写，这样员工在入职时就不用再填写入完整的职登记表，只需补充填写家庭成员情况表即可，可以简化入职流程。另外易中人事顾问提示您注意不要侵犯合法权益，引发纠纷和不良后果：如要求求职者提供是否恋爱等与工作无关的个人信息。
1. 员工自然情况表（面试时可填写） 姓名： 出生日期： 性别： 身份证号码： 民族： 血型： 政治面貌： 婚姻状况： 未婚 已婚 照片 户籍所在地： 省（市） 市（县）（区） 档案所在地： 通信地址： 手机号码： 电子邮箱： 邮编： 家庭电话： 从何处得到招聘信息（请勾选）： 本公司网站 目前年收入：
51job ChinaHR zhaopin 内部推荐： 姓名： 职位： 万 万 期望年收入： — 人事工具·第5期 — 是否接受异地派驻（或注明可接受的省、市）： 个人爱好、特长： 是否有亲属、同学或朋友在本公司任职？ 如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系 有 无 是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职？ 如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系 有
无 2.教育培训与工作经验情况表（面试时可填写） 姓名： 应聘部门： 最高学历： 填表日期： 应聘岗位 专业： 已获得的职业资格： 外语水平： 语种： 等级： 教育程度 时间 院校 专业 培训经历 时间 培训机构 工作经验 起始时间 单位 职位 奖惩情况 离职原因 证明人 电话 内容 证书 学历 学位 您是否愿意接受公司对您的背景调查？ 是 否
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3.家庭情况表（可以在新员工入职时要求补充填写）
员工突然离职，有时仅凭员工自己的联络方式，您将很难联系到本人，因此记录员工的户籍所在地还有其家人（紧急联系人）的信息非常重要。在员工不辞而别的时候，您可能会需要将解除劳动合同通知书邮寄或快递送达到员工本人的地址，但遭退回，此时即可使用紧急联系人信息。 姓名： 部门： 填表日期： 岗位 合同起止日期： 主要家庭成员 姓名 关系 紧急联系人 姓名 关系 电话 住址（可接收邮寄或快递） 出生年月日 工作单位 4.承诺书（在所有证件、证明和资料上交填写完毕后签署）
在所有需要新员工填写的表格都完成、所有需要提交的资料都提交后，易中人事顾问提示您千万不要忘记要求新员工在如下承诺书上签字
承诺书 1. 本人保证所填写表格的每一项内容真实、有效，所提供的证件、资料真实、有效，如有虚假或不实信息，愿意承担公司解除劳动合同的处罚； 2. 本人愿意接受公司的培训，服从试用期管理规定，如达不到试用期考核标准，公 司有权不转正录用； 本人声明已于原单位无保密协议或竞业限制协议，并保证妥善处理与原单位的工3.作关系，如因劳动合同发生纠纷，本人愿承担一切责任。 签名： 年 月 日
检验新员工上交的各类证件、证书
新员工在报到时，填写完毕入职登记表，便需要提交若干证件、证书，那么这些证件、证书该如何检验呢？提示您以下3点：学历证明审查应充分利用专业网站；