管理的目标,也只有基于实践得出的理论创新,才能真正推动存货管理理论的发展。
从2005年至今,本人一直在F电子贴牌代工企业(以下简称宏达科技有限公司)从事经营管理工作。本文从研究宏达科技有限公司存货管理系统的特性着手,侧重于从企业的实际情况出发,对企业实际存在的问题进行剖析,通过分析其解决对策及方案,期望进一步改进贴牌代工企业的存货管理,从而能更进一步提高企业经营管理的水平。 1.1.2 研究的意义
存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)。保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流管理中对存货管理的有效性。
众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、提高经营管理水平放在重要的管理位置来处理。
存货在企业流动资产中占有很大的比重,往往占用了企业超过70%的流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
1.2 存货管理的相关概念及理论
1.2.1 存货的概念
存货是指企业在日常生产活动中持有以备出售的产成品或商品、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。某个资产项目作为企业的存货予以确认,应符合存货的定义,并同时满足以下条件:与该存货有关的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。这就意味着不能流入经济利益的存货,如毁损、过时等存货,不应确认为存货。库存管理的目标就是获得规模经济效益,提供平衡供给和需求的途径,为不确定需求提供保障。
一般情况下,企业设置存货的目的是防止短缺,就像水库里储存的水一样,而且它还可以保持生产过程的连续性,分摊订货费用、快速满足用户的订货需求。因此,对存货的管理成为了大多数企业生产经营管理的一个关键部分。 1.2.1 存货管理的概念
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的——提高经济效益。如何合理控制企业的库存、对企业制定有针对性的库存管理方案成为每一个企业管理者都要面对的重要问题。
存货管理具有以下三个性质:(1)自我膨胀。如果要让存货保值,必须以20%的速度增加其价值。(2)不断贬值和消耗企业的资源。存货——即使是珍贵如金子这样的物品——不仅不能增值,还会不断地贬值,同时还会消耗企业可观的储存费用。(3)占用企业的资金,降低企业的资金周转率。对于一个企业来说,最核心的就是现金流,一旦资金周转不灵往往直接威胁到企业的生存。也正是在这个意义上,波士顿顾问公司创始人布鲁斯.亨德森说,“扩充生产能力是一项关系到企业存亡的决策”。
正是因为认识到存货上述三个特性,人们试图对其进行有效管理的努力一直没有停止过。1953年,日本丰田公司创造的“即时生产”(Just In Time,简称JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理,在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌,生产企业打开集装箱,就将标牌给供应商,供应商接到标牌之后,就开始准备下一批零部件。理想的情况是,下一批零部件送到时,生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应,日本的制造企业大大地降低了原材料的库存,提高了企业的运作效率,也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源,而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。
二十世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后,存货管理发生了又一次革命。通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRPⅡ等),可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享,计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。宏达科技有限公司现大部分客户就是这次革命的成功实践者,它们充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销,根据顾客的要求定制产品。目前宏达科技有限公司与客户之间实现Configure to Order(简称CTO)
的交易模式,根据顾客在网上的订单来组织生产,提供完全个性化的产品和服务。 1.2.3 存货管理的作用
存货管理在企业经营中的作用主要包括以下七个方面:
1.满足预期顾客需求。顾客的需求涉及到预期库存,因为谁也无法准确预测谁会去购买和购买多少某一种产品,库存物资被持有是为了满足预期顾客的平均需求。
2.平衡生产和需求。经营活动涉及的商品存在季节性需求模式的企业,通过库存在淡季积累商品,以满足旺季的过高需求,这种库存模式称之为季节性库存。
3.分离运作过程。制造企业用库存作为缓冲,以保持生产的连续性以保持持续运行,否则就容易由于设备故障而陷于混乱,并导致部分业务中止。用库存作缓冲是为了在解决问题时,其他业务不必临时中断。同样地,利用原材料库存把生产过程和供应商运送中断的问题隔离开来,制成品库存把销售过程和制造过程割裂开来。
4.防止脱销。延迟送货和意料之外的需求增长增加了缺货风险。延迟送货的发生可能是由于气候条件、供货商缺货、运错货物、质量问题等原因,通过持有安全库存能够降低缺货风险,安全库存是指为应付需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。
5.利用订货周期,平衡采购和库存成本。企业往往一次性地购买超过现有需求数量的物资,并把其中一些或一部分储备起来用于后期使用,这种方式十分必要。同时,大量生产往往也比少量生产经济,而且此时产成品必须进入库存以后再用。因此,通过库存能够使企业以经济批量采购和生产,无需为短期需求在购买与生产的平衡上费尽心机,这就导致了定期订单和订单周期业务的产生。订货周期并不总是取决于经济订货批量。在有些情况下,集中订货和固定时间订货会更现实或更经济。
6.应对价格上涨。有时企业会判断实际物价就要上涨,为了避免增加成本它们就会以超过平时正常水平的数量进行采购。这种储存多余商品的能力可以使企业利用更大订单获得价格折扣。
7.准许业务运营。生产运作过程需要花费一定量的时间(即生产的非即时性)意味着通常会有一些在制品库存。另外,商品的中间库存(包括生产现场的原材料、半成品和产成品以及存在仓库里的商品)会产生经由生产——销售系统的流水线库存。这些库存的存在在一定程度上对企业的生产有保证,是业务运营的基础条件。
1.3 研究的方法与思路
通过阅读大量企业库存管理相关的文献,综合运用因素分析法、比较分析法及ABC控制法等,对宏达科技有限公司现有存货管理的特征进行分析,深刻了解宏达科技有限公司库存管理中所存在问题,并通过分析其存在问题的原因,介绍宏达科技有限公司针对存在问题采取一系列有效的措施。希望通过对宏达科技有限公司存货管理的分析,进一步改善我国贴牌代工型企业的存货管理。
2 宏达科技有限公司存货管理面临的主要问题
2.1 宏达科技有限公司基本概况
宏达科技有限公司是一家专业从事电脑、通讯、消费电子、数位内容、汽车零组件、通路等6C产业的高新科技制造企业。凭借扎根科技、专业制造和前瞻决策;爱心、信心、决心的经营理念;长期、稳定、发展、科技、国际的成长定位;融合、责任、进步的从业精神,宏达科技有限公司自1988年在深圳地区建厂以来,迅速发展壮大,目前拥有90余万员工及全球顶尖IT客户群,为全球最大的电子产业专业制造商。连续8年雄居大陆出口200强榜首。在中国大陆、台湾、日本、东南亚及美洲、欧洲等地拥有上百家子公司和派驻机构,全球布局策略为“两地研发、三区设计制造、全球组装交货”,在全球范围内进行组装,保证“适品、适时、适质、适量”地把货物交到客户指定的地点。
对于全球分布如此多的企业而言,存货的管理与控制至关重要,存货管理方式对仓库空间和流动资金的占用也是相当大,如果存货没有得到良好的控制与管理,将直接影响企业经营成效。因此,宏达科技有限公司通过多年实践及经验总结,逐步形成一套适合企业自身的存货管理措施,配合客户所需进行全球性物流布局与通路建置,达到“要货时有货,不要货时零库存”的管理目标。有效减少多余物资对空间和资金的占用,提高了企业物流效率,同时也提高了企业的核心竞争力和整体经济效益。
2.2 宏达科技有限公司存货管理面临的主要问题
2.2.1 产品系列多样化
产品系列化、多样化导致库存水平的上升。这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的。过去企业产品单一,根据预计的销售量,即可确定相应的周转库存和保险库存。如今,随着用户对个性化产品需求的增强,企业产品花色品种增加,为每种产品保持库存将导致企业总体库存水位上升。 2.2.2 存货形式多样化
在传统的客户/供应商的交易中,当库存物理流动的同时,所有权也随之变动。但当今被普遍采用的一种新型存货方式是寄售(Consignment)库存:一种情况是,客户(生产企业)请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的