世客会志愿者培训通用读本(6)

2020-02-22 14:34

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坚持“靠右走”原则。上楼时尊者在前,下楼时则相反。 ●乘坐电梯

若是乘坐无人值守电梯,志愿者须自己先进后出,以便控制电梯。若是乘坐有人值守的电梯,则志愿者应当后进后出。

●乘坐轿车

一般是五人座轿车。如是司机开车,后排右边为尊,左边次之,前排副驾驶室最小;如是主人开车,则副驾驶室为上座。上车时,应让尊者先行。志愿者应请客人由右边上车,然后再从车后绕到左边上车。

●在室内

以朝南或面门的座位为尊位。 3.坐姿 ●入座的要求

先请对方入座,自己再从座位左侧就座。 ●离座的要求

先有表示,注意先后,起身缓慢,从左离开。 ●常用的坐姿

正襟危坐式:适用于最正规的场合。要点:上身与大腿、大腿与小腿,都应当形成直角,小腿垂直于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部,都要完全并拢。

垂腿开膝式:它多为男性所用,亦较为正规。要点:上身与大腿、大腿与小腿皆为直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但不得超过肩宽。

双腿斜放式:适于穿裙子的女士在较低处就座所用。要点:双腿首先并拢,然后双脚向左或向右侧斜放,一般使斜放后的腿部与

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地面呈45度夹角。

双脚交叉式:它适用于各种场合,男女皆可选用。要点:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远地伸出去。 ●应避免坐姿

双腿叉开过大,架“二郎腿”,双腿直伸出去,将腿放上桌椅,双手抱在腿上,将手夹在腿间,腿部抖动摇晃,脚尖指向他人。 4.蹲姿

志愿服务中确有必要采用蹲姿时,通常采用高低式蹲姿。下蹲之时,左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低之态。女性应靠紧两腿,男性则可适度地将其分开。臀部向下,基本上以右腿支撑身体。

5、手势

手势是人们利用手来表示各种含义时所使用的各种姿势,是人们交际时不可缺少的体态语言。

●规范的手势

介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。这种手势有诚恳、恭敬之意。

打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短。

谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信。 ●应避免出现的手势

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与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大,更不可手舞足蹈。 交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具。

不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。

切忌做出侮辱性的手势。 (四)与人沟通的礼节 1、握手礼节 ●握手的姿势

握手时,右臂自然向前伸出,与身体略呈60度角,掌心略向左上,拇指与手掌分开,其余四指自然并拢并微向内屈,轻轻地紧握一下, 时间是3~5秒。握手时,眼睛应注视对方,面带亲切的微笑,并伴有问候性的语言。

●握手的顺序

长者优先原则。只有年长者先伸出手,年幼者才可以伸手相握。 女士优先原则。只有女士先伸出手,男士才能伸手相握。 职位高者优先原则。只有职位高的人先伸出手,职位低的人才能伸手相握。

握手时一般要站着握,除非生病或特殊原因不能站立。 如果是在办公室里,最好不要隔着办公桌与人握手。 在人多的场合下,不要交叉握手,与每一位握手的时间应大致相当。

与长者、女性、生人认识时,千万不要主动、随便伸出你的手来。

●握手的忌讳

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忌用左手与别人握手。 忌戴着手套握手。 忌用力过重或过轻。 忌握手时间太久。 2、交谈礼节 ●眼神的作用

与对方交谈时,用平和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌。 双方交谈中, 应经常保持目光接触, 但不应长时间回避对方目光或是左顾右盼,也不要直勾勾地盯着对方。要随着话题内容的变换,及时恰当地做出目光反应。

通常,在社交场合凝视对方面部的社交凝视区域,即以两眼为上线、唇心为下顶点所形成的倒三角形区域,能给人一种平等而轻松的感觉。

●恰当的交谈距离

交谈时的距离是交际者通过使用空间来传递信息的语言,不同文化背景的民族,谈话时人与人之间的距离有很大差异。 在社交场合, 交谈距离一般应保持在1.2米~3.6米之间,其中的1.2米~2.1米的距离适于在办公室里以及同事间交谈,2.1米~3.6米是与陌生人交谈的距离。尤其注意,与陌生人不要试图通过身体接触来表示友好。

3、电话礼节

及时接听工作电话。电话接通后应主动报出岗位和个人姓名:“您好,xx(组别)志愿者xxx。”如果接听较迟,应在接通后先表示歉意。

通话要音量适中,更要注意发音和咬字准确。电话交谈结束时,

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应由拨电话的一方先挂机。如果与长辈通电话,应由长辈先挂机;男士与女士通电话,通常由女士先挂机。

三、规范用语

1、征询问候用语

“您好(大家好)!我是第23届世客会志愿者,请问您(你们)需要帮助吗?”

“请问,您还有其他事情需要帮助吗?” 2、欢迎用语

“欢迎您的到来!”“欢迎您再次光临!” 3、送别用语

“谢谢,再见!”“一路平安!”“欢迎您再来河源!” 4、应答用语

“很高兴能为您服务!”

“不用谢!这是我(我们)应该做的!” “我会尽量按您的要求去做。” 5、致谢用语

“非常感谢您支持我们的工作。”

“感谢您提供的信息!您能否将您的电话或其他联系方式留给我们,以便我们与您联络。

6、道歉用语

“对不起,做的不够,我们会继续努力。”

“对不起!您的要(需)求已经超出我们服务的范围,不过,我们将及时向有关部门反映,予以解决。”

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