— 人事工具·第5期 —
新员工领取办公用品:
新员工入职前,人力资源部应提前告知并协调行政、IT支持等部门准备好新员工使用的办公用品、设备、网络以及电子邮箱,确保新员工在入职当天就可以领到,顺利使用。新员工申领完毕后,应及时提醒、配合行政、IT支持部门做好固定资产登记。
下面为您提供一份《员工入职清单》,帮助您梳理流程。
员工入职清单
姓名: 岗位: 直接领导: 入职时间: 个人资料提交: □ 员工信息登记表 □ 担保 协议书 人事部门经办人: □ 身份证复印件 □ 离职证明 □ 学历证书复印件 □ 个人 简历 日期: □ 文凭验证证明 □ 彩色照片5张 工位及办公用品申领: □ 办公位置安排 □ 岗位安排 □ 办公用品领取 IT部门经办人: 入司手续办理情况: □ PC配备 日期: □ IP地址 __________________________ □ 工作帐号及密码__________________ 入司手续办理情况: □ 电话机 □ 分机号码 行政人事部门经办人: □ 门卡 □ 工牌 □ 座位牌 □ 入职公告 日期: □ 通讯录更新 □ 资料存档 以上手续已全部办理完毕,现向行政部申请制作名片 盒 直接主管: 日期: 员工签字: 日期:
— 人事工具·第5期 —
(员工所在)部门经理签字: 日期:
人力资源部负责人签字: 日期:
新员工的培训、融入:
新员工的培训和融入,对于企业能留住新员工来说至关重要。在这个模块中: 首先,易中人事顾问将与您分享一些企业在新员工培训、融入上的非常奏效的好经验、好方法。这些企业不仅仅包括世界著名的500强企业,也有普普通通的民营企业,新员工融入重在观念而不仅仅靠企业的名气、规模或者财力。
1. 迪斯尼 对于迪斯尼来说,对员工培训的首要目的是传递它的“企业宗教”。不管是新聘任的副总裁还是入口处售票的业余兼职短工,每一个员工都要接受企业文化训练课,充分了解迪斯尼的历史传统、成就、经营宗旨与方法、管理理念和风格。 在几天的培训中,所有新聘员工需要马上学会下列新的迪斯尼语言:员工是“演员”;顾客是“客人”;一群人是“观众”;一班工作是一场“表演”;一个职位是一个“角色”;一个工作说明是一个“脚本”;一套制服是一套“表演服装”;人事部是“制作部”;上班是“上台表演”;下班是“下台休息”等。新员工培训一般安排在特别设计的、贴满创始人沃特·迪斯尼肖像和他最出名的角色(例如米老鼠、白雪公主和七个小矮人等)招贴画的训练室里进行。经过精心挑选的培训导师用认真编写的脚本和特殊语言,通过反复提问及回答的方式来强化新员工加深对迪斯尼的认识。 2\\美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织 当新员工走进职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:“欢迎您 ”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼CEO到来! 德劳因的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。在这 个活动中,新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人 和物。这不仅比听演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法, 不仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 2. 山东泰山啤酒 泰啤的公司新员工(业务部门、管理层)培训时间大概为一个月左右,内容包括军训、文件 及制度学习、市场调研、才艺展示、演讲及辩论赛,最后举行结业典礼。由于周期较长,而且其中每项培训都有很多需要相互配合才能完成的任务,这样的培训对每一个新员工来说都是印象深 刻的。可以迅速帮助新员工之间的彼此熟悉和了解,培养团队精神,挖掘潜能,培养积极向上的心态和良好的工作状态,最终良好地融入团队。