·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。
二、用户管理
用户管理是对使用系统的用户进行管理，包括用户的基本信息管理及用户权限管理。本系统内臵两个用户：系统管理员dba和一般用户guest。dba拥有“系统管理”中的所有权限，而用户guest的权限则由系统管理员来设臵。
注意 ：
·应规定只有系统管理员才能对用户进行管理控制。包括设置用户信息，为用户分配权限。这样可以防止无关的人员进入系统，也防止进入系统的用户越权使用。
·用户在日常操作中，可定期修改自己的密码，但如果忘记了自己的密码，则只能请系统管理员帮助其撤消密码。
（一）增加用户
1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，屏幕上出现用户管理窗口
2．选择?编辑?菜单中的?增加用户?，或单击工具栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。
1）代码：长度最长为8位，不能为空且唯一。 2）名称：最长为10位，不能为空。
3）岗位：选择新用户的“岗位”信息。包括：系统管理、主管、出纳、会计。
3．密码：输入新用户的初始密码。为用户设臵密码，以防止他人非法进入系统。用户设臵后，每次启动系统时，都要输入用户名和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。密码最大长度为10位。
4．单击“保存”按钮，如果全部内容输入正确，所设臵的用户
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信息将显示在屏幕左侧列表中。同时屏幕右侧各栏位清空，可以继续增加下一个用户。
注意：
·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。
·对于新增加的用户，系统根据不同的岗位，为用户设置默认的系统使用权限。设置后，岗位变更将不改变其权限。
·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。 ·用户如果忘记了密码，应与系统管理员联系。
操作实例：新增代码为“001”、姓名为“翟涛”的用户。 选择?编辑?菜单中?增加用户?命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代码输入“001”，名称录入“翟涛”，岗位选择“系统管理”，录入密码，单击“保存”按钮，在屏幕左侧“用户列表”中新增一条用户翟涛的记录。如图Ⅱ—4：
图Ⅱ—4
（二）修改用户信息
1．在用户列表中选中要修改的用户，此时窗口右边显示出该用户的信息。
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2．可以修改用户“代码”、“名称”及“岗位”信息。 3．单击“保存”按钮，即可完成修改。 （三）删除用户
1．在用户信息列表中选中要删除的用户。
2．选择?编辑?菜单中的?删除用户?，或单击工具条中的〖删除〗。
3．根据系统给出提示信息，确认是否删除。删除后，该用户信息将从列表中消失。
4．已使用过的用户不允许删除。但先将其日志删除后，则允许删除。
注意：不能删除系统内置用户dba和guest。
（四）设臵用户权限 1、选择要设臵权限的用户。
2、选择?权限?菜单中的?权限设臵?，或单击工具栏中的〖设臵〗按钮。打开“用户权限”话框。如图Ⅱ—5：
图Ⅱ—5
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3、在“账套及功能权限”列表中选择需给用户权限的账套。 1）点击设臵列表中最右边一栏的选择框。小方框中出现符号“√”表示当前用户可以使用该账套，如图Ⅱ—5箭头所指位臵。如果取消选择，表示当前用户对该账套没有使用权限。
2）当选择了某个账套后，在“功能名称”列表中设臵当前用户对各项功能的使用权限。方法是设臵列表的最右边一栏的选择框。勾选当前用户对所选的账套可以使用该功能；
3）单击“确定”按钮，权限设臵完成。单击“取消”按钮，本次权限设臵无效。
注意：
为用户设置的功能使用权限是对应“账套权限”列表中当前所选账套而言的。即每个用户对不同的账套可以有不同的操作权限。
不能为系统管理员dba设置权限。系统管理员只具有系统管理模块的操作权限。 系统已为各类型用户默认设置了用户权限，只需在帐套名称后的选择框打勾就能自动设置。唯一需要注意的是，会计主管用户需要增加审核凭证的权限。
（五）权限查询
权限查询将系统中用户的权限以列表的形式显示出来，并可将查询的结果输出到文件中保存起来。
1．选择?权限?菜单中的?权限查询?，或单击工具栏中的〖查询〗，打开“权限查询”窗口，如图Ⅱ—6：
图Ⅱ—6
2．左边“账套”列表中列出了所有账套，右边权限列表中列出
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了所有用户（dba除外）对当前所选账套的操作权限，内容包括用户代码、子系统名称及有权限的功能名称。可通过滚动条来查看
3．选择不同的账套，可查询出所有用户对不同账套的操作权限。 三、数据管理
数据管理是为账务数据提供各种保护功能。包括：数据备份、数据恢复、数据引入、数据引出、显示所有账套以及自动维护。
在“系统管理”主窗口中，单击“数据管理”图标，打开“数据管理”窗口，如图Ⅱ—7：
图Ⅱ—7
（一）数据备份
1．在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。列表中列出了系统中所有的账套。默认显示最近操作的账套。
2．在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
3．从?数据?菜单中选择?数据备份?，或按工具条中的〖备份〗，弹出“数据备份”对话框，如图Ⅱ—8：
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