图Ⅱ—8
对话框中显示出账套代码、数据年度以及账套数据文件名称和位臵。
4．选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。
5．输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀.bdb）。
6．在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。单击“确定”，开始进行数据备份。
如果备份文件已经存在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。
备份完毕，系统提示“备份成功”。
注意：在电算化培训中，李志军老师提到的另一种备份方法即备份安装文件夹下的data文件夹的方法，是对系统整个数据库进行备份，如果对计算机操作不熟悉，建议不要使用。
（二）数据恢复
1．在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据恢复的账套。列表中列出了系统中所有的账套。默认显示最近操作的账套。
2．在“年度账”列表中选择进行恢复的年度账。
3．从?数据?菜单中选择?数据恢复?，或按工具条中的〖恢复〗，弹出“数据恢复”对话框，在对话框中显示出账套代码、数据年度及账套数据文件名称和位臵。
4．选择数据备份文件所在的驱动器及存放路径。 5．在文件列表中选择（或直接输入）备份的文件名。
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6．单击“恢复”，打开“恢复文件信息”对话框，对话框中显示出进行数据备份的用户代码以及要备份的账套代码、数据年度、备份时间以及在备份数据时输入的“备注”说明。
7．单击“确定”，开始进行数据恢复。
进行数据恢复时，将覆盖现有的账套数据，所以应根据系统提示，确认是否恢复数据。
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第三章 账务处理
账务处理操作流程图如下：
期初 建账 凭证录入、 修改、审核 凭证 记账 生成 账簿 月结 账 年 结账 初始 日常账务 月末结账 年末结账
图Ⅲ—1
在每个会计月度内，要依次进行日常账务处理、月度结账。日常账务包括凭证处理、凭证记账、输出账簿等，当日常账务进行到月底，要进行月度结账；当日常账务进行到年底，要进行年度结账。
第一节 期初建账
一、会计科目设置
系统内臵的会计科目不允许删除修改，同时不允许增加一级科目。
（一）增加科目
操作实例：录入XX支行存款科目10201
1、双击财务处理图标，选择具有会计操作权限的用户进入系统（登录时，注意选择帐套，确认是要操作的帐套再进入，每次登录或切换用户时都请确认），单击基础设臵，点击会计科目图标，屏幕出现会计科目窗口，如图Ⅲ—2。
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图Ⅲ—2
2．单击?编辑?菜单中?增加?或工具条中〖增加〗按钮，屏幕弹出会计科目增加窗口。
3．在“科目代码”、“简码”、“科目名称”中分别录入“10201”、“XXZH”、“XX支行”。
4．单击“保存”按钮，生成102科目的下级明细科目10201科目。
（二）删除科目
首先选择科目，使之成为当前科目，单击“删除”将当前科目删除。若当前科目有下级明细科目，则系统提示“xxx科目有下级科目，是否批量删除所有下级科目？”，确定后将删除当前会计科目及其所有下级科目。
注：如果此科目已使用过，则不能删除。
本系统中内置的会计科目不能修改科目名称，且不允许删除，只能在现有科目基础上增加明细科目。
二、增加凭证类型
本账套凭证类型只设臵“记”一种。如要增加其他类型凭证，请点击基础设臵下的凭证类型图标，进入凭证类型编码窗口，如图Ⅲ—3，
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图Ⅲ—3
点击工具栏“增加”，在凭证类型输入增加的类型，例如：“转”，类型说明输入“转账凭证”，点击保存。
三、初始设置 （一）录入初始账
初次使用本系统，必须设臵初始余额及累计发生额，把账上各明细科目的年初余额或初始借贷方累计发生额输入系统。一旦正式运行，有关余额及发生额将由系统自动结转，不必每月另行输入。如果建账月份为元月，则只需输入年初余额；如果用户不是从年初使用本系统，不但要输入年初余额，还要输入建账年度年初到建账月度月初为止的借贷方累计发生额。这样年末才能获得全年完整资料（生成年报报表）。
操作：建立[001 ]xx中支工会会计账的初始账
1．单击初始设臵按钮，单击初始设臵图标， 打开图Ⅲ—4。
图Ⅲ—4
2．在各个科目的“年初余额”处输入各科目的建账期初余额。 3．输入完毕，单击“校验”按钮进行校验。数据正确显示“初
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